Description du poste

ALIMA RECRUTE UN(E) CHARGÉ(E) RELATIONS BAILLEURS (GRANTS OFFICER) – RDC

Informations clés

👩 Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Présentation d’ALIMA

Raison d’être : sauver des vies et soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions fondées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. ALIMA agit avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle, de façon neutre et indépendante.

Valeurs et principes de la Charte :

• le patient d’abord ;
• révolutionner la médecine humanitaire ;
• responsabilité et liberté ;
• améliorer la qualité de nos actions ;
• faire confiance ;
• l’intelligence collective ;
• responsabilité environnementale.

Tolérance zéro : ALIMA promeut les droits humains fondamentaux et applique une politique de tolérance zéro envers les violences sexistes et sexuelles, ainsi qu’envers l’inaction face à des faits supposés ou avérés. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à respecter la charte, le code de conduite et les politiques institutionnelles (protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, prévention de la corruption et de la fraude), et à signaler toute violation.

Chiffres clés :

• créée en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients ;
• présente dans 12 pays d’Afrique : Mali, Burkina Faso, République centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, RDC, Cameroun, Soudan, Mauritanie, Éthiopie, Haïti ;
• en 2021 : plus de 60 projets déployés, en appui aux autorités sanitaires nationales, via près de 357 structures de santé (45 hôpitaux et 312 centres de santé) ;
• plus de 2 000 personnes travaillent pour ALIMA ;
• travail en partenariat, notamment avec des ONG locales, et projets de recherche opérationnelle et clinique (malnutrition, fièvres hémorragiques virales).

Organisation : les équipes de terrain sont soutenues par les équipes de coordination, généralement basées dans les capitales. Celles-ci sont appuyées par les 4 équipes desk et l’équipe Urgences et Ouvertures, au siège opérationnel de Dakar (Sénégal). Les équipes de Paris et New York s’occupent de la collecte de fonds et de la représentation. La « galaxie ALIMA » comprend aussi des partenaires (BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins/KEOOGO, AMCP, PACCI, INSERM, universités de Bordeaux et de Copenhague, Solidarités International, etc.).

Thématiques : malnutrition, santé maternelle, santé primaire, pédiatrie, paludisme, épidémies (Ebola, choléra, rougeole, dengue), hospitalisation, urgences, violences basées sur le genre, protection transversale, santé mentale.

Contexte : les programmes d’ALIMA en RDC

La RDC, située au cœur de l’Afrique centrale, compte plus de 100 millions d’habitants répartis dans 26 provinces et 512 zones de santé. Le pays fait face à des crises humanitaires et sanitaires complexes et récurrentes, surtout dans l’Est (conflits armés prolongés, déplacements de populations, chocs climatiques), qui favorisent des épidémies à répétition : rougeole, choléra, paludisme, peste, méningite, mpox, Ebola.

Depuis l’identification d’Ebola en 1976, le pays a connu plusieurs flambées, dont les épidémies majeures de 2018-2020 au Nord-Kivu et en Ituri, qui ont montré la nécessité de renforcer la détection précoce, la surveillance, la prévention et le contrôle des infections (PCI), la gestion des alertes et la réponse rapide.

En 2026, la RDC fait face à une nouvelle épidémie d’Ebola due au virus Bundibugyo, étendue à plusieurs provinces. L’OMS l’a déclarée urgence de santé publique de portée internationale en mai 2026. ALIMA participe activement à la réponse, notamment au Nord-Kivu et en Ituri, aux côtés du ministère de la Santé. Plus de 500 organisations appuient le ministère, mais les besoins restent considérables (insécurité alimentaire et nutritionnelle, épidémies récurrentes, accès difficile aux soins, à l’eau, à l’hygiène et à l’assainissement).

ALIMA en RDC depuis 2011 (première intervention : une épidémie de rougeole). Présente aujourd’hui dans trois provinces (Sud-Kivu, Nord-Kivu et Ituri), avec des interventions multisectorielles intégrées :

• réponse d’urgence aux maladies à potentiel épidémique et activités de recherche (mpox, Ebola, etc.) ;
• prise en charge de la malnutrition aiguë ;
• interventions rapides et intégrées en santé, nutrition, EHA, protection et TEUM pour les populations vulnérables ;
• dans certains contextes, soutien spécifique aux femmes et aux jeunes filles victimes de violences armées.

Bailleurs : GHSD (Département d’État américain), ECHO, CDCS, OFA/OCHA, FH, CIFF, FCDO.

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté

Niveau 3 : le/la titulaire sera amené(e) à visiter les programmes et à être en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs sera donc exigé. En cas d’impossibilité de le fournir, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

Mission principale

Sous la supervision du/de la Responsable Relations Bailleurs RDC, le/la Grants Officer assure le suivi opérationnel et contractuel du financement GHSD, veille à la bonne mise en œuvre des engagements pris envers le bailleur et à la qualité des livrables du projet.

