Contexte organisationnel

La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est le plus grand réseau humanitaire au monde, avec 191 sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge membres. L’IFRC utilise le Triple R – réponse, résilience et respect – pour mettre en œuvre la Stratégie 2030. L’IFRC répond aux catastrophes et aux crises, en veillant à une action humanitaire rapide, coordonnée et dirigée localement. L’IFRC soutient ses membres dans la construction de la résilience communautaire dans les domaines du climat et de l’environnement, de la santé et du bien-être, ainsi que de la migration et du déplacement. L’IFRC promeut le respect de nos principes fondamentaux d’humanité, d’impartialité, de neutralité, d’indépendance, de service volontaire, d’unité et d’universalité, y compris dans nos travaux sur les valeurs, le pouvoir et l’inclusion. L’IFRC se concentre tout au long de notre mandat fondamental – notre raison d’être – de coordination stratégique et opérationnelle, de diplomatie humanitaire, de développement de la Société nationale et de responsabilité.

L’IFRC est dirigée par son Secrétaire général et possède son siège à Genève ainsi que cinq bureaux régionaux en Afrique (Nairobi) ; les Amériques (Panama) ; Asie-Pacifique (Kuala Lumpur) ; Europe (Budapest) ; et MENA (Beyrouth) ainsi que des bureaux de représentation, des centres de services et des délégations à travers le monde.

L’IFRC a une politique de tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts et objectifs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et d’autres formes de harcèlement, l’abus d’autorité, la discrimination et le manque d’intégrité (y compris, mais sans s’y limiter, les inconduites financières). L’IFRC applique également des principes stricts de protection de l’enfance.

Objectif du poste

L’analyste financier est responsable d’assurer un haut niveau de contrôle financier en fournissant un soutien et des conseils en gestion financière à au moins quatre bureaux situés dans la région africaine.

Fonctions et responsabilités du poste

Contrôle interne et gestion des risques

• Vérification mensuelle des documents originaux justificatifs et des rapports de terrain de délégation par pays et des retours pour détecter des éventuelles divergences ou anomalies.
• Effectuer des missions sur le terrain auprès de délégations nationales au moins une à deux fois par an en tant que mesure préalable à l’audit afin de garantir la mise en place des fonctions financières et des contrôles.
• Examiner les contrôles internes par la révision des documents financiers mensuels, fournir un retour d’information aux finances nationales et au chef de délégation sur les faiblesses du contrôle, identifier les principaux risques auxquels une délégation est confrontée et soutenir la délégation pour y faire face.
• Assurez-vous que toutes les délégations ont signé une politique de caisse à jour avec une séparation claire des tâches
• Assurez-vous que toutes les délégations disposent à jour du mémo de distribution de fonds et de la séparation des obligations concernant l’accès au système et les signataires bancaires.
• Soutenir la délégation des pays dans la réalisation des évaluations des risques.
• Conseiller la délégation des pays sur la manière de mener le contrôle et l’auto-évaluation
• Conseillez les chefs de pays et les responsables financiers sur les contrôles financiers
• Examinez les transactions à haut risque, en particulier dans les domaines liés aux achats, et identifiez les points de préoccupation
• Détectez et signalez tout soupçon de fraude et portez l’information au responsable des finances

Rapports financiers

• Préparer l’analyse des demandes de trésorerie, examiner le rapport de gestion du projet et mettre en évidence les problèmes à relever.
• Examen des demandes de fonds des délégations de cluster et pays, y compris la préparation de l’analyse des demandes de trésorerie et la garantie de l’adéquation des documents joints avant la transmission ultérieure à Genève
• Effectuer des contrôles de contrôle sur les rapports mensuels pour la délégation de clusters et de pays avant la fermeture mensuelle
• En tant qu’intermédiaire entre Genève et les bureaux de terrain en Afrique sur toutes les questions financières – toutes les questions liées au terrain concernant la finance doivent être traitées par l’analyste financier avant leur traitement vers Genève
• Coordonner le processus budgétaire annuel des bureaux de cluster et pays avant la consolidation finale et la soumission à Genève. Cela inclut la coordination des révisions trimestrielles avant approbation par le Secrétaire général (SG).
• Valider les budgets opérationnels Fonds d’urgence pour la réponse aux catastrophes (DREF, Appel d’urgence, Engagement, Personnel) avant de les soumettre aux donateurs et/ou à Genève, y compris le téléchargement des budgets dans le système.
• Examen des factures de services administratifs avant leur soumission à Genève (GVA) et finalement aux partenaires.
• Examiner le rapport de gestion de projet et mettre en évidence les problèmes à relever.
• Validation mensuelle des rapports financiers des donateurs et des recours pour l’exactitude et la conformité avant leur soumission aux donateurs.

Audit et conformité

• Assurez l’ouverture et la maintenance des codes dans D365 par la mise à jour régulière des informations du projet et la liaison des codes.
• Être la personne de contact pour tous les audits, par exemple les audits KPMG, SIDA, ECHO, coordonner les audits, soumettre les documents et répondre à toutes les questions d’audit soulevées.
• Des formations pour les détenteurs de budget sur la gestion financière, le reporting financier, la conformité, les contrôles et le suivi des KPI.
• Examinez la conformité aux politiques IFRC, par exemple finances, contrats, achats, politiques de conseil. Mettre en évidence les points de non-conformité et conseiller les bureaux nationaux et de groupes à ce sujet, notamment en conseillant sur des plans d’action pour traiter les problèmes soulevés.
• Partagez avec les auditeurs internes et externes les retours mensuels sur demande et aidez à identifier tout problème de contrôle nécessitant un suivi.

