Description du poste

UNOPS RECRUTE

GESTIONNAIRE DE PROJET (IMPLÉMENTATION)

Informations générales

Points forts du poste

Dirigez des projets qui favorisent les objectifs des partenaires, en assurant une exécution réussie dans les tolérances établies et en favorisant des relations solides avec les parties prenantes.

À propos de la région

Le Bureau régional Afrique de l’UNOPS, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la réalisation de plus de 250 projets dans 40 pays, avec un accent particulier sur les milieux fragiles et affectés par les conflits. Soutenu par plus de 1 000 membres répartis dans cinq bureaux multipays — couvrant l’Afrique du Nord, l’Ouest, le Centre, l’Est et le Sud, ainsi que la Corne de l’Afrique — le bureau fait progresser les priorités nationales à travers des initiatives stratégiques dans les domaines de l’action climatique, de la santé, des infrastructures, de la paix et de la sécurité, du soutien aux pays à revenu intermédiaire, et des petits États insulaires en développement (SIDS).

Le bureau régional assure un leadership stratégique, un soutien opérationnel et une supervision dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et la supervision, la gestion des infrastructures et des projets, la santé et la sécurité, et la sûreté. En favorisant l’excellence dans la réalisation des projets, en favorisant le partage des connaissances et en favorisant l’amélioration continue, le bureau contribue à une infrastructure durable, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.

À propos du bureau pays/multi-pays

Depuis 1999, le Bureau multi-pays d’Afrique centrale (CAMCO), dont le siège est à Yaoundé, au Cameroun, collabore avec des agences de l’ONU, des organisations internationales et des gouvernements dans 15 pays d’Afrique centrale. CAMCO assure la gestion des fonds, l’assistance technique et le renforcement des capacités dans des secteurs critiques — infrastructures, santé, éducation, gouvernance, approvisionnement et protection de l’environnement — tout en collaborant avec les autorités nationales et locales pour assurer la propriété locale et un impact durable.

Ce portefeuille diversifié couvre l’autonomisation des communautés rurales, la réhabilitation des routes et la consolidation de la paix en RDC et en RCA via des programmes de désarmement, de démobilisation et de réintégration (DDR), ainsi qu’un large éventail de services d’approvisionnement et de ressources humaines. Les initiatives récentes incluent les systèmes d’eau potable au Cameroun, le renforcement des capacités du secteur minier, le soutien au système de santé en RDC, et le développement des infrastructures à Madagascar, financé par un large éventail de partenaires internationaux. Ensemble, ces projets favorisent la stabilité régionale, des infrastructures résilientes et l’amélioration des moyens de subsistance à travers l’Afrique centrale.

À propos du bureau du projet

Depuis 1999, l’UNOPS est un partenaire engagé en République démocratique du Congo (RDC), fournissant des services de gestion de fonds, de soutien technique, de renforcement des capacités et de gestion de projet. En collaboration avec le gouvernement, les agences de l’ONU et des partenaires internationaux, l’UNOPS fait progresser le développement durable dans des secteurs clés, notamment les infrastructures, la santé, l’éducation, la gouvernance, les marchés publics et la protection de l’environnement. Un fort accent sur la propriété locale garantit que les projets sont mis en œuvre de manière à renforcer les capacités nationales et à autonomiser les communautés.

Objectif du rôle

Le Chef de Projet (Mise en œuvre) est responsable de la planification, de l’organisation et de la conduite du projet, de l’initiation à la clôture. Il/elle veille à la réalisation et à la supervision efficaces des projets, tout en mettant en œuvre les services dans le cadre et en contribuant à la réalisation des buts et objectifs des partenaires.

Agissant au nom du Conseil de projet, le Chef de Projet veille à ce que les résultats du projet soient livrés dans les tolérances convenues de temps, de coût, de portée, de qualité, de risque et de bénéfices. Il/elle possède et applique une compréhension approfondie de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et du contrôle des projets, tout en gérant les attentes des parties prenantes et en veillant à ce que la livraison soit conforme aux termes de l’Accord Légal. Le Chef de Projet sert de point central pour la coordination avec les donateurs, partenaires et bénéficiaires, garantissant l’alignement avec les engagements contractuels et les normes de performance de l’UNOPS.

