Associé principal en achats

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Description du poste

Informations générales

Titre du poste : Associé principal en achats

Catégorie de poste : Achats & Logistique

Postes de service : Dakar

Niveau d’ancienneté: Associé

Niveau ICS : ICS 07

Type de contrat : ICA – LICA – Support – Régulier

Niveau contractuel : FACES 7

Date de début de publication : 16-oct-2026

Date de fin de publication : 01-nov-2026

Durée : En cours

Points forts du poste

Assurer le bon déroulement des opérations d’approvisionnement en fournissant un soutien, des conseils et des services fiables en matière de contrats, de processus et de collaboration avec les parties prenantes.

À propos de la région

Le Bureau régional Afrique de l’UNOPS, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la réalisation de plus de 250 projets dans 40 pays, avec un accent particulier sur les milieux fragiles et affectés par les conflits. Soutenu par plus de 1 000 membres répartis dans cinq bureaux multipays — couvrant l’Afrique du Nord, l’Ouest, le Centre, l’Est et le Sud, ainsi que la Corne de l’Afrique — le bureau fait progresser les priorités nationales à travers des initiatives stratégiques dans les domaines de l’action climatique, de la santé, des infrastructures, de la paix et de la sécurité, du soutien aux pays à revenu intermédiaire, et des petits États insulaires en développement (SIDS). Le bureau régional assure un leadership stratégique, un soutien opérationnel et une supervision dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et la supervision, la gestion des infrastructures et des projets, la santé et la sécurité, et la sûreté. En favorisant l’excellence dans la réalisation des projets, en favorisant le partage des connaissances et en favorisant l’amélioration continue, le bureau contribue à une infrastructure durable, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.

À propos du bureau pays/multi-pays

Basé à Dakar, au Sénégal, le Bureau Multi-pays d’Afrique de l’Ouest (WAMCO) offre des services de gestion de projet, d’infrastructures et d’approvisionnement de haute qualité dans 16 pays d’Afrique de l’Ouest et du Sahel, dont le Bénin, le Burkina Faso, le Tchad, la Côte d’Ivoire, la Guinée, le Mali, le Niger et le Togo. Alignée sur la mission de l’UNOPS, WAMCO soutient ses partenaires dans la consolidation de la paix, l’aide humanitaire et le développement durable. Le portefeuille de WAMCO couvre des secteurs clés tels que la santé, le changement climatique, les énergies renouvelables, l’agriculture, l’eau et l’assainissement, l’environnement, les infrastructures, la justice, ainsi que la paix et la sécurité. Parmi les projets notables figurent la construction de pré-écoles pour le développement de la petite enfance au Sénégal (en partenariat avec KOICA et UNICEF), le renforcement des capacités des agences nationales en matière de réduction des risques de catastrophe et de gestion des ressources, ainsi que le développement de systèmes d’électrification de mini-réseaux ruraux en Sierra Leone. À travers ces initiatives, WAMCO contribue à une croissance inclusive et à l’avancement des Objectifs de développement durable (ODD) dans toute la région.

Objectif du rôle

Associé principal en approvisionnement fournit des services de soutien efficaces et rapides en matière d’approvisionnement et d’administration des contrats aux différents programmes gérés par son bureau. Ce rôle favorise une approche axée sur la qualité, le client et les résultats afin de garantir la conformité aux règles, réglementations, politiques et stratégies d’approvisionnement de l’UNOPS, tout en travaillant et en assurant la liaison avec les autres membres du personnel d’approvisionnement et diverses autres parties prenantes, notamment les chargés d’appui aux programmes, les conseillers techniques principaux, les gestionnaires de portefeuille et les assistants de portefeuille. Dans l’exercice de ses fonctions, l’assistant(e) principal(e) en approvisionnement travaille avec un minimum de supervision.

Fonctions / Résultats clés attendus

1. Soutien aux transactions d’approvisionnement

Mettre en œuvre les mesures approuvées pour intégrer le développement durable dans le processus d’approvisionnement.
S’assurer que les dossiers soumis aux comités des contrats et des biens (CCB) soient complets.
S’assurer de l’exhaustivité de la documentation pour la préparation/le traitement des bons de commande (BC), des contrats, des accords à long terme (ALT) ou de leurs modifications.
Effectuer des études de marché régulières pour déterminer les sources d’approvisionnement en utilisant le Marché mondial des Nations Unies et d’autres sources externes pertinentes.
Mettre en place, améliorer ou maintenir la base de données des fournisseurs locaux, en veillant à la mise à jour régulière des bases de données d’informations et des fichiers et registres d’approvisionnement.
Générer des rapports d’état, selon les besoins.
S’assurer de la disponibilité de tous les documents justificatifs à des fins d’audit et de révision.

