Description du poste

Contexte

arche nova – initiative for people in need (AN) est une organisation non gouvernementale allemande, indépendante et non confessionnelle, active dans l’aide humanitaire, la réhabilitation et le développement, avec un accent sur l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH). Depuis 2013, AN met en œuvre au Mali des projets d’aide humanitaire et transitoire dans les secteurs WASH, sécurité alimentaire et moyens d’existence (FSL) et réduction des risques de catastrophes (DRR), gérés depuis le bureau de Bamako en lien étroit avec le siège en Allemagne.

Informations sur le poste

• Prise de poste : 15 décembre 2026
• Lieu d’affectation : Bamako (Mali), avec des déplacements sur les sites de projets à Gao (Mali) et à Niamey (Niger)
• Durée : contrat initial de 12 mois (prolongation souhaitée), avec 6 mois de période d’essai
• Note : ce poste est pourvu uniquement localement, avec un contrat local (Mali). Les candidat(e)s doivent détenir un permis de travail valide.
• Poste non accompagné : il ne s’agit pas d’un lieu d’affectation pour les familles (arche nova reste flexible pour les enfants ou les proches à charge).

Objet du poste

Le/la chef(fe) de mission Mali assume la gestion d’ensemble des opérations, des ressources humaines et des finances de la mission : qualité des programmes, conformité, bien-être du personnel et mise en œuvre de la stratégie pays. Il/elle est aussi chargé(e) de la levée de fonds, de la communication et de la représentation d’arche nova e.V. auprès des autorités et des parties prenantes.

Principales responsabilités

1. Direction générale

• Coordonner la gestion générale du bureau d’AN au Mali et, avec le siège, l’ajustement de la structure organisationnelle.
• Assurer l’application stricte des politiques et procédures d’arche nova, le respect des lois maliennes et le reporting requis auprès des autorités.
• Mettre en œuvre la stratégie de la mission avec le siège et l’équipe de direction ; représenter AN dans les groupes de travail techniques des clusters, comités consultatifs, comités de pilotage et consortiums d’ONG.
• Entretenir des relations solides avec les autorités, les bailleurs, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et les partenaires locaux.
• Identifier de nouvelles opportunités de financement et élaborer des plans d’engagement des bailleurs ; assurer la visibilité d’AN.
• Garantir un environnement de travail positif et redevable, protéger les actifs d’AN contre la fraude, le gaspillage et la faiblesse administrative, et garantir l’usage correct des ressources logistiques, financières et humaines.

2. Gestion des programmes et des subventions

• Superviser la gestion et l’assurance qualité de tous les programmes et subventions, dans le respect des politiques d’AN et des règles des bailleurs, avec le Responsable des programmes.
• Veiller à ce que la conception des programmes reflète l’innovation, la participation communautaire, la durabilité et les principes humanitaires ; superviser la mise en œuvre et appuyer le personnel et les partenaires.
• Assurer la mise en œuvre des systèmes MEAL, des mécanismes de redevabilité, des processus d’apprentissage et des standards de sauvegarde.
• Piloter l’élaboration des propositions et renforcer les relations de consortium ; approuver et superviser les recherches externes, évaluations, audits et évaluations rapides.

3. Ressources humaines, administration et renforcement des capacités

• Superviser la gestion des RH : structures de personnel, recrutement, suivi de la performance, renforcement des capacités, procédures disciplinaires.
• Promouvoir le bien-être du personnel et le devoir de protection ; identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel et des partenaires.
• Veiller au respect du droit du travail national, des politiques RH d’AN, de la sauvegarde, du code de conduite et des mesures anti-fraude, ainsi qu’à des procédures administratives, d’achats et financières harmonisées.

4. Gestion financière et conformité

• Superviser la planification financière, la gestion budgétaire, le suivi des dépenses et les prévisions.
• Veiller au respect de la matrice d’autorité d’AN, des règles d’achats et des règles financières des bailleurs ; signer tous les contrats (emploi, consultance, prestataires, accords de partenariat).
• Appuyer les audits internes et externes et le suivi de leurs recommandations ; surveiller les risques financiers.

5. Gestion de la sécurité

• Avec le conseiller sécurité global du siège et le point focal sécurité, surveiller l’environnement de mise en œuvre (sécurité, politique, développement, personnel) et rendre compte en temps utile.
• Maintenir à jour les protocoles de sécurité, procédures opérationnelles, plans de contingence et mesures d’atténuation ; assurer les briefings et formations de sécurité ; répondre aux crises.

6. Opérations et logistique

• Superviser la logistique, les achats, le parc automobile, les entrepôts et la gestion des actifs, dans le respect des standards d’AN et des bailleurs ; superviser les enregistrements du bureau et la conformité légale.

7. Gestion des partenariats et localisation

• Renforcer les partenariats avec les ONG nationales, les organisations communautaires et les institutions techniques ; piloter les processus de diligence raisonnable et les plans de renforcement des capacités ; promouvoir des partenariats équitables et la localisation ; visiter les sites de projets pour le suivi.

8. Sauvegarde (PSEAH et protection de l’enfance)

• Veiller à la mise en œuvre des politiques de sauvegarde et de PSEAH dans tous les bureaux et programmes, aux formations obligatoires du personnel et à des mécanismes de signalement confidentiels, sûrs et efficaces.

Profil recherché

• Master (ou licence avec expérience substantielle) en développement et coopération, affaires humanitaires et internationales, gestion d’organisations à but non lucratif ou domaine pertinent.
• Au moins 5 ans d’expérience à des postes de direction en contexte humanitaire ou de développement.
• Solide expérience de la gestion de programmes, du leadership stratégique, de la supervision RH et de la gestion financière.
• Bonne compréhension de la conformité aux exigences des bailleurs, du rapportage et de l’élaboration de propositions (en particulier BMZ, Office fédéral allemand des Affaires étrangères, EuropeAid, ECHO) et de l’architecture de la coopération internationale et humanitaire.
• Solide expérience de la gestion de la sécurité dans des environnements complexes ; excellentes aptitudes de chef(fe) d’équipe.
• Langues : français courant à l’écrit et à l’oral ; excellente communication écrite et orale en anglais ; la connaissance du bambara est un atout important.
• Compétences interculturelles et sensibilité aux conflits, sens de l’intégrité, capacité à travailler sous pression ; expérience en Afrique de l’Ouest, en particulier au Mali ; engagement en faveur de l’égalité de genre, de la sauvegarde et de la localisation.

Conditions

• Salaire compétitif ; 30 jours de congé annuel plus jours fériés ; formation et développement professionnel.
• Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et favorable à la diversité. arche nova encourage particulièrement les candidatures de femmes.

Comment postuler

Envoyez votre dossier (lettre de motivation, CV et références), vos prétentions salariales et votre date de prise de poste au plus tôt, par email à Heinrich von der Gönna : bewerbung@arche-nova.org, avec pour objet Head of Mission Mali. Date limite : 15 novembre 2026. Les candidatures sont examinées au fur et à mesure, et des entretiens peuvent avoir lieu avant la date limite.