Expertise France recrute un(e) Assistant(e) Projets basé(e) à Conakry, en Guinée

Expertise France recrute un(e) Assistant(e) Projets basé(e) à Conakry, en Guinée, pour renforcer la gestion administrative, logistique et financière de ses projets de coopération internationale.

Filiale du Groupe AFD, Expertise France est l’agence publique française de coopération technique internationale. L’organisation intervient dans plusieurs secteurs stratégiques tels que la gouvernance, la santé, l’éducation, la sécurité, le climat et le développement durable.

Localisation du poste

Lieu d’affectation

Conakry, Guinée, avec des déplacements possibles à l’intérieur du pays.

Direction concernée

Direction des Opérations – Département Géographique – Direction Pays Guinée.

Missions principales du poste

Le/La Assistant(e) Projets appuiera les équipes projets dans la gestion logistique, administrative, financière et organisationnelle des activités.

Responsabilités principales

Logistique et organisation

• Organiser les missions des équipes et experts ;
• Préparer les ordres de mission, TDR et documents logistiques ;
• Coordonner les besoins administratifs et logistiques :
  • visas ;
  • réservations ;
  • véhicules ;
  • équipements ;
  • crédits téléphoniques et internet ;
• Assurer l’organisation des ateliers, réunions et séminaires ;
• Participer à l’identification et à la gestion des actifs.

Gestion administrative et financière

• Vérifier la conformité des justificatifs de paiement ;
• Assurer le suivi des paiements des experts ;
• Contrôler les feuilles de temps et états de frais ;
• Participer à la préparation des audits financiers.

Achats et appui juridique

• Vérifier la conformité des dossiers d’achats ;
• Contrôler le respect des procédures Expertise France ;
• Appuyer la collecte des documents administratifs nécessaires.

Archivage et rédaction

• Assurer l’archivage des documents administratifs et techniques ;
• Rédiger des comptes rendus, courriers et documents administratifs ;
• Réaliser des prises de notes lors des réunions.

Sécurité

• Appliquer les règles de sûreté et sécurité ;
• Contribuer à la mise en œuvre des dispositifs de sécurité ;
• Sensibiliser les experts et équipes aux procédures sécuritaires.

Profil recherché

Formation

Diplôme en :

• administration ;
• gestion ;
• logistique ;
• comptabilité ;
• droit ;
• ou discipline connexe.

Expérience

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Bonne maîtrise de la gestion de projet et du cycle de projet.

Compétences requises

• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Autonomie et esprit d’initiative ;
• Bonne capacité d’adaptation ;
• Excellentes aptitudes relationnelles et travail en équipe ;
• Très bonne maîtrise du français écrit et oral ;
• Bonne maîtrise d’Excel et Word ;
• La maîtrise d’un logiciel comptable constitue un atout.

Engagement d’Expertise France

Expertise France promeut :

• l’égalité des chances ;
• l’inclusion ;
• la diversité ;
• la valorisation des talents sans discrimination.

Date limite de candidature

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 24 mai 2026 à 23h59.