Description du poste

Coordinateur·trice Ressources Humaines – RDC- basé à RDC-Goma

En tant que Coordinateur·trice RH, vous serez en charge du suivi et de la mise à jour de la politique des Ressources Humaines selon les besoins de la mission et en conformité avec la législation nationale. Vous assurerez la gestion des ressources humaines nationales de la mission.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  Politique RH : Vous serez responsable de l’amélioration et de la mise à jour de la politique RH de PUI sur la mission dans le respect du cadre légal du pays d’intervention en la matière.

  Renforcement des capacités : Vous proposerez des stratégies de renforcement des capacités et de fidélisation du personnel national.

  Gestion administrative et parcours : Vous gèrerez la gestion administrative des équipes nationales dans sa globalité (recrutement, embauche, rémunération, suivi, évaluation, formation, licenciement…)

  Organisation du travail : Vous émettrez des recommandations et participerez à la rationalisation ainsi qu’à l’optimisation des ressources humaines de la mission.

  Analyse des risques : Vous analyserez les risques relatifs aux questions RH et alerterez / émettrez des recommandations le cas échéant.

  Gestion administrative et juridique : Vous serez responsable du suivi des dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention.

  Gestion administrative du personnel expatrié : Vous appuierez le CdM dans la gestion RH et administrative du personnel expatrié de la mission.

Les défis qui vous attendent:

Les principaux enjeux de ce poste sont: 1. Garantir la continuité, la qualité et la conformité de la fonction RH Le·la Coordinateur·rice RH devra garantir la continuité des activités, maintenir la qualité et la conformité acquises, et veiller à l’application des politiques, procédures et obligations légales. Il·elle assurera également la fiabilité des données RH, le respect des échéances administratives, la consolidation des acquis et la poursuite des chantiers engagés (déploiement des solutions numériques RH, …), tout en préservant la qualité des processus et livrables RH. 2. Renforcer les capacités des équipes RH et développer un plan de succession Le·la Coordinateur·rice RH accompagnera les administrateurs de base dans la planification et le suivi des principaux chantiers RH, en veillant au respect des délais et des standards de qualité. Il·elle mettra en place un plan de formation permettant aux équipes des bases de produire durablement des livrables fiables, complets et conformes. Une attention particulière sera portée au développement des talents nationaux, à travers des parcours de progression, des plans individuels et un dispositif de succession, afin de favoriser leur accès à des postes de responsabilité tout en maintenant le niveau d’exigence attendu. 3. Revoir et optimiser la politique de santé et de prise en charge médicale des employés nationaux Le·la Coordinateur·rice RH conduira une revue du dispositif de prise en charge médicale des employés nationaux et de leurs dépendants pour pallier les plaintes soulevées par les employés. L’objectif sera d’améliorer la qualité des services, de renforcer le suivi des prestataires, de maîtriser les dépenses et d’optimiser la prise en charge par famille, tout en garantissant la soutenabilité financière du dispositif. Cela implique également la prise en compte du soutien psychosocial. 4. Révision de la politique salariale sur la mission pour augmenter la compétitive de Première urgence internationale Le·la Coordinateur·rice RH poursuivra la mise en œuvre de la nouvelle grille salariale et veillera à son intégration dans les propositions de projets et budgets afin d’en garantir le financement. L’objectif sera de rendre le package de rémunération plus compétitif, de faciliter le recrutement, de limiter les départs vers des organisations plus attractives et de renforcer durablement la rétention du personnel. 

Ce qu’il vous faudra pour réussir

   Formation 

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) en management et/ou en gestion administrative. Une formation en Ressources Humaine sera appréciée.

   Expérience 

Vous êtes fort d’au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire en ONG internationale. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

   Compétences 

Vous maitrisez la gestion d’équipe, avez de solides connaissances en droit social, en recrutement ainsi qu’en paie, et idéalement des compétences dans le domaine de la formation.

   Qualités requises 

Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, êtes un bon communiquant, autant à l’écrit qu’à l’oral et savez assumer des responsabilités dans une approche proactive. Vous avez un bon esprit d’équipe, faites preuve d’organisation, de rigueur, de flexibilité et d’une forte résistance à la pression et au stress.

   Langues 

Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera un atout indéniable.

Le mot du manager

« En RDC, Première Urgence Internationale est au centre de la réponse à la crise humanitaire qui secoue l’est du pays depuis 3 décennies, exacerbée ces derniers mois par la résurgence de l’épidémie d’Ebola. La mission compte actuellement plus de 400 employés (nationaux et internationaux) répartis sur 5 bases opérationnelles. Le rôle de Coordinateur.rice ressources humaines est crucial pour assurer une bonne gestion administrative et légale de ces ressources impliquées au quotidien dans la réponse humanitaire dans un contexte volatile. Si vous combinez motivation et expérience en gestion de ressources humaines dans un contexte difficile, votre place est au sein de cette équipe engagée et motivée. » 

PUI vous proposera

          Statut: Cadre en Contrat à Durée Déterminée 

      Salaire brut mensuel:  2 650,00 – 3 130,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI 

      Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance 

      Hébergement en maison collective 

      Frais de vie (« Per Diem ») 

      Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break

      Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois   

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Première Urgence Internationale pratique une politique de  tolérance zéro  envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Première Urgence Internationale (PUI) s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et l’inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnes employées qu’elles s’acquittent de leurs tâches et responsabilités professionnelles conformément au Cadre Éthique de PUI.
Toutes les personnes employées par PUI suivront des formations appropriées, et s’engagent dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques du recrutement sûr). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement. Nous encourageons les personnes candidates issues de milieux divers à postuler.

Nous vous encourageons à postuler au plus vite si le poste vous intéresse, car nous pourrions mettre fin au processus avant la date mentionnée ci-dessus si un candidat approprié est identifié.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte. 

Vous vous reconnaissez  dans ce profil et vous  adhérez à nos engagements  ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge  et à rejoindre la  grande famille  PUI ?