Description du poste

Conseiller en approvisionnement intersectionnel sur le terrain

Description du poste

Emplacement : Dakar – avec 50 % de temps de déplacement vers les terrains

Contrat : Contrat à durée déterminée à 100 %

Durée : 1 an, renouvelable

Date limite pour postuler : 1er octobre 2026

Date de début : Dès que possible

1. MSF INTERNATIONAL

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale et indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par des conflits armés, des épidémies, des exclusions des soins de santé et des catastrophes naturelles. MSF offre une assistance aux personnes uniquement en fonction des besoins et indépendamment de la race, de la religion, du genre ou de l’affiliation politique.

MSF International est l’entité juridique qui relie les 24 sections, 28 associations et autres bureaux de MSF. Enregistrée en Suisse, MSF International assure la coordination, l’information et le soutien au mouvement MSF, tout en mettant en œuvre des projets et initiatives internationaux sur demande.

1. CONTEXTE DE POSTE

L’approvisionnement en produits et services est une activité critique pour les opérations de MSF et représente environ la moitié des dépenses de MSF. Par conséquent, MSF a entrepris ces dernières années des efforts importants pour renforcer et réorganiser sa fonction d’approvisionnement, ce qui a conduit à la création de l’Unité mondiale des achats (GPU). L’objectif principal du GPU est de rationaliser les activités d’approvisionnement et d’accroître la conformité, l’efficacité et la gestion des risques.

Située au sein du bureau international de MSF, le rôle de l’Unité mondiale des achats est de diriger les stratégies mondiales d’achats, de coordonner les efforts d’approvisionnement au sein de l’organisation et de soutenir le développement de la fonction d’approvisionnement à travers toutes les entités de MSF afin de contribuer efficacement à la mission sociale de MSF.

III. PLACE DANS L’ORGANISATION

Dans le cadre de l’Unité mondiale des achats, le conseiller en achats intersectionnels sur le terrain :

• Rendre compte au responsable des achats mondiaux sur le terrain.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d’approvisionnement sur le terrain, les coordinateurs d’approvisionnement et/ou de journal, les chefs de mission et autres coordinateurs de mission, les référents logistiques et d’approvisionnement, les membres de la cellule et d’autres membres de l’équipe GPU.
• Interagir avec d’autres parties prenantes du mouvement MSF

1. OBJECTIFS DU POSTE

L’objectif global de ce poste est de soutenir les activités d’approvisionnement sur le terrain, de favoriser l’utilisation des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement et de veiller à ce qu’elles soient pertinentes, efficaces et répondent aux besoins mondiaux de MSF.

1. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien du front office pour les marchés publics mutualisés et non mutualisés dans les programmes nationaux (à distance)

• Fournir un soutien stratégique et technique aux programmes nationaux via des MIP ou des équipes d’approvisionnement OC aux niveaux régional et missionnaire
• Développer la sensibilisation aux achats dans les OC à travers les parties prenantes impliquées dans les achats sur le terrain.
• Participer activement aux discussions intersectionnelles sur la mutualisation des marchés publics sur le terrain et assurer une bonne mise en place de sa gouvernance au niveau du programme national.

À portée de main, le soutien aux marchés d’achats mutualisés et non mutualisés dans les programmes pays (en fonction de la demande)

• En coordination avec les OC, les conseillers en approvisionnement fournissent un soutien opérationnel pratique sur demande : évaluation des besoins, évaluation du marché, approvisionnement, négociation, suivi de la performance des fournisseurs, outils et formations.

Agir en tant que responsable fonctionnel pour les responsables des achats intersectionnels sur le terrain.

• Fournir l’expertise technique et pratique lors du processus de recrutement et de sélection des IPM.
• Préparer l’arrivée de nouveaux MIP en assurant le briefing des différents acteurs au niveau de la cellule et de la mission. Coordonner l’intégration des IPM : briefings, intégration et formation en situation de travail
• Soutenir l’IPM dans le développement et l’exécution de leur feuille de route d’activités en fournissant des conseils et en aidant à lever les obstacles lorsque cela est nécessaire.
• Agir en tant que Responsable Technique des IPM, servir de lien entre les équipes IPM et GPU, faciliter leur travail et soutenir l’IPM pour assurer une exécution fluide des contrats, y compris les questions RH, les aspects techniques et l’intégration des équipes.

