Description du poste

Objectif global

Définir et mettre en œuvre toutes les stratégies et le soutien logistiques et techniques à la mission et aux projets, en assurant la pertinence et la cohérence des programmes logistiques et d’approvisionnement.

Type d’emploi : Temps plein
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée
Lieu : Kinshasa, RDC
Salaire mensuel brut : 2 328 €
Autres avantages : Conformément à la politique de l’organisation (voir ci-dessous)
Langues : Français, anglais

Responsabilités

Afin de garantir le respect des principes opérationnels de MAGNA, le coordinateur du projet les soutient, les applique et les diffuse dans toutes les activités.

• Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification et des budgets annuels des projets ainsi que du plan de préparation aux situations d’urgence
• Responsable du suivi de la mise en œuvre des activités logistiques et techniques de la mission ( construction et réhabilitation, stockage et approvisionnement en matériel médical et non médical, transport, communications, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipements/installations et infrastructures, etc. ) en veillant au respect des normes, protocoles et procédures de MAGNA.
• Responsable de la bonne application des politiques RH et des processus associés (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) afin de garantir à la fois les effectifs et les connaissances nécessaires aux activités dont il/elle est responsable.
• Responsable de fournir un soutien et des références techniques pour toutes les questions logistiques et techniques de la mission, et d’assurer la formation du personnel logistique.
• Responsable de veiller à l’installation et à l’entretien d’espaces de bureaux fonctionnels et de logements en état de vie convenable, ainsi que de tous les équipements nécessaires.
• Responsable de garantir le bon usage et la maintenance des outils informatiques (ordinateurs, logiciels, sauvegardes, etc.) et de communication, ainsi que des moyens de communication de la mission (numéros, fréquences, etc.), permettant une communication permanente entre la capitale, les projets, les bases et le quartier général.
  Responsable de la définition et du suivi des aspects techniques de la politique de réduction des risques, du transport, des communications, de la protection, de l’identification et de la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité de la mission, du plan d’évacuation et du plan de contingence, et du contrôle quotidien du respect des règles de sécurité.

Profil

EXPÉRIENCE

Au moins 24 mois d’expérience dans l’aide humanitaire, la conception, le suivi et l’évaluation de projets, ainsi que la gestion d’équipe au sein d’une ONG.

DISPONIBILITÉ

6 mois minimum

LANGUES

Maîtrise de l’anglais
requise pour la mission

COMPÉTENCES

– Expérience et aisance dans la gestion des relations avec les autorités nationales et les partenaires nationaux et internationaux (ONG, Nations Unies, etc.)
– Capacité à représenter l’organisation auprès des interlocuteurs nationaux et internationaux
– Excellentes aptitudes à la négociation
– Capacité à assumer la responsabilité des questions de sécurité
– Sensibilisation à l’importance du plaidoyer
– Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle
– Capacité à organiser et prioriser sa charge de travail
– Esprit d’initiative

Votre rémunération et vos avantages sociaux

SALAIRE

Votre contrat et votre rémunération dépendent de votre pays de résidence et de votre expérience.

Contrat à durée déterminée avec un salaire compris entre 2 328 € et 2 620 € , selon le poste occupé et l’expérience pertinente. Il incombe à chaque membre du personnel de MAGNA titulaire d’un « contrat de personnel international » de déterminer s’il est tenu de déclarer et de payer ses impôts sur le revenu dans son pays d’origine ou son pays de résidence actuel.

TRANSPORT

MAGNA prend en charge le voyage aller-retour entre votre domicile et la mission. Pour les contrats de plus de 12 mois, vous avez la possibilité de bénéficier d’un voyage supplémentaire jusqu’à votre domicile.

PAR JOUR

Chaque mois, sur le terrain, une indemnité de subsistance mensuelle, appelée « indemnité repas », est versée pour couvrir les frais de nourriture et les dépenses personnelles. Le montant est identique pour tous les employés internationaux travaillant dans le même pays, quel que soit leur lieu d’affectation.

JOURS DE CONGÉ ET JOURS FÉRIÉS

MAGNA a décidé d’accorder et de rémunérer 25 jours ouvrables de congé par année de mission. Pour les contrats de plus de 12 mois, ce nombre de jours est plus élevé, en fonction de la durée du contrat.

HÉBERGEMENT SUR LE TERRAIN

Pendant toute la durée de votre mission, vous serez logé dans une résidence agréée par MAGNA.

L’hébergement peut varier considérablement d’un projet à l’autre en fonction des conditions de vie dans le pays ou la zone de mission. Dans certaines régions, le logement des volontaires et les bureaux du projet MAGNA se trouvent dans le même bâtiment.

L’un de nos principes fondamentaux est que tous les volontaires sur le terrain doivent vivre ensemble. Cependant, nous comprenons que la situation familiale et personnelle d’un volontaire peut rendre la vie en communauté difficile, notamment pour les projets de longue durée. C’est pourquoi, dans la mesure du possible, MAGNA prend en charge les frais de logement individuel.

ASSURANCE

MAGNA propose des assurances santé et évacuation médicale.

ALLOCATIONS POUR ENFANTS À DOMICILE

Une allocation mensuelle est versée avec le salaire pour les enfants à charge qui restent dans leur pays de résidence. Elle est réservée aux employés de MAGNA ayant plus de 12 mois d’ancienneté et occupant un poste de coordination.

Avant de soumettre votre candidature en ligne, veuillez vous assurer que votre profil professionnel correspond aux exigences de MAGNA. Certains critères, notamment les disponibilités requises, peuvent varier d’un profil à l’autre.