Fonctions et responsabilités du poste (suite)

Gestion financière

• Assurez-vous que les fonds sont transférés à temps à la délégation en communiquant avec le Trésor de Genève.
• Valider l’exactitude des informations sur le budget et le plafond PEAR avant de charger dans le système.
• Validation de divers accords, contrats, protocoles d’accord et demandes de personnel conformément à la matrice contractuelle et à la procédure d’autorisation.
• Soutenez les équipes financières des clusters et des pays afin de garantir la mise en place de systèmes de gestion financière appropriés.
• Réaliser des analyses financières pour soutenir la haute direction dans la prise de décision, par exemple l’analyse de l’impact financier du processus de restructuration et la révision des salaires.
• Rôle consultatif auprès du personnel des opérations et des détenteurs de budget sur les questions financières.

Développement de la Société Nationale

• Soutenir le travail avec les partenaires de projet, revoir la capacité et faire passer le plus grand nombre possible de sociétés nationales du mode de travail à l’avance vers le transfert de fonds.
• Faites un suivi pour garantir que les rapports de la société de transfert de fonds sont effectués en temps voulu et que le rapport de vérification ponctuelle est effectué par l’équipe nationale.
• Soutenez l’équipe nationale sur les lignes directrices de politique de coûts des sociétés nationales.
• Faire un suivi avec l’équipe pays pour soutenir la ou les Sociétés nationales dans le respect des obligations constitutionnelles de responsabilité financière, y compris la soumission en temps voulu des contributions statutaires, le dépôt des états financiers audités ; et le dépôt de déclarations certifiées de revenus.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe opérationnelle pour contribuer à l’approche Red Ready.

Surveillance

• Surveillez la clôture mensuelle de chaque délégation nationale en examinant les bilans, en vérifiant les rapports d’exception et en validant les informations financières
• Surveiller les KPI reflétés dans le rapport financier mensuel et faire le suivi avec le personnel financier du pays afin de s’assurer que des mesures adéquates sont prises pour minimiser le risque ou l’exposition. Si nécessaire, le message sera transmis au chef de projet et au chef de délégation.
• Surveillance et suivi des recommandations d’audit pour le cluster et la délégation des pays sous gestion.
• Nettoyer et fermer les éléments du bilan en dormance, y compris l’avance de travail, la promesse, le projet et les appels.
• Réalisation de visites de suivi auprès des délégations de cluster et de pays.

Approvisionnement

• Mettez en évidence les lacunes ou anomalies de contrôle des achats signalées
• Aider l’unité logistique régionale à réduire les achats supérieurs à CHF 50 000 dans la région

Gestion du personnel

• Surveillez le personnel financier dans les clusters et les pays afin de garantir que les tâches et fonctions sont accomplies dans des niveaux acceptables de qualité et de conformité, et escaladez tout problème identifié au responsable des finances.
• Fournir des conseils techniques au personnel de recrutement et de formation financière afin de garantir que les tâches et fonctions soient accomplies de manière rapide et efficace.
• Fournir une évaluation technique des performances du personnel financier du pays.
• Former les nouveaux et anciens membres du personnel aux procédures et politiques financières et administratives.
• Fournir des conseils, des conseils et un soutien continus au personnel financier et administratif dans les délégations de cluster et de pays.
• Briefing dans les futurs chefs de pays sur les questions financières, y compris le débriefing.
• Agir pour le gestionnaire des finances et de l’administration en son absence.

Éducation

• Master en administration des affaires, commerce ou tout autre domaine pertinent
• Qualification professionnelle complète en comptabilité (CPA, ACCA, ACA, etc.)

Expérience

• 7 ans d’expérience en gestion financière, comptabilité et audit ainsi qu’en gestion des risques.
• Une expérience antérieure au service de la Fédération et/ou de la Société nationale est un atout

Connaissances, compétences et langues

• Expérience dans la gestion et le développement d’équipes financières
• Connaissances pratiques en informatique (Windows, tableurs, traitement de texte, e-mail, logiciels comptables et financiers comme Sage, QuickBooks, etc.)
• Expérience dans la formation du personnel financier et non financier sur les questions financières
• Expérience dans la rédaction de rapports narratifs et financiers.
• La connaissance de l’ERP IFRC est un atout.
• Un haut degré d’intégrité, de discernement et de conduite personnelle
• Flexible, adaptable aux conditions de travail changeantes et prêt à voyager
• chaque fois que c’est nécessaire pour des raisons professionnelles.
• Auto-motivé, avec bon jugement et initiative, avec un haut niveau d’attention aux détails et capable de prioriser et de respecter les délais.
• Sensible à la diversité culturelle.
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en gestion du personnel.
• Anglais et français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de l’IFRC (espagnol ou arabe).

Compétences, valeurs et commentaires

• Valeurs : Le respect de la diversité ; Intégrité ; Le professionnalisme ; Responsabilité
• Compétences clés : Communication ; Collaboration et travail d’équipe ; Jugement et prise de décision ; Société nationale et relations clients ; Créativité et innovation ; Construire la confiance.