Description du poste

ChildFund International est une organisation de développement international axée sur l’enfance. Elle vient en aide aux enfants confrontés à la pauvreté et à d’autres difficultés dans 24 pays, dont les États-Unis.

POSTE 1 : Chef de Projet Sécurité Alimentaire – OCHA

Responsabilité principale

Sous la supervision directe du Country Manager, le/la Chef(fe) de Projet est responsable de la gestion de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation du projet. Il/elle veille à une exécution dans les délais conformément au plan de mise en œuvre, assure le reporting selon les termes convenus avec le bailleur et gère l’équipe projet. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable technique afin de garantir la qualité du programme.

Expérience et formation requises

• Au moins 8 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets, notamment communautaires
• Connaissance de la région du centre et du système administratif malien
• La maîtrise de l’anglais est un atout
• Agronome avec des qualifications avérées dans les domaines des moyens de subsistance et de la sécurité alimentaire
• Maîtrise du français
• Excellentes capacités d’analyse et aptitude à traiter des informations complexes
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Esprit créatif, autonomie et capacité à respecter les délais
• Maîtrise des outils Microsoft Office
• Expérience dans la gestion de subventions des Nations Unies ou similaires

Responsabilités

Développement du projet, supervision et appui à la mise en œuvre :

• Respecter les procédures et politiques de ChildFund
• Assurer la coordination, planification, mise en œuvre, suivi et reporting du projet
• Assurer la coordination technique avec le Coordinateur de Programme
• Mettre en place un système de suivi-évaluation efficace
• Participer à la mise en œuvre avec les partenaires
• Signaler tout risque de détournement d’aide ou contrainte opérationnelle
• Assurer une compréhension commune des stratégies du projet
• Élaborer et suivre les plans d’action annuels
• Superviser les équipes locales
• Participer à la gestion budgétaire
• Contribuer au recrutement et renforcement des capacités
• Animer formations et groupes de travail
• Fournir un appui technique et psychosocial au personnel
• Coordonner les aspects RH et veiller à la conformité légale
• Participer aux missions de supervision
• Rédiger des rapports de qualité
• Améliorer l’intégration des équipes
• Représenter ChildFund selon les besoins

Gestion des ressources humaines :

• Assurer une gestion efficace de l’équipe
• Fournir un appui technique et psychosocial
• Garantir la conformité des contrats
• Gérer les relations avec les autorités locales
• Renforcer les capacités du personnel
• Promouvoir les valeurs de ChildFund
• Améliorer la gestion de la performance

Logistique :

• Gérer les équipements et téléphones du projet
• Superviser les stocks (médicaments, MILDAs, intrants)

Finance :

• Suivre le budget du projet
• Assurer la justification des avances
• Effectuer des revues budgétaires régulières
• Mettre en œuvre les recommandations d’audit

Visibilité du projet :

• Contribuer aux stratégies de communication
• Intégrer les stratégies de lutte contre le paludisme dans les mécanismes communautaires
• Coordonner avec les partenaires
• Représenter ChildFund au niveau local

Compétences de ChildFund

• Travail en équipe : la capacité de travailler efficacement et de collaborer avec les autres ; valoriser et respecter les différences individuelles.
• Communication : fait preuve d’empathie et de diplomatie lorsqu’il communique avec les autres et utilise une approche de narration lorsque cela est approprié.
• Orientation vers les résultats : fait avancer les choses ; prend des mesures proactives pour atteindre les objectifs organisationnels et les normes de qualité.
• Prise de décision : fait preuve de bon jugement, de pensée critique et de méthodes non traditionnelles pour évaluer les problèmes et les opportunités ; réfléchit et innove pour améliorer les décisions et les résultats.
• Résilience : prospère et grandit dans des environnements complexes, exigeants et en évolution rapide.
• Connaissances technologiques : adopte et défend les nouvelles technologies dans des contextes pertinents, reste au courant des tendances technologiques et adopte des solutions technologiques aux défis commerciaux.

Autres compétences requises

• Compétences en résolution de problèmes
• Excellentes capacités de travail en équipe et d’adaptabilité
• Solide maîtrise des logiciels de gestion financière, du traitement de texte et des tableurs, idéalement dans un environnement Windows
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Capacité à former le personnel de terrain à la gestion financière des subventions
• Maîtrise des logiciels informatiques (bases de données, logiciels comptables)
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Esprit entrepreneurial et innovant
• Solides capacités d’analyse et de synthèse

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POSTE 2 : Spécialiste I, Finances et Administration