Description du poste

PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE RECRUTE UN(E) COORDINATEUR(TRICE) FINANCIER(ÈRE) – BURKINA FASO

Informations clés

À propos de l’organisation

Première Urgence Internationale est une ONG de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Ses équipes répondent aux besoins fondamentaux des populations civiles touchées par des catastrophes naturelles et des crises humanitaires.

Objectif global du poste

Le/la coordinateur(trice) financier(ère) est responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission. Il/elle est la personne de référence sur ces sujets, en interne comme en externe (bailleurs, autorités, ONG).

Son rôle repose sur trois axes :

• Gestion financière, budgétaire et comptable : tous les aspects financiers, y compris la trésorerie de la mission.
• Représentation : auprès des partenaires, des autorités et des acteurs locaux sur les questions financières, administratives et juridiques.
• Coordination : centraliser et diffuser l’information financière entre la mission et le siège, et consolider le reporting interne et externe.

Responsabilités et activités

1. Assurer la bonne gestion financière, budgétaire et comptable

Gestion financière

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord pour veiller à l’équilibre financier de la mission et prévenir les risques.
• Analyser les informations financières et partager ses conclusions avec la coordination, les responsables de base, les responsables techniques et le/la contrôleur(se) de gestion du siège.
• Mettre en place et veiller à la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire.
• Briefer les nouveaux employés (expatriés et nationaux) sur ces règles et organiser des formations si besoin.
• Faire respecter la procédure d’engagement des dépenses, mettre en place un système de contrôle interne et participer à la validation des dossiers d’achats.
• Garantir la conformité de l’allocation et du reporting de chaque coût partagé, selon la procédure PUI.
• Gérer les pièces et demandes comptables et administratives lors des audits financiers (mission et siège), et superviser leur transmission au point focal audit.

Gestion budgétaire

• Piloter l’élaboration du cadre budgétaire annuel de la mission et le réviser à intervalles réguliers, selon les exigences de chaque bailleur.
• Veiller à la couverture des coûts propres aux programmes et à la juste répartition des coûts de fonctionnement sur la durée de chaque projet.
• Réaliser chaque mois le suivi budgétaire de chaque projet, le communiquer à la mission et au siège selon le calendrier financier PUI, et analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé.
• Réaliser des projections budgétaires régulières, dans le respect des règles d’éligibilité et de flexibilité de chaque bailleur.
• Proposer des ajustements budgétaires, y compris des demandes d’avenants contractuels, en tenant compte des délais requis.
• Veiller à la bonne affectation des fonds et au respect du cadre contractuel (date, nature et procédures d’achat) et des échéances de reporting.
• Élaborer les rapports financiers externes pour les bailleurs et les transmettre au/à la Chef(fe) de Mission pour envoi au siège.

Comptabilité

• Superviser l’affectation comptable des écritures et vérifier la bonne imputation des dépenses.
• Effectuer la clôture comptable mensuelle après les contrôles exigés, et transmettre la comptabilité mensuelle au siège selon la procédure de clôture PUI.
• Assurer l’archivage des pièces comptables selon les règles du siège.

Trésorerie

• Établir le prévisionnel de trésorerie avec les équipes et transmettre les demandes de transfert au siège.
• Veiller à ce que la trésorerie sur la mission couvre juste les besoins du terrain, en tenant compte des paiements bailleurs effectués localement.
• Gérer les comptes bancaires et les caisses, contrôler régulièrement les soldes et organiser les mouvements de fonds en garantissant leur sécurité.
• S’assurer que les demandes de paiement aux bailleurs respectent les conditions contractuelles (encaissement siège ou terrain).
• Faire respecter les procédures sur les canaux de transfert de fonds et, avec le/la Chef(fe) de Mission, la politique de sécurité des fonds.

2. Circulation de l’information, coordination et représentation sur les questions financières

• Assurer une circulation efficace de l’information entre les équipes terrain, la capitale et le siège.
• Rédiger ou participer à la rédaction des rapports d’activités internes sur la gestion financière, budgétaire et comptable.
• Assurer la coordination financière à l’échelle de la mission par des visites régulières des bases, des contrôles et du suivi.
• Représenter PUI auprès des autorités fiscales (Direction des impôts, organismes collecteurs).
• Développer les relations avec les partenaires, notamment dans les forums de coordination ONG sur les finances et les bailleurs.

3. Superviser et encadrer les équipes « admin »

• Superviser, directement ou non, l’ensemble de l’équipe administrative.
• Rédiger ou valider les profils de postes financiers, et réaliser ou déléguer les entretiens d’appréciation.
• Animer les réunions, arbitrer les conflits, définir les priorités et les calendriers d’activités.
• Participer au recrutement des membres de l’équipe admin.
• Assurer ou superviser la formation continue du personnel national et international de l’équipe admin, en capitale et sur les bases.
• Appuyer les Responsables de Base dans leurs activités administratives, dans une relation fonctionnelle et non hiérarchique.
• Élaborer le plan d’action du département admin selon les objectifs de la programmation annuelle.

Comment postuler ?

Dossier de candidature

• Un CV à jour en français, avec les contacts de 3 personnes de référence.
• Une lettre de motivation en français, précisant comment vous remplissez les conditions du poste et votre motivation.
• Une copie de la CNIB (Carte nationale d’identité burkinabè).
• Les copies des diplômes, certificats et attestations de travail.

Envoi : par e-mail à bfa.recrutement@premiere-urgence.org, avec l’objet CAF-NOV-2026.

Date limite : 26 octobre 2026.

Toute candidature qui ne respecte pas ces consignes ne sera pas prise en considération. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.