Description du poste

Acted est une ONG de solidarité internationale, créée en 1993. Son siège est situé à Paris. Acted poursuit un triple mandat en tant qu’acteur de l’aide humanitaire.

Rôle et responsabilités principales

Le/la chargée.e de risque et conformité pays contribue à contrôler, par une approche audit basée sur les risques, la mise en œuvre des processus d’Acted en conformité avec les guides de procédures d’Acted, les procédures spécifiques des bailleurs, les meilleures pratiques et les législations nationales dans le pays concerné ; (ii) développer et contribuer activement aux plans d’action pour atténuer les risques identifiés avec la coordination pays, de gérer les priorités, les contraintes budgétaires et le contexte organisationnel.

Il/Elle fournit un soutien technique et travaille au renforcement des capacités des équipes FLATS du pays pour mettre en œuvre le plan d’action et régler les problèmes.

Il/Elle fournit également un soutien technique pour les audits bailleurs externes stratégiques la préparation et le suivi des due diligences.

Il/Elle doit se conformer et s’assurer du respect du code de conduite audit.

Responsabilités principales

1. Gestion Audit Interne

• Participer à la mise en place du plan national d’audit interne approuvé : conduire et superviser les missions d’audit interne en adoptant une approche de gestion des risques
• Mise en œuvre des guides standards d’Acted et du système FLAT (Finance Logistique Administration Transparence) dans la capitale, les zones et au niveau des partenaires
• Quand nécessaire contribuer à contrôler la conformité avec les règles et les législations du pays sur demande de votre coordination et en lien avec le responsable finance pays
• Apporter un soutien pour atténuer les risques identifiés « hauts risques »

2. Audit externe : Garantir la préparation et le suivi des audits externes et due diligences

3. Sessions de formation / leçons apprises / meilleures pratiques

• Leçons enseigne
• Amélioration des processus

4. Transparence

5. Coordination interne

Qualifications et compétences requises

• Diplôme supérieur en Audit, Finance, Contrôle de Gestion, Relations internationales, droit ou en lien avec le poste proposé ;
• 1 à 2 ans d’expérience en audit (externe et/ou interne), en finance, logistique, administration ou droit ;
• Solides compétences en matière de négociation et de relations interpersonnelles, et organisationnelles ;
• Savoir faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d’autonomie ;
• Capacité à travailler dans des situations de stress et sous pression ;
• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé ;
• Une expérience en gestion et en formation est un plus.

Termes de référence

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Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires Acté en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 1600 et 1800€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
• Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
• Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
• Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
• Frais de visa pris en charge par Acted
• Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
• Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
• Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
• Ce poste est classé comme un poste international dans la grille de recrutement d’Acted. L’éligibilité à un contrat international est donc requise.