Description du poste

ACTION CONTRE LA FAIM RECRUTE UN(E) CHARGÉ(E) DE STOCK MÉDICAL – MBUJI-MAYI (RDC)

Informations clés

À propos de l’organisation

Depuis 1997, ACF est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition. Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles, elle déploie de vastes projets grâce à plusieurs partenaires : SIDA (Suède), Global Affairs Canada, le Centre de crise et de soutien (CDCS, France), le Ministère de la Santé publique de la RDC, ECHO, entre autres. Elle intervient notamment à Mbuji-Mayi, Mweso, Bambo, Drodro, Mongbwalu et Lita, avec des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.

Finalité du poste

• En collaboration avec la logistique, assurer une gestion optimale et sécurisée des stocks médicaux et nutritionnels à la pharmacie-base, selon les procédures d’ACF.
• Avec l’équipe programme, superviser l’approvisionnement, le stockage, le rapportage et l’usage rationnel des médicaments et intrants médicaux au niveau du BCZ (bureau central de la zone de santé) et des centres de santé.
• Renforcer l’autonomie du circuit d’approvisionnement en médicaments dans les structures de santé.

Tâches et responsabilités

1. Maintenir l’intégrité physique du stock ACF

• Organiser l’espace de la pharmacie.
• Garantir l’intégrité des locaux : ouvertures sécurisées, absence de dégâts des eaux, de fissures et de rongeurs.
• Assurer l’hygiène : nettoyage régulier du sol et des étagères, entretien du réfrigérateur, absence d’aliments ou boissons sucrés.
• Contrôler deux fois par jour la température et l’humidité les jours ouvrables.
• Lutter contre tous les facteurs de détérioration des produits médicaux et nutritionnels.
• Classer les produits selon les règles ACF et respecter les conditions de stockage particulières (chaîne du froid, produits assimilés à des stupéfiants).

2. Assurer un suivi rigoureux des stocks

• Tenir à jour tous les outils de gestion et enregistrer chaque mouvement sur les fiches de stock et l’outil informatique.
• Mener les inventaires selon la procédure ACF et le chronogramme pharmacie.
• Transmettre les outils à jour au Responsable de programme / Responsable du développement durable Nutrition-Santé (RP/RDD Nut/Santé) pour l’analyse de stock : consommation moyenne mensuelle, risques de rupture (SFUMEd, rapport de stock).
• Appuyer le RP dans l’analyse des risques (péremption, rupture) et dans les actions à mener.
• Sortir les produits périmés du stock (physiquement et virtuellement), les lister, et mettre en quarantaine, dans un endroit sécurisé, les produits périmés ou endommagés.
• Aider à préparer les demandes de sortie de stock, préparer les livraisons sur la base de demandes validées et compléter les bons de commande et de livraison.

3. Superviser les pharmacies des structures appuyées par ACF

• Apporter un appui technique aux superviseurs sur les bonnes pratiques de gestion des stocks.
• Superviser régulièrement les centres de santé : gestion des médicaments, intrants médicaux et nutritionnels.
• Former et encadrer les prestataires : stockage, dispensation, traçabilité, pharmacovigilance, analyse des stocks (consommation moyenne, surstock, rupture, péremption).
• Suivre la dispensation et l’usage rationnel des médicaments selon les protocoles thérapeutiques.

4. Renforcer l’autonomie du circuit d’approvisionnement

• Collaborer avec le BCZ, la DPS, l’IPS et la coordination pour une gestion intégrée des intrants médicaux, selon les protocoles d’accord.
• Appuyer les structures dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan d’approvisionnement.
• Vérifier la conformité des livraisons et le respect des procédures de réception, de stockage et de distribution.
• Aider à prévenir ruptures et surstocks par un suivi rigoureux des inventaires et des mouvements.

5. Archivage et reporting

• Archiver tous les outils de gestion.
• Remplir le rapport mensuel pharmacie et le transmettre aux supérieurs hiérarchique et fonctionnel.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme de pharmacien (Bac+5), avec une expérience en pharmacie ou en logistique spécialisée dans la gestion de stock médical.
• Inscription au tableau de l’Ordre des pharmaciens de la RDC.
• Plus de 3 ans d’expérience comme superviseur pharmacie, pharmacien de projet ou gestionnaire pharmacie dans une ONG médicale.

Compétences et qualités

• Excellente connaissance de la politique nationale d’approvisionnement en médicaments essentiels.
• Bonne compréhension de la chaîne d’approvisionnement médicale nationale, notamment au niveau régional (hôpitaux, centres de santé).
• Analyse des données de stock : consommation moyenne, risques de pénurie, de péremption et de surstock (DHIS2 et SIGL).
• Excellente connaissance des bonnes pratiques de distribution (BPD) du Ministère de la Santé.
• Bonne connaissance des protocoles de soins (PCIME, PCIMAS…) ; expérience humanitaire préférable.
• Esprit d’équipe, capacités de synthèse, d’analyse et de rédaction, capacité d’adaptation.
• Disponibilité, mobilité et flexibilité.
• Maîtrise souhaitée d’Excel, Word et PowerPoint.
• Aptitude physique aux déplacements de terrain (70 % du temps).
• Comprendre au moins deux langues locales (tshiluba, lingala, swahili…).

Avantages

• Prime de logement : 30 % du salaire de base.
• Prime de transport : selon la Convention sur le statut social des salariés d’ACF.
• Congé annuel : 2 jours par mois entier presté.
• 13e mois versé en deux fois par an, au prorata des jours travaillés.
• Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiante Talent Bridge.

Comment postuler ?

Remplissez le formulaire de candidature en ligne (le lien « cliquez ici » de la page d’origine). Date limite : 10 novembre 2026 à 12h00. Seuls les candidats retenus pour les tests seront contactés. Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.

Rappel de sécurité : ACF n’exige ni n’accepte aucun frais, pot-de-vin ou paiement, et ne demande aucune information bancaire. Il est strictement interdit à tout agent ou gardien de proposer un rendez-vous, un acte sexuel, de l’argent ou toute chose contre l’acceptation d’une candidature. En cas de sollicitation, contactez le numéro vert 47 66 77 (gratuit ; français, swahili, lingala, tshiluba ; lundi–vendredi 8h–19h, samedi 9h–15h, heure de Kinshasa), ou, en cas d’urgence le dimanche ou un jour férié, denonciationdesabus@cd-actioncontrelafaim.org.