Fonctions / Résultats clés attendus

📋 Réalisation et performance du projet

• Élaborer, compléter et mettre à jour le plan de mise en œuvre du projet ;
• Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le Conseil du projet ;
• Intégrer les dimensions de durabilité, y compris les considérations sociales et de genre, ainsi que les aspects environnementaux et économiques, dans la durée de vie du projet ;
• Gérer la production des résultats requis, assumer la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources, tout en initiant les actions correctives si nécessaire ;
• Veiller à ce que la qualité des packages de travail et des livrables respecte les exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre ;
• Collaborer avec des fournisseurs externes ou des gestionnaires de comptes pour garantir la qualité et la livraison rapide des résultats ;
• Gérer l’acceptation et la livraison des dossiers de travail ;
• Surveiller l’avancement du projet, contrôler les écarts (le cas échéant) et gérer les changements ;
• Identifier, anticiper et conseiller la direction et le conseil du projet sur les mesures d’atténuation contre les risques du projet, afin de maximiser les bénéfices pour les partenaires et autres parties prenantes ;
• Défendre et promouvoir les offres de services de l’UNOPS, identifier et faire rapport des opportunités de croissance potentielles pour l’UNOPS.

📑 Procédures

• Respecter les politiques et normes de l’organisation, et veiller à ce que les informations sur les projets soient maintenues à jour dans les systèmes de gestion de projet ;
• Être conscient des lois et réglementations locales applicables et s’assurer de leur conformité, y compris les réglementations et normes internationales, lorsque cela est applicable, ainsi que les normes techniques ;
• Préparer et adapter tous les plans pertinents pour approbation par le Conseil d’administration du projet, et gérer les références ;
• Gérer les obligations de reporting définies dans le plan de mise en œuvre et les accords juridiques ;
• Maintenir la documentation du projet de manière ordonnée, pour l’accessibilité et le soutien à l’audit lorsque cela est nécessaire ;
• Comprendre et appliquer les règles et règlements financiers de l’UNOPS ; être responsable de l’exercice de la délégation d’autorité (lorsque cela est applicable) et veiller au respect des politiques et normes d’éthique pertinentes ;
• Fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture lorsque cela est pertinent ;
• Soutenir les activités d’audit de projet, y compris la planification, la préparation et la coordination lors des audits, ainsi que le suivi des observations/recommandations d’audit.

📊 Surveillance et rapport

• Inclure un cadre de résultats et un plan de mise en valeur dans le plan de mise en œuvre du projet, avec des indicateurs clairement définis et des objectifs convenus ; assurer un suivi régulier des résultats du projet ;
• Préparer et publier régulièrement des rapports de projet et financiers, conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS en matière de reporting ;
• Examiner régulièrement l’état du projet et évaluer les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité) ;
• Tenir des journaux et des rapports d’avancement selon les procédures opérationnelles standard de l’UNOPS ;
• Assurer une supervision et une analyse régulières des données de livraison au sein du système de tableau de bord ;
• S’assurer que tous les membres de l’équipe projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et objectifs pendant toute la durée de vie du projet.

🤝 Engagement des parties prenantes

• Élaborer des stratégies et des plans d’engagement des parties prenantes ; impliquer activement les parties prenantes, prendre en compte les retours et s’ajuster si nécessaire ;
• Établir des relations de travail solides avec le Conseil d’administration du projet (exécutifs, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors), les clients et les parties prenantes clés ;
• Permettre l’élaboration de plans de communication de projet, et surveiller l’efficacité de la communication du projet ;
• Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en assurant un timing efficace et une gestion de l’interdépendance des communications ; s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités, des progrès et des exceptions du projet, et qu’elles sont en mesure d’accepter les résultats de la livraison.

✅ Assurance qualité

• Travailler avec les parties prenantes internes pour garantir que les projets respectent les exigences d’audit ;
• Travailler avec le personnel des achats/approvisionnements afin d’assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs ;
• Coordonner les revues de qualité des documents et livrables du projet ;
• Assurer le contrôle qualité des résultats de gestion (documents de projet, rapports, etc.).

📚 Gestion des connaissances et innovation

• Créer un environnement d’apprentissage pour l’équipe de projet, encourager le partage des connaissances et la formation, afin de contribuer au renforcement des capacités à long terme ;
• Interagir activement avec d’autres chefs de projet et la communauté plus large de la gestion de projet (PM), partager des études de cas, des leçons apprises et des bonnes pratiques ;
• Rester informé des dernières actualités et bonnes pratiques de la profession, participer à des formations et des activités d’apprentissage pour soi-même afin d’améliorer sa compétence ;
• Veiller à ce que les leçons apprises soient partagées de manière opportune et appropriée ;
• Fournir des retours aux groupes de pratique d’entreprise sur les politiques et les systèmes, lorsque cela est nécessaire ;
• Fournir des retours aux groupes fonctionnels sur les politiques et les directives connexes, pour soutenir l’amélioration continue du cadre politique de l’UNOPS.

