AVIS DE RECRUTEMENT — MÉDECINS SANS FRONTIÈRES ESPAGNE (MSF-E)

ASSISTANT AU COORDINATEUR LOGISTIQUE (H/F)

Médecins Sans Frontières Espagne (MSF-E) est une association privée sans but lucratif appartenant à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité et l’indépendance.

Dans le cadre de ses activités au Niger, Médecins Sans Frontières Espagne recherche un(e) Assistant(e) au Coordinateur Logistique pour le bureau de la Coordination basé à Niamey.

Informations sur le poste

Soucieux de promouvoir l’accès des femmes à l’emploi, les candidatures des femmes sont fortement encouragées.

Mission principale

Aider le Coordinateur Logistique dans des tâches définies et prendre la responsabilité de certaines tâches déléguées, selon les instructions du coordinateur et suivant les normes de MSF, afin d’assurer une bonne gestion de la logistique dans la capitale et appuyer ces mêmes activités sur les projets.

Responsabilités générales

• Organiser et superviser la logistique au sein de l’équipe de coordination de la base (réparations, entretien de l’équipement, gestion des stocks, propreté, etc.), afin de promouvoir les meilleures conditions de travail dans la capitale ;
• Faire appel au Coordinateur Logistique et au Responsable Approvisionnement dans l’organisation des commandes de marchandises et de leur transport vers les différents projets, afin de répondre aux besoins des projets en termes de qualité et de respect des délais ;
• Organiser et superviser le parc de véhicules au sein de la coordination de la base (horaires des chauffeurs, entretien des véhicules, immatriculation et assurance, consommation de carburant, etc.), afin de pouvoir répondre aux besoins en matière de transport et de déplacements ;
• Aider le Coordinateur Logistique dans la vérification et la supervision du bon fonctionnement des ordinateurs et d’autres équipements informatiques et de communications, afin d’assurer un flux continu et adapté des informations et communications ;
• Assurer la réparation et l’entretien des groupes électrogènes et des systèmes d’alimentation de secours ainsi que des équipements de la chaîne du froid, des pompes à eau et autres équipements techniques utilisés ou entreposés dans la capitale ; informer le Coordinateur Logistique en cas de besoins supplémentaires relatifs aux équipements techniques afin de garantir un fonctionnement approprié ;
• Appuyer le Coordinateur Logistique dans la planification de la préparation aux situations d’urgence et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport, formation du personnel) ; participer aux activités d’urgence ou aux missions d’exploration, afin de pouvoir fournir une assistance appropriée aux populations ;
• Informer le Coordinateur Logistique en cas de problème important et rédiger tous les rapports nécessaires, afin de disposer d’informations fiables et actualisées facilitant la prise de décision.

Responsabilités spécifiques

📦 Gestion des matériels d’investissement et contrats

• Assurer le suivi des matériels d’investissement de la mission (Marmotta/TMS), en proposant, sur la base de justificatifs, la nécessité de renouvellement ou de déclassement ; effectuer les inventaires régulièrement, en coordination avec les projets et dans le strict respect des délais (Marmota) ;
• Rédiger et préparer tous les contrats relatifs aux prestations dans la capitale ; participer à l’analyse des dossiers d’appel d’offre et/ou des devis des travaux à effectuer ;
• Maintenir un suivi régulier de l’ensemble des équipements techniques (localisation, affectation, état, utilisation) afin de garantir leur longévité et contribuer à la réduction des coûts d’acquisition et de fonctionnement.

🚨 Préparation aux urgences et administration

• Appuyer le Coordinateur Logistique dans la planification de la préparation aux situations d’urgence et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport, formation du personnel) ; participer aux activités d’urgence ou aux missions d’exploration ;
• Assurer l’administration logistique de la coordination (correspondances, classement, archives, etc.) ;
• Assurer le suivi de Tomcard pour le ravitaillement des générateurs et véhicules, avec les outils mis en place.

🚗 Gestion du parc motorisé

• Être le partenaire essentiel aux côtés du Coordinateur Logistique en matière de gestion administrative du parc motorisé, afin de répondre efficacement aux attentes de la mission dans le respect des délais impartis ;
• Mettre en place et assurer la gestion des activités de maintenance du parc motorisé de la mission, en collaboration avec le superviseur mécanicien, sous la supervision du Coordinateur Logistique et conformément aux protocoles, normes et procédures MSF ;
• Soumettre des propositions et recevoir des directives du Coordinateur Logistique dans le cadre du fonctionnement et du respect des principes établis, conformément à la vision de la mission ;
• Participer à l’étude du marché pour s’assurer de la qualité des articles (consommables, pièces détachées, lubrifiants, pneumatiques, etc.) ;
• Faire la validation technique de tous les articles se rapportant au parc motorisé avant leur entrée en stock ;
• Exprimer le besoin annuel de la mission en pièces de rechange et consommables, sur la base du volume des équipements et des kilomètres parcourus ;
• Effectuer des commandes périodiques pour le ravitaillement du stock central de la mission ;
• Recevoir les commandes de terrain, en faire l’analyse pour s’assurer de leur conformité avant de les soumettre au traitement ;
• Effectuer les inventaires physiques périodiques et faire des propositions de réapprovisionnement ;
• Définir les stocks minimum et maximum de consommables et pièces détachées sur les projets respectifs.

