Description du poste

AVSI RECRUTE UN(E) OFFICIER(ÈRE) LOGISTIQUE DE BASE – UVIRA, RDC (POSITION NATIONALE)

Informations clés

À propos d’AVSI

AVSI est une organisation internationale qui mène des actions humanitaires et de développement en RDC. Ses équipes programme et support assurent la continuité des interventions, le respect des procédures internes et la bonne gestion des ressources de la mission.

Mission du poste

Sous l’autorité du Logisticien national, l’officier(ère) logistique de base assure, au niveau de sa base, l’appui opérationnel aux équipes et aux programmes : exécution des achats, gestion des stocks, des moyens de communication et des mouvements de véhicules, avec traçabilité et conformité de l’ensemble des opérations logistiques d’AVSI.

Principales tâches et responsabilités

1. Achats, approvisionnement et fournisseurs

• Consolider les besoins de la base et des projets, contribuer à la planification des achats et vérifier les demandes d’achat avant validation ;
• Organiser les études de marché, la collecte des devis, l’analyse comparative des offres et la préparation des bons de commande ou contrats, selon les seuils, les procédures d’AVSI et les règles des bailleurs ;
• Suivre commandes, délais et qualité des livraisons ; contrôler les réceptions et signaler toute non-conformité ;
• Tenir à jour les dossiers fournisseurs, bons de commande, bons de livraison, factures et justificatifs ; produire le suivi périodique des achats ;
• Prévenir et signaler les conflits d’intérêts, pratiques frauduleuses ou arrangements avec les fournisseurs ; respecter la séparation des fonctions et les circuits d’approbation.

2. Stocks, magasins et biens

• Superviser réceptions, entrées/sorties, stockage des consommables et état des magasins ;
• Contrôler les fiches de stock, les inventaires périodiques et les rapprochements entre quantités physiques et registres ;
• Identifier les besoins de réapprovisionnement, les écarts d’inventaire et les risques de perte, et proposer des mesures correctives.

3. Parc automobile et moyens de communication

• Planifier les déplacements des véhicules et motos avec les équipes programme, selon les procédures et restrictions de mouvement ;
• Suivre carnets de bord, consommation de carburant, entretiens, réparations et pièces de rechange ;
• Garantir l’entretien des moyens de communication (téléphones, Internet, équipements spécifiques) et le suivi des factures associées.

4. Supervision, reporting et conformité

• Appuyer l’encadrement du personnel logistique placé sous sa responsabilité, le cas échéant, et le respect des procédures de sécurité et de sauvegarde ;
• Établir les rapports hebdomadaires et mensuels (achats, stocks, véhicules, besoins de la base, incidents logistiques) ;
• Collaborer avec la Finance, les RH, les équipes Programme et le Logisticien national, sans se substituer aux autorités habilitées à approuver achats et engagements.

Profil recherché

• 🎓 Formation : études supérieures en logistique, achats, gestion ou diplôme pertinent ; une expérience professionnelle équivalente peut être examinée selon les critères de présélection ;
• 💼 Expérience : expérience confirmée en achats et logistique dans une ONG ; connaissance des procédures d’approvisionnement et du fonctionnement des bases opérationnelles ;
• 🗣️ Langue : maîtrise du français écrit et oral ;
• 💻 Outils : informatique courante et outils de suivi des achats, stocks et flotte ;
• 🔧 Atouts : connaissances pratiques en maintenance ou fonctionnement des véhicules, groupes électrogènes, équipements électriques ou autres moyens techniques ;
• 🛠️ Qualités : organisation, intégrité, transparence dans les achats, gestion des priorités, respect strict des procédures ; autonomie opérationnelle, esprit de service, communication, capacité d’encadrement, travail en équipe ; capacité à travailler dans des contextes sécuritaires exigeants et à se déplacer ; adhésion aux valeurs d’AVSI, au Code de conduite, à la confidentialité, à la PSEAH et aux politiques de sauvegarde.

Comment postuler ?

La source indique « You need to login » : la candidature se fait sur le portail de recrutement d’AVSI (offres ouvertes, rubrique « Work with us »). Le lien exact n’est pas fourni.

📅 Date limite : 7 novembre 2026

Engagements d’AVSI

AVSI applique l’inclusivité et la non-discrimination (sexe, âge, ethnie, nationalité, orientation sexuelle, identité de genre, état civil, convictions religieuses, handicap, catégories protégées) et une tolérance zéro envers l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels, la fraude et la corruption. L’organisation peut demander aux anciens employeurs des informations sur d’éventuels différends, préoccupations de protection, enquêtes ou mesures disciplinaires, et, si requis, les antécédents judiciaires et civils du candidat.