2.Planification des approvisionnements, demandes d’achat et sourcing

Collaborer avec le personnel et les gestionnaires de projet à la préparation de leurs plans d’approvisionnement et d’attribution.
Maintenir et mettre à jour les processus de suivi des approvisionnements pour les projets et fournir des commentaires sur les bons de commande au bureau demandeur.
Fournir aux entités requérantes des propositions sur les modalités de fourniture de biens, de travaux et de services, y compris les délais d’approvisionnement pour chaque étape.
Vérifier que les demandes sont complètes.
Préparer des spécifications appropriées et complètes pour l’équipement et les matériaux, les profils de poste et les énoncés de travaux (SoW) en tant qu’éléments d’entrée pour les demandes de propositions (RFP), les demandes de devis (RFQ) et les invitations à soumissionner (ITB), en veillant à l’autorisation/approbation des unités d’approbation concernées.
Assurer une liaison régulière avec les fournisseurs et les destinataires jusqu’à la livraison sécurisée des marchandises.
Suivre l’avancement du processus et assurer la liaison avec les fournisseurs tout au long du cycle d’approvisionnement.
Enquêter sur les problèmes survenus après la commande, les résoudre et partager des rapports d’étape sur les questions d’approvisionnement.
Fournir des réponses orales ou écrites aux questions des projets, clients, entreprises, etc., concernant les questions liées aux achats.
Élaborer des rapports mensuels sur les questions d’approvisionnement.
Assurer la liaison avec l’unité logistique ou les projets lors de la réception des biens, équipements et services en vue d’obtenir les rapports de livraison appropriés, les rapports de réception et d’inspection (RRI) ou les certificats pertinents tout en veillant à ce qu’un inventaire approprié soit effectué.

3. Soutien aux appels d’offres et aux soumissions

Établir des listes restreintes d’entrepreneurs/fournisseurs appropriés pour les achats d’une valeur supérieure aux montants désignés, pour approbation par le(s) responsable(s) désigné(s).
Préparer et publier les manifestations d’intérêt (EOI), les demandes de prix (RFQ), les appels d’offres (ITB), les demandes de propositions (RFP) ou autres documents d’appel d’offres selon les besoins, en veillant à leur conformité avec les modèles approuvés par l’UNOPS et en sollicitant l’autorisation légale en cas d’ajustements nécessaires.
Collaborer avec les clients des programmes ou des opérations demandeurs pour examiner et évaluer les offres ou propositions reçues et préparer des analyses pour les attributions de contrats moins complexes en vue de leur soumission au Comité des contrats et des biens (CPC) ou à tout autre organisme désigné par la loi.
Collaborer avec les clients des programmes ou des opérations demandeurs pour soumettre des demandes au Comité des contrats et des biens du siège.
Organiser les réunions du CPC (ou de l’organisme statutaire désigné) selon les besoins, en faisant circuler les documents à examiner au moins 24 heures à l’avance.
Conserver les registres du CPC ou de tout autre organisme statutaire désigné

4. Administration des contrats

Assurer le suivi de la signature des contrats par les fournisseurs.
Engager les fonds dans le système ERP et obtenir les signatures nécessaires à l’approbation.
Diffuser les annonces de contrats et les attributions.
Tenir à jour le système de contrats et de classement.
Tenir à jour des bases de données/listes des meilleurs fournisseurs, entrepreneurs et prestataires de services.

5. Construction et partage des connaissances

Organiser, faciliter ou dispenser des formations et des initiatives d’apprentissage sur les achats à destination du personnel.
Apporter une contribution pertinente aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
Recueillir et utiliser de manière productive les commentaires, les idées et les connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques.

Compétences

Gestion des contrats, achats électroniques, gestion logistique, analyse de marché, achats, réglementations, gestion des risques

Compétences

Traite tous les individus avec respect ; Répond avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Défend les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des standards élevés de fiabilité. Modèle de diversité et d’inclusion.