⛽ Gestion du carburant

• Veiller à ce que les espaces de stockage du carburant soient bien aménagés ;
• Veiller à ce que les outils de contrôle de la qualité du carburant (densimètre, pâte détectrice d’eau) ainsi que les outils de carburation (entonnoir magique, jerrycan métallique, bidon gradué, pompe électrique à carburant, pompe manuelle, etc.) soient disponibles sur chaque projet ;
• Veiller à la propreté des outils de carburation ;
• Veiller à ce que le stock sécurisé de carburant sur les différents sites soit renouvelé tous les six mois ;
• Veiller à ce que les procédures liées à la réception du carburant et à la carburation des équipements motorisés soient respectées ;
• Compiler mensuellement les données de carburation de la mission par équipement motorisé et analyser les écarts le cas échéant ;
• S’assurer de la mise à jour mensuelle de toutes les données de carburation de la mission dans MyFleet.

📅 Planification et suivi de la maintenance

• Établir un planning des contrôles hebdomadaires et des différents services nécessitant l’immobilisation temporaire de l’engin, de manière concertée et en tenant compte des attentes des utilisateurs ;
• Centraliser toutes les fiches de service hebdomadaires ou périodiques afin d’avoir une bonne visibilité sur l’ensemble des activités effectuées ;
• S’assurer de l’enregistrement mensuel de toutes les informations de maintenance de la mission dans MyFleet ;
• Mettre à jour mensuellement l’inventaire du parc de véhicules, générateurs et autres moteurs motorisés ;
• Réaliser et transmettre périodiquement les inventaires physiques des outillages au Coordinateur Logistique ;
• Mettre en place l’archivage, avec un dossier par moteur et par projet.

Critères de sélection

Le poste requiert des personnes flexibles, avec une capacité de travail en équipe, sous pression et en autonomie, une capacité à travailler avec de multiples échéances concurrentes, et l’intégration des valeurs MSF.

Conditions requises

🎓 Éducation

Indispensable : minimum un baccalauréat professionnel (DAP, CAP, etc.) dans le domaine de la logistique ; des formations complémentaires supérieures seraient un atout.

💼 Expérience

Indispensable : 2 années d’expérience professionnelle dans des postes similaires.

De préférence avec MSF ou d’autres ONG dans des pays en voie de développement.

🗣️ Langues

• Langue de base de la mission indispensable : français ;
• Langue locale préférée.

💻 Connaissances

Connaissances informatiques de base (Word, Excel et Internet).

Constitution du dossier

(tous les documents suivants sont obligatoires)

1. Une lettre de motivation décrivant en quoi votre expérience, vos qualifications et vos compétences font de vous un(e) bon(ne) candidat(e) ;
2. Un CV actualisé avec 3 références ;
3. Diplômes légalisés ;
4. Certificats et attestations de travail pour chaque expérience professionnelle ;
5. Certificat de résidence ;
6. Casier judiciaire ;
7. Carte ANPE à jour (pour les chercheurs d’emploi).

NB : Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre. Seules les candidatures retenues seront contactées. Documents uniquement en version PDF à attacher.

Protection des données personnelles

En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données uniquement dans le cadre du processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires à la sélection du candidat le plus approprié, ainsi qu’à des fins statistiques. Vos données seront traitées de manière confidentielle. Seules les personnes participant au processus de recrutement ont accès à vos données. MSF ne vend vos données en aucun cas.

Si vous avez une demande concernant le traitement de vos données ou si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur la manière dont nous les protégeons, veuillez nous contacter.

⚠️ Avertissement anti-fraude

Médecins Sans Frontières ne sollicite aucune faveur quelconque pendant tout le processus de recrutement vis-à-vis des postulants et bénéficiaires. En cas de toute tentative similaire, merci de contacter immédiatement le numéro suivant : +227 86 38 07 57.

Comment postuler ?

Toute personne désirant postuler doit soumettre son dossier en ligne exclusivement, via le lien Google Forms suivant :

🔗 https://forms.gle/Q2pLCRvnusE9EddP6

(ou en scannant le QR code fourni dans l’annonce originale)

📅 Date limite de réception des dossiers : mardi 13/10/2026