Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Elle œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Son action humanitaire et de développement se concrétise par des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix. Nous accueillons au sein de notre équipe des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement au service des plus démunis. Les procédures et politiques de CRS témoignent de notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

Poste : Responsable de la chaîne d’approvisionnement – Abèche, Tchad

Abéché, Ouaddaï, Tchad (Sur place)

Description de l’emploi

Remarque : il s’agit d’un poste à court terme d’une durée d’environ 3 mois.

Résumé du poste

Vous gérerez l’ensemble des activités liées à la quantification, l’expédition, la réception, le stockage, l’envoi et la distribution des marchandises afin de favoriser la mise en œuvre de programmes de qualité destinés aux populations pauvres et vulnérables.  Vos connaissances et votre expérience vous permettront d’anticiper et de gérer les besoins et les difficultés en matière de matières premières et de logistique, et d’identifier des solutions, en appliquant les principes de  responsabilité, d’intégrité, de transparence et d’obligation de rendre des comptes.

Rôles et responsabilités clés

• Collaborer avec les subordonnés directs et les responsables de la programmation pour effectuer des analyses de flux, synchroniser l’approvisionnement en biens avec les besoins de la programmation et assurer la qualité et l’efficacité des processus conformément aux réglementations de CRS et des donateurs, ainsi qu’aux normes et exigences internationales et locales en matière de responsabilité des stocks.
• Gérer la définition des besoins en services logistiques, des spécifications souhaitées et des calendriers de livraison, en assurant une coordination et une communication efficaces. Anticiper et identifier les problèmes potentiels ou avérés de la chaîne d’approvisionnement susceptibles d’affecter la disponibilité des produits à court ou à long terme, et prendre les mesures nécessaires pour les résoudre.
• Gérer efficacement les talents et superviser les équipes. Veiller à la dynamique d’équipe et au bien-être du personnel. Proposer un accompagnement, des plans de développement individuels sur mesure et une gestion complète de la performance des collaborateurs directs. Suivre et évaluer les performances afin de garantir une capacité suffisante pour la mise en œuvre réussie de programmes de haute qualité.
• Identifier et évaluer les ressources de transport, les installations d’entreposage, les options de location et tous les autres services logistiques. Entretenir et superviser les relations avec les opérations portuaires, les transitaires, les agents en douane et les principaux fournisseurs. Participer aux réunions de coordination afin d’assurer la planification et la coordination des activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Planifier et gérer la chaîne de distribution depuis le port d’arrivée jusqu’aux sites de distribution aux bénéficiaires ou aux lieux d’élimination. Anticiper et limiter les risques de sécurité. Superviser et garantir la bonne exécution du plan d’expédition ; collaborer avec le personnel des programmes pour vérifier sa conformité au plan de distribution. Travailler avec le responsable des transports et le responsable de l’entrepôt pour une circulation efficace des produits.
• Garantir la préparation de rapports de mouvement de produits précis et complets, de haute qualité.
• Créer et maintenir les conditions propices à l’apprentissage. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés, ainsi que la capacité de détecter, d’analyser et de corriger rapidement les lacunes mineures. Fournir un accompagnement au renforcement des capacités du personnel et des partenaires, incluant l’apprentissage interdépartemental.

Qualifications

Qualifications de base

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou autre diplôme pertinent requis.
• Expérience professionnelle d’au moins 2 à 3 ans en gestion de la chaîne d’approvisionnement/logistique, avec des responsabilités croissantes.

Qualifications souhaitées

• Diplôme de maîtrise en gestion de la chaîne d’approvisionnement, autre maîtrise pertinente fortement souhaitée, ou expérience équivalente fortement souhaitée.
• De préférence avec une expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire.
• Une certification professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement est un atout.
• Une expérience des systèmes de suivi des matières premières est un atout.

Connaissances, compétences et aptitudes 

• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
• Connaissances et expérience en matière de transport, de gestion des stocks et de distribution.
• Expérience et compétences en matière de gestion du personnel favorisant un environnement d’apprentissage, y compris une expérience dans la conception et l’animation de formations.
• Connaissance de la législation nationale et internationale en matière d’import/export et des réglementations douanières courantes.
• Solides compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps
• Solides compétences analytiques, avec la capacité de porter des jugements et de prendre des décisions de manière indépendante.
• Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, débrouillard, axé sur les solutions et les résultats
• Capacité à travailler en collaboration et à promouvoir un environnement d’équipe

Langues requises : français, anglais (obligatoire), arabe (préférable).

Déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 25 %.

Responsabilités de supervision : Oui : Comptable LMIS/Commodity, Responsable d’entrepôt.

Compétences de l’agence (pour tout le personnel du CRS) :

• Responsabilité personnelle – Assume systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Incarne systématiquement les valeurs conformes aux principes directeurs et à la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer de perspective ou d’offrir une opportunité d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en matière de leadership d’agence :

• Conduire le changement – ​​Recherche constamment des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et valorise les autres – Renforce les capacités du personnel pour qu’il atteigne son plein potentiel et améliore la performance de l’équipe et de l’organisme.
• Esprit stratégique – Comprend son rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.

Informations sur l’emploi