Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est la principale autorité mondiale en matière d’environnement. Il définit l’agenda environnemental mondial, promeut la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies et défend avec autorité la cause environnementale mondiale.

Assistant de gestion de programme

La Division des écosystèmes du PNUE collabore avec des partenaires internationaux et nationaux, en leur fournissant une assistance technique et des services de conseil pour la mise en œuvre de politiques environnementales et en renforçant les capacités de gestion environnementale des pays en développement et des pays en transition.

Ce poste est basé à Abidjan (Côte d’Ivoire), au sein de l’Unité Biodiversité et Dégradation des terres du FEM (Unité FEM BD/LD), Service Biodiversité et Terres, sous la direction du Service des écosystèmes.

Sous la supervision directe du/de la Responsable de mission pour l’Afrique de l’Ouest et sous la direction générale du/de la Chef de l’Unité FEM BD/LD, le/la titulaire du poste aura les fonctions suivantes :

Responsabilités

• Apporte son soutien à la planification et à la mise en œuvre du programme de travail.
• Recherche, compile, analyse, synthétise et présente des informations et des données de base sur des programmes/projets spécifiques et des sujets connexes.
• Participe à la coordination de la planification et de la préparation des programmes/projets.
• Contribue à l’élaboration et à l’analyse des propositions budgétaires des programmes/projets ; apporte son aide à l’interprétation des directives budgétaires.
• Participe au suivi et à l’évaluation des programmes/projets ; catégorise, met à jour, suit et analyse les données relatives aux programmes/projets (documents comptables, résultats, ressources utilisées, écarts/révisions, etc.) ; effectue des revues périodiques de l’état d’avancement, identifie les problèmes et prend les mesures de suivi nécessaires ; élabore des estimations budgétaires révisées ; rend compte des révisions budgétaires, des dépenses et des engagements ; vérifie la disponibilité des fonds ; s’assure de l’approbation et de la saisie nécessaires dans le système budgétaire informatisé ; initie les autorisations de dépenses.
• Collabore avec les responsables de programmes/projets à l’établissement des rapports de performance ; apporte son aide concernant les exigences, les directives, les règles et les procédures de reporting et veille à l’exhaustivité et à l’exactitude des données soumises.
• Rédige les synthèses de programmes/projets et coordonne le processus d’examen et d’approbation.
• Assure la coordination, le suivi et l’accélération des activités de mise en œuvre des programmes/projets, en assurant une liaison étroite avec diverses unités organisationnelles pour initier les demandes, préparer les cahiers des charges standard en fonction des objectifs des programmes/projets, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et assurer le suivi des actions administratives et résoudre les problèmes liés à la mise en œuvre des projets.
• Prépare, tient à jour et met à jour les fichiers (électroniques et papier) et les bases de données internes ; conçoit et produit divers rapports périodiques et ponctuels, tableaux statistiques, contenus graphiques et autres documents/notes de référence.
• Rédige la correspondance et les communications relatives à tous les aspects de l’administration des programmes/projets.
• Apporte un soutien administratif général à l’équipe.
• Participe à la collecte et à l’analyse des données, ainsi qu’à la préparation de présentations et de rapports de données pour le partage d’informations, la réponse aux demandes de renseignements, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décision.
• Contribue à la visualisation et à la mise à jour des supports d’information tels que les pages web ou les brochures.
• Effectue toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

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