Il agit comme un modèle positif qui contribue à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les managers de personnes uniquement : Agit comme un modèle de leadership positif, motive, guide et inspire les autres à réussir, en adoptant des styles de leadership appropriés.

Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Il construit et maintient des relations externes solides et est un partenaire compétent pour les autres (si cela concerne le poste).

Établit efficacement une ligne d’action appropriée pour vous-même et/ou les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions mènent à l’accomplissement total des tâches grâce à la préoccupation de la qualité dans tous les domaines. Il voit les opportunités et prend l’initiative d’agir sur eux. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme effréné. Adapte efficacement sa propre approche pour s’adapter à l’évolution des circonstances ou des besoins. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. La performance est constante, même sous pression. Il poursuit toujours des améliorations continues.

Évalue les données et les actions à suivre pour parvenir à des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.

Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et besoins des autres. Écoute activement et partage les connaissances de manière proactive. Gère efficacement les conflits, en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.

Exigences éducatives

Requis

Diplôme d’études secondaires (ou équivalent) avec 7 ans d’expérience pertinente OU.
Un baccalauréat (ou l’équivalent) dans n’importe quelle discipline, assorti de 3 ans d’expérience pertinente, est requis.

Souhaitée

Une certification ou une adhésion professionnelle reconnue à l’échelle mondiale ou nationale (par exemple, CIPS) est souhaitable.

Exigences d’expérience

Requise

L’expérience pertinente consiste à travailler dans le domaine des achats ou dans des domaines connexes.
Expérience de l’utilisation d’outils de collaboration et de productivité (par exemple, MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion Web.est requis.

Souhaitée

Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
Une expérience dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire est souhaitée.

Exigences linguistiques

Langue	Niveau de compétence	Exigence
Français	Fluent	Obligatoire
Anglais	Intermédiaire	Obligatoire

Informations complémentaires

L’UNOPS n’accepte pas les CV non sollicités.
L’UNOPS ne demandera à aucun moment du processus de recrutement aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit.
Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), à la date de clôture de l’annonce. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de sélection, qui pourra inclure diverses évaluations.
L’UNOPS embrasse la diversité et s’engage en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre effectif est composé d’un large éventail de nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. Nous nous efforçons de maintenir et de renforcer cette diversité, en favorisant un environnement de travail inclusif où tout le personnel est traité avec respect et bénéficie d’un accès égal aux opportunités.
L’UNOPS évalue toutes les candidatures en fonction des compétences, qualifications et expériences décrites dans l’annonce de poste. Nous nous engageons à un processus de sélection juste et transparent et accueillons favorablement la diversité des perspectives, y compris celles des femmes, des communautés autochtones et racialisées, des personnes d’identités et orientations sexuelles diverses, ainsi que des personnes en situation de handicap.
Nous nous engageons à permettre à tous les candidats de donner le meilleur d’eux-mêmes tout au long du processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et avez besoin d’un soutien ou d’un aménagement raisonnable pour effectuer une évaluation, veuillez informer notre équipe des ressources humaines dès la réception de votre invitation.
L’UNOPS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (SEA), le harcèlement sexuel et d’autres formes de comportements abusifs, y compris la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement. Pour respecter ces normes, des vérifications des antécédents sont effectuées pour tous les candidats finaux afin de s’assurer que les personnes ayant un passé de ce type de conduite ne soient pas embauchées. En postulant à un poste auprès de l’UNOPS, les candidats reconnaissent et consentent à ces processus de vérification.

Conditions Générales

Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur à celui annoncé du poste.
Pour les contrats de retenue, vous devez suivre quelques cours obligatoires (ils prennent environ 4 heures) à votre rythme, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des remises à niveau ou de nouveaux cours obligatoires peuvent être requis pendant votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune compensation pour suivre des cours et des remises à niveau. Pour plus d’informations sur un contrat de retenue ici.
Pour plus de détails sur les types de contrats, veuillez cliquer ici.
Tout le personnel de l’UNOPS est responsable d’exercer ses fonctions conformément à la Charte des Nations Unies et aux Politiques et Instructions de l’UNOPS, ainsi qu’à d’autres cadres de responsabilité pertinents. De plus, tout le personnel doit démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable (ODD) conformément aux valeurs fondamentales de l’ONU et à l’Agenda commun des Nations Unies.
La politique de l’UNOPS est de procéder à des vérifications des antécédents sur tout le personnel potentiel. Le recrutement dans l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.