Description du poste

Informations sur le poste

• Organisation : International Rescue Committee (IRC) – Tchad
• Lieu : Mongo, Tchad
• Référence : JR00006002

Description du poste

Garantir que toutes les transactions d’approvisionnement sont conduites de manière transparente, équitable et concurrentielle, selon des critères de sélection préalablement définis, dans le respect des procédures de l’IRC et des règles des bailleurs.

Responsabilités principales

• Approvisionnement : respecter le code de conduite signé et les politiques d’approvisionnement de l’IRC, vérifier les règles des bailleurs avant tout achat ; traiter les demandes d’articles et d’achat selon les procédures ; vérifier la conformité des documents des fournisseurs (cotations, bons de commande, factures proforma et définitives) ; conserver les échanges écrits avec les soumissionnaires dans le dossier ; obtenir des échantillons lorsque les spécifications techniques sont floues ; planifier, prioriser et regrouper les achats avec les sites et départements demandeurs ; rechercher et négocier les meilleurs prix et contrôler la conformité qualitative et quantitative des livraisons ; analyser les offres avec le programme demandeur et les finances et faire signer l’analyse par le comité de sélection ; partager et archiver bons de commande et contrats ; veiller au respect des délais de livraison et transmettre la facture définitive à la finance ; tenir à jour la base de données des fournisseurs et les sensibiliser aux procédures de l’IRC.
• Rapportage : état hebdomadaire des engagements internes et externes transmis au supérieur ; contrôle quotidien du tableau de bord du système Integra pour suivre les achats en cours.

Profil recherché

• BTS minimum en gestion logistique, administration ou diplôme en lien avec le poste.
• Au moins 2 ans d’expérience en approvisionnement dans le contexte humanitaire.
• Intégrité et bonne moralité, capacité de négociation, de rédaction et de travail sous pression ; maîtrise d’Excel, de PowerPoint et d’Internet.

Comment postuler

Candidature en ligne sur le site de recrutement de l’IRC avant le 25 novembre 2026.