Description du poste

📌 Informations clés

• Organisation : Première Urgence Internationale (PUI)
• Poste : Chargé(e) Administration, Finances et RH
• Lieu : Bamako, Mali
• Date d’arrivée souhaitée : 22 juin 2026
• Durée : 3 mois (renouvelable)
• Type : Création de poste
• Salaire : Selon grille PUI et expérience
• Référence à mentionner : Mli-Chargée-Admin Fin & RH-062026
• Date limite de candidature : 14 juin 2026

🏛 Contexte organisationnel

Première Urgence Internationale (PUI) est une ONG de solidarité internationale active dans 22 pays, intervenant auprès de près de 5 millions de personnes. Ses domaines d’action incluent :

• Santé et nutrition
• Sécurité alimentaire
• Eau, hygiène et assainissement
• Protection et relance économique

Au Mali, PUI est présente depuis 2013 dans les régions de Gao, Kidal, Mopti et San, avec un bureau de coordination basé à Bamako et une pharmacie centrale à Sévaré.

📋 Missions principales

🔹 Gestion financière et comptable

• Effectuer paiements, avances et salaires
• Assurer la tenue et l’archivage des documents comptables et RH
• Suivre la trésorerie et optimiser les coûts
• Préparer les pièces pour audits

🔹 Recrutement et intégration

• Centraliser les demandes de recrutement
• Publier les offres et trier les candidatures
• Organiser tests et entretiens
• Accueillir et briefer les nouveaux employés

🔹 Gestion administrative RH nationales

• Assurer la complétude des dossiers du personnel
• Suivre contrats, immatriculations INPS/AMO, congés et absences
• Organiser les évaluations de performance
• Compiler et transmettre le reporting RH mensuel

🔹 Gestion RH expatriés

• Suivre visas et échéances
• Appuyer les démarches administratives
• Tenir à jour le fichier de suivi des expatriés

✅ Profil recherché

Formation

• Gestion financière
• Administration / Sciences juridiques
• Ressources humaines

Expérience

• Expérience dans un poste similaire
• Expérience humanitaire
• Connaissance de l’administration malienne
• Maîtrise d’un logiciel de paie (Homère)

Compétences

• Pack Office (Word, Excel)
• Code du travail malien
• Procédures administratives et financières

Langues

• Français (courant)
• Bambara (apprécié)

Qualités personnelles

• Communication et diplomatie
• Résistance au stress et gestion des urgences
• Intégrité, ponctualité, autonomie et flexibilité

🔗 Candidature

Envoyer CV + lettre de motivation par email à : 📩 recrutement@premiere-urgence-mli.org Objet : Mli-Chargée-Admin Fin & RH-062026

⚠️ Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. PUI se réserve le droit de clôturer le processus avant la date limite si un profil satisfaisant est identifié.