Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire internationale qui aide les personnes contraintes de fuir. NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés afin de permettre aux réfugiés et à la population hôte, affectées par la crise d’avoir accès de manière inclusive à la qualité de l’assistance humanitaire.

POSTE 1 : Chargé(e) des Ressources Humaines et de l’Administration

NRC est à la recherche d’un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines et de l’Administration talentueux, motivé.e et qualifié.e qui contribuera activement à la réalisation de la vision de NRC et de créer une bonne gestion des RH et de l’Administration de la base d’Adré afin de répondre aux exigences de la mission.

Responsabilités générales : 

• S’assurer de l’adhésion aux politiques, manuels et directives NRC ;
• Mettre en œuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en relation avec le plan d’action ;
•  Rédiger les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
• S’assurer de l’archivage correct des documents et dossier du personnel
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions d’appui ;
• Encadrer et gérer le personnel délégué à sa supervision.

Responsabilités spécifiques :  

• Recense les données concernant la base pour la préparation de la paie (renseignement des données, impression des bulletins…) chaque fin de mois ;
•  Il/elle a la charge de la gestion du processus de recrutement de la base selon la procédure en vigueur ;
• Suivre régulièrement les périodes des contrats du personnel du bureau d’Adré ;
•  Responsable de la mise à jour et de l’archivage des dossiers du personnel sur SharePoint en conformité avec les lignes directrices du NRC;
• S’assurer que les dossiers du personnel sont bien classés et conformes aux normes du CNRC ;
• Organiser et suivre les formations pour le personnel ;
• Accompagner le processus de gestion des performances et maintenir la base de données de suivi à jour pour la zone ;
• Assure le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congés, des contrats, et du staff List de sa zone et assure le reporting mensuel au Coordonateur RH ;
• Assurer la rédaction et l’envoi mensuel du Sitrep RH de sa zone au line Manager.

Qualifications

Compétences professionnelles générales : 

• Expérience professionnelle confirmée en Ressources Humaines dans un rôle similaire et dans un contexte humanitaire ;
• Une licence en Gestion des Ressources Humaines, Administration des Affaires, Droit ou Sciences Sociales ou dans un autre domaine équivalent ;
• Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle en Gestion des Ressources Humaines dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales ;
• Résultats constatés sur les responsabilités du poste ;
• La maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais seront un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Team et internet ;
• Savoir s’exprimer devant des publics variés ;
• Forte capacité rédactionnelle ;
• Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.

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Poste de responsable RH et administration (Nigeria, Yola) – Offre d’emploi republiée