POSTE RESERVE AUX SEULS RESSORTISSANTS DE LA RDC

Demontrez-vous ce qui suit?

• Expérience en ressources humaines, en santé publique ou en soins infirmiers, surtout dans le domaine du bien-etre des staffs
• Aptitude démontrée à réagir de manière positive et efficace dans des situations d’urgence, y compris les urgences Ebola.
• Formation en matière de sauvegarde et de protection (Safeguarding) souhaitée.
• Expérience dans la conduite de séances de débriefing.

Si oui, nous souhaiterions vous rencontrer pour un entretien

Le role:

DIMENSIONS DU RÔLE :

• Mettre en œuvre des processus opérationnels, stratégiques et spécifiques essentiels à l’atteinte des objectifs du département ou du domaine d’intervention concerné, ou fournir des services-conseils spécialisés de haut niveau.
• Recueillir des informations provenant de diverses sources clairement définies, les analyser, les exploiter et en assurer le reporting.
• Gérer un budget limité ainsi que des processus importants et des relations d’équipe significatives.
• Résoudre des problèmes variés ayant un impact sur les départements, les équipes et les unités.
• Gérer des situations dont certaines peuvent être inédites tandis que d’autres ont déjà été rencontrées, certaines pouvant être complexes.
• Exercer une influence importante au sein d’Oxfam ainsi qu’auprès des parties prenantes externes.
• Travailler dans le cadre du département concerné.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Travailler avec le personnel national et international afin de comprendre les questions liées à leur bien-être et formuler des recommandations pour y répondre.
• Discuter des Procédures Opérationnelles Standardisées (SOP) avec l’équipe pays et les accompagner dans l’organisation de leur mise en œuvre et de leur suivi.
• Assurer les séances de briefing et d’intégration pour tout le personnel déployé et/ou en visite dans le cadre du programme Ebola.
• Appuyer la mise en œuvre des formations destinées au personnel sur la prévention et le contrôle de la maladie à virus Ebola.
• Soutenir le Responsable RH Pays dans l’identification des problématiques liées au bien-être du personnel et dans la mise en place de mesures appropriées pour y répondre, notamment les périodes de Repos et Récupération (R&R), en collaboration avec les équipes Logistique, Administration et autres services concernés.
• Identifier et mettre à disposition, en collaboration avec les logisticiens et les techniciens, des logements confortables et adaptés pour le personnel, dotés des équipements nécessaires (couvertures, serviettes, etc.).
• Veiller à ce que les logements du personnel et les bureaux d’Oxfam soient gérés conformément aux Procédures Opérationnelles Standardisées (SOP), et s’assurer que le personnel qui y travaille reçoive une formation adéquate et fasse l’objet d’un suivi approprié.
• Travailler avec le personnel national et international afin de comprendre les questions liées à leur bien-être et formuler des recommandations pour y répondre.
• Discuter des Procédures Opérationnelles Standardisées (SOP) avec l’équipe pays et les accompagner dans l’organisation de leur mise en œuvre et de leur suivi.
• Assurer les séances de briefing et d’intégration pour tout le personnel déployé et/ou en visite dans le cadre du programme Ebola.
• Appuyer la mise en œuvre des formations destinées au personnel sur la prévention et le contrôle de la maladie à virus Ebola.
• Soutenir le Responsable RH Pays dans l’identification des problématiques liées au bien-être du personnel et dans la mise en place de mesures appropriées pour y répondre, notamment les périodes de Repos et Récupération (R&R), en collaboration avec les équipes Logistique, Administration et autres services concernés.
• Identifier et mettre à disposition, en collaboration avec les logisticiens et les techniciens, des logements confortables et adaptés pour le personnel, dotés des équipements nécessaires (couvertures, serviettes, etc.).
• Veiller à ce que les logements du personnel et les bureaux d’Oxfam soient gérés conformément aux Procédures Opérationnelles Standardisées (SOP), et s’assurer que le personnel qui y travaille reçoive une formation adéquate et fasse l’objet d’un suivi approprié.

Ce que nous recherchons: 

Essentielles

• Expérience en ressources humaines, en santé publique ou en soins infirmiers.
• Expérience dans les domaines des ressources humaines, de la logistique ou de l’administration.
• Capacité à utiliser des méthodes de communication adaptées afin d’influencer les principaux décideurs, tant à l’interne qu’à l’externe.
• Excellentes compétences en planification et en organisation.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Aptitude démontrée à réagir de manière positive et efficace dans des situations d’urgence.
• Grande capacité d’adaptation et de flexibilité, avec aptitude à gérer des besoins et des demandes variés, voire contradictoires.
• Solide expérience avérée en gestion du personnel.
• Bonne compréhension des différents besoins personnels et domestiques d’un effectif diversifié.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office et de la messagerie électronique.
• Une expérience de vie et de travail à l’international est indispensable.
• Formation en matière de sauvegarde et de protection (Safeguarding) souhaitée.
• Expérience dans la conduite de séances de débriefing souhaitée

Souhaitables

• Bonne connaissance des enjeux et problématiques liés à l’action humanitaire, ainsi qu’une compréhension du développement international et du travail humanitaire.
• Fait preuve d’initiative, de patience, de tact et est capable de travailler avec un minimum de supervision.
• Capacité à démontrer une sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi qu’un engagement en faveur de l’égalité des chances.
• Engagement à respecter les politiques de sauvegarde et de protection (Safeguarding) d’Oxfam afin de garantir la sécurité et le bien-être de toutes les personnes en contact avec l’organisation.

Comment postuler?:

Dans le cadre de votre candidature en ligne, veuillez télécharger votre CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation expliquant en quoi votre profil répond aux critères essentiels décrits dans le profil de poste, et les soumettre en cliquant sur le lien ci-dessous: https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/24764/description