4. Développer une intelligence de marché régionale dans le cadre de la zone de responsabilité de l’IPA

• Consolider les priorités de catégorie dans chaque programme pays afin d’identifier les catégories régionales stratégiques.
• Développer et maintenir des relations avec des fournisseurs régionaux stratégiques pour les catégories identifiées selon les besoins opérationnels de MSF.
• Améliorer et développer l’intelligence des marchés pays et régionaux en produisant de la documentation et des lignes directrices, et en promouvant les initiatives d’approvisionnement pertinentes ; cartographier les accords économiques et les opportunités régionales potentielles.

5. Contribuer au renforcement des processus et des outils pour soutenir les activités d’approvisionnement sur le terrain.

• Identifier les lacunes des processus, outils et directives actuels, établir la liaison et la collaboration avec l’équipe mondiale des achats et des outils sur les besoins spécifiques du domaine.
• Accompagner les MIP et les équipes d’approvisionnement au niveau régional et missionnaire dans l’utilisation des processus et outils mondiaux et, si nécessaire, proposer et apporter les adaptations nécessaires au processus d’approvisionnement mondial et à l’équipe d’outils.
• Favoriser l’utilisation du portail fournisseur et de l’outil e-Sourcing sur le terrain, en coordination avec le processus d’approvisionnement mondial et l’équipe d’outils.

6. Participer au développement et au renforcement de la communauté des achats sur le terrain.

• Faire le lien entre les IPM, les équipes d’approvisionnement au niveau régional et missionnel, et les ressources disponibles dans le GPU (experts de catégorie, équipe outils et processus, apprentissage et développement, approvisionnement durable, conseil juridique, etc.)
• Fournir des mises à jour régulières à la communauté des achats sur l’avancement de la feuille de route des achats dans les missions soutenues et suivies par le GPU.
• Encourager l’apprentissage par les pairs et l’échange de bonnes pratiques et d’expériences entre les IPM, les équipes d’approvisionnement et d’autres groupes de travail.
• Promouvoir des initiatives de renforcement des capacités proposant des initiatives d’apprentissage personnalisées : formations, ateliers et autres opportunités de développement professionnel pour les équipes de remplacement sur le terrain.

Exigences du poste

Connaissances pratiques / techniques

• Licence en commerce et/ou chaîne d’approvisionnement, idéalement spécialisée en achats ou gestion de projet, ou une combinaison de formation pertinente et d’expérience professionnelle.
• 6+ ans d’expérience en achats, direct ou indirect, incluant l’analyse de données, le sourcing, la négociation complexe et la contractualisation.
• 3+ ans d’expérience sur le terrain dans les fonctions d’achats / chaîne d’approvisionnement avec MSF ou d’autres ONG sont indispensables.
• Une expérience en gestion des personnes est indispensable

Planification et organisation

• Excellentes compétences en planification stratégique et en analyse.
• Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités en même temps.

Communication et influence

• Faire preuve d’initiative indépendante, de volonté de changement, d’amélioration et d’innovation.
• Excellentes compétences en communication, affirmation de soi, négociation et influence.
• Capacité à travailler dans un environnement interculturel et interfonctionnel.
• Esprit d’équipe avec une forte orientation client.

Exigences pratiques

• Maîtrise Excel : c’est indispensable.
• Anglais et français à l’oral et à l’écrit courants.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Chez MSF, nous nous engageons en faveur d’une culture inclusive qui encourage et soutient la diversité des voix de nos employés. Nous accueillons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, nationalités, races, religions, croyances, capacités et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF s’engage à prévenir les abus, les comportements inappropriés, le manque d’intégrité et les inconduites financières dans ses espaces de travail et de soins. MSF attend de tout le personnel qu’il partage cet engagement et favorise un environnement où les abus et les inconduites ne sont pas tolérés.

Nous nous engageons à supprimer les obstacles pour les personnes ayant des besoins spécifiques en accessibilité. Si vous avez besoin d’un ajustement du processus de recrutement pour être considéré pour le poste, veuillez nous en informer dès le début du processus de sélection.