👥 Gestion du personnel

• Organiser et structurer l’équipe projet, assurer des rôles et responsabilités clairement définis ; fournir des conseils et des orientations réguliers, si nécessaire, et soutenir l’équipe dans l’exécution efficace de ses tâches ;
• Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet, et gérer la performance ;
• S’assurer que les évaluations de performance sont menées de manière équitable, précise et dans les délais ;
• Sélectionner, recruter et former les équipes projet selon les besoins, en tenant compte des objectifs de parité et de diversité entre les sexes ;
• Assurer la sécurité et la sûreté de tout le personnel du projet, conformément aux normes du Département de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies (UNDSS).

Compétences

Coordination de projet, mise en œuvre de projet, planification de projet, assurance qualité, reporting, gestion des risques, gestion des parties prenantes.

Exigences

🎓 Exigences éducatives

Obligatoire

• Licence (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 7 ans d’expérience pertinente ;
• OU un Master (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 5 ans d’expérience pertinente.

Désiré

• Certification en gestion de projet d’un institut reconnu mondialement ;
• Certification professionnelle délivrée par un institut réputé dans un domaine technique pertinent pour le domaine.

💼 Exigences d’expérience

Obligatoire

• Expérience pertinente dans la mise en œuvre de projets/programmes complexes, ou dans des domaines connexes ;
• Expérience en planification, mise en œuvre et contrôle de projet, y compris la communication et le reporting de projet ;
• Connaissance des méthodologies d’assurance qualité ;
• Expérience de gestion des risques de projet dans un contexte multipartite.

Désiré

• Expérience de travail dans des environnements multiculturels ou des organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement ;
• Expérience dans le développement ou des contextes humanitaires.

🗣️ Exigences linguistiques

Informations complémentaires

• L’UNOPS n’accepte pas les CV non sollicités ;
• L’UNOPS ne demandera à aucun moment du processus de recrutement aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit ;
• Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), à la date de clôture de l’annonce. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte ;
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de sélection, qui pourra inclure diverses évaluations.

L’UNOPS embrasse la diversité et s’engage en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre effectif est composé d’un large éventail de nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. Nous nous efforçons de maintenir et de renforcer cette diversité, en favorisant un environnement de travail inclusif où tout le personnel est traité avec respect et bénéficie d’un accès égal aux opportunités.

L’UNOPS évalue toutes les candidatures en fonction des compétences, qualifications et expériences décrites dans l’annonce de poste. Nous nous engageons à un processus de sélection juste et transparent et accueillons favorablement la diversité des perspectives, y compris celles des femmes, des communautés autochtones et racialisées, des personnes d’identités et orientations sexuelles diverses, ainsi que des personnes en situation de handicap.

Nous nous engageons à permettre à tous les candidats de donner le meilleur d’eux-mêmes tout au long du processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné(e) et avez besoin d’un soutien ou d’un aménagement raisonnable pour effectuer une évaluation, veuillez informer l’équipe des ressources humaines dès la réception de votre invitation.

L’UNOPS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (SEA), le harcèlement sexuel et d’autres formes de comportements abusifs, y compris la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement. Pour respecter ces normes, des vérifications des antécédents sont effectuées pour tous les candidats finaux, afin de s’assurer que les personnes ayant un passé de ce type de conduite ne soient pas embauchées. En postulant à un poste auprès de l’UNOPS, les candidats reconnaissent et consentent à ces processus de vérification.

Conditions générales

• Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur à celui annoncé du poste ;
• Pour les contrats de rétention, le candidat doit suivre quelques cours obligatoires (environ 4 heures) à son rythme, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des remises à niveau ou de nouveaux cours obligatoires peuvent être requis pendant le contrat. Ces cours ne font l’objet d’aucune compensation ;
• Tout le personnel de l’UNOPS est responsable d’exercer ses fonctions conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’à d’autres cadres de responsabilité pertinents. Il doit également démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable (ODD), conformément aux valeurs fondamentales de l’ONU et à l’Agenda commun des Nations Unies ;
• La politique de l’UNOPS est de procéder à des vérifications des antécédents sur tout le personnel potentiel. Le recrutement dans l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.