Description du poste

📚 Consultant(e) Archiviste

Mission : Recherche, collecte, numérisation et documentation des archives pour la commémoration des 80 ans de l’UNICEF au Bénin

📍 Lieu : Cotonou, Bénin

📑 Contrat : Consultance

🏢 Catégorie : Communication

🔖 Job No : 596011

🎯 Objectifs de la mission

Sous la supervision du/de la Spécialiste Communication et plaidoyer de l’UNICEF Bénin, le/la consultant(e) devra :

• Élaborer une méthodologie et un plan de travail pour l’identification, la recherche, la collecte, la numérisation et le classement des archives.
• Réaliser une cartographie des sources (archives internes, ministères, médias, partenaires, ONU, OSC, photographes, vidéastes).
• Effectuer des missions de recherche et collecte auprès des institutions ciblées.
• Identifier et présélectionner photos, vidéos, coupures de presse, documents administratifs, publications, rapports, affiches, brochures, objets de communication.
• Numériser les documents selon des standards de qualité.
• Créer un inventaire numérique complet et structuré (titre, date, lieu, source, auteur, droits, mots-clés).
• Vérifier et centraliser les informations relatives aux droits d’auteur et conditions d’utilisation.
• Proposer une sélection éditorialisée de contenus représentatifs de l’histoire de l’UNICEF au Bénin.
• Préparer un corpus d’archives légendées et prêtes à l’emploi pour les 80 ans de l’UNICEF.
• Mettre en place un système de classement clair et pérenne.
• Produire un rapport final avec méthodologie, structures consultées, archives collectées et recommandations.

✅ Exigences minimales

• Éducation : Archivistique, sciences de l’information, bibliothéconomie, histoire, communication, journalisme, patrimoine culturel, anthropologie ou domaine pertinent.
• Expérience :
  • Minimum 5 ans en archivistique, documentation, recherche historique, bibliothéconomie, muséographie ou domaine connexe.
  • Expérience avérée en identification, collecte, tri, numérisation et indexation de documents/archives photographiques.
  • Expérience en gestion de métadonnées et organisation de fonds numériques.
  • Expérience avec médias, institutions publiques, archives nationales, ministères, organismes internationaux ou ONG souhaitée.
• Compétences :
  • Connaissance des droits d’auteur, crédits, licences et autorisations.
  • Connaissance du contexte institutionnel béninois et des secteurs sociaux (éducation, santé, protection de l’enfant, eau-assainissement, participation des jeunes).
  • Rigueur, organisation, autonomie, discrétion, capacité de négociation, excellente rédaction de notices documentaires.
  • Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de fichiers numériques.
• Langues : Français obligatoire ; anglais souhaité.

🌟 Atouts supplémentaires

• Connaissance des standards de conservation et numérisation d’archives.
• Maîtrise d’outils de traitement et organisation d’images.
• Expérience dans la préparation de contenus pour exposition, publication institutionnelle ou production audiovisuelle.

🗓️ Timeline

• Publication : 30 septembre 2026
• Date limite de candidature : 4 octobre 2026