Plus précisément, il/elle :

• coordonne, prépare et suit l’ensemble des livrables contractuels et rapports destinés au bailleur, avec les équipes programmes, finance, MEAL et les partenaires de mise en œuvre ;
• est le/la point focal de la communication opérationnelle avec le bailleur en RDC ;
• assure la coordination opérationnelle du consortium : circulation de l’information, suivi des engagements et échéances des partenaires, consolidation de leurs contributions ;
• veille au respect des exigences contractuelles du bailleur et des procédures ALIMA, et identifie et suit les risques de non-conformité ;
• contribue au développement et au suivi de financements et projets connexes à la réponse Ebola et aux activités régulières de la mission.

Activités principales

1. Gestion des livrables et du reporting bailleur

• Coordonner la préparation, la consolidation et la soumission des rapports narratifs, financiers et autres livrables contractuels, dans le respect des échéances et de la qualité requise ;
• Suivre le calendrier des obligations contractuelles et anticiper les échéances, besoins de contributions et retards éventuels ;
• Centraliser et vérifier les contributions des équipes programmes, finance, MEAL, opérations et partenaires avant transmission au bailleur ;
• Assurer l’archivage et la traçabilité des documents et échanges liés au financement.

2. Communication et gestion de la relation avec le bailleur

• Assurer la communication opérationnelle avec le bailleur en RDC, sous la supervision du/de la Responsable Relations Bailleurs ;
• Préparer et coordonner les réponses aux demandes du bailleur, ainsi que les réunions, points de suivi et échanges techniques ;
• Suivre les engagements pris auprès du bailleur et veiller à la cohérence des informations communiquées.

3. Coordination et suivi du consortium

• Assurer la coordination opérationnelle avec les partenaires du consortium et faciliter la circulation régulière de l’information ;
• Suivre les engagements, activités, échéances et livrables des partenaires et consolider leurs contributions dans les rapports ;
• Organiser et préparer les réunions de coordination du consortium, suivre les décisions et actions ;
• Identifier et signaler les retards, difficultés ou risques liés aux engagements des partenaires.

4. Suivi de la conformité et des obligations contractuelles

• Suivre les exigences contractuelles et les obligations du bailleur avec les équipes concernées ;
• Identifier les risques de non-conformité, et assurer leur suivi et leur résolution avec les responsables ;
• Veiller au respect des procédures ALIMA et des exigences spécifiques du bailleur dans la mise en œuvre et le reporting ;
• Suivre les indicateurs et engagements contractuels avec les équipes programmes, MEAL et finance.

5. Appui au développement et au suivi de financements connexes

• Contribuer à l’identification et au développement de dossiers de financement liés à la réponse Ebola et au renforcement du système de santé ;
• Appuyer la préparation de notes conceptuelles, propositions et autres documents de financement ;
• Suivre les opportunités de financement et les projets connexes à la réponse Ebola et aux activités régulières de la mission ;
• Capitaliser les informations et documents utiles au développement de futurs financements.

6. Coordination interne et appui aux équipes

• Assurer une circulation fluide de l’information sur le financement GHSD entre programmes, finance, MEAL, opérations et coordination ;
• Appuyer les équipes dans la compréhension et le respect des exigences contractuelles et de reporting du bailleur ;
• Participer aux réunions de coordination pertinentes et suivre les actions relevant du périmètre Grants.

Profil recherché

• 🎓 Formation : diplôme d’études supérieures (Master ou équivalent) en lien avec le poste : études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet, etc. ;
• 💼 Expérience : au moins 1 an en reporting, conception et/ou gestion de projet, ainsi qu’une expérience de terrain ;
• 🛠️ Compétences :
  • bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, propositions de projets, reporting, etc.) ;
  • excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
  • autonomie, esprit d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer ;
  • rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets ;
  • compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA ;
• 🗣️ Langues : excellent niveau d’anglais et de français, à l’oral et à l’écrit.

Conditions

• Contrat : CDD de droit français, 12 mois, renouvelable ;
• Lieu : Goma (RDC) ;
• Salaire : grille ALIMA (niveau 9) + valorisation de l’expérience + per diem ;
• Prise de poste : dès que possible.

Pris en charge par ALIMA :

• les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié(e) et le lieu de mission ;
• les frais d’hébergement ;
• la couverture médicale, du premier jour du contrat jusqu’à un mois après le départ du pays de mission, pour l’employé(e) et ses ayants droit ;
• l’évacuation de l’employé(e) et de ses ayants droit.

Comment postuler ?

Envoyer son CV (format PDF) et sa lettre de motivation, ainsi que les réponses aux questions du formulaire de candidature, avant le 20 octobre 2026.

• Les candidatures sont traitées par ordre d’arrivée ; ALIMA peut fermer l’offre avant la date limite si une candidature est retenue ;
• Seules les candidatures complètes (CV en PDF + lettre de motivation) seront étudiées.