Description du poste

Contexte

Une épidémie d’Ebola, causée par le virus Bundibugyo, a été déclarée le 18 mai 2026 dans la province de l’Ituri (RDC) et gagne les zones voisines. MSF a mis en place une réponse d’urgence auprès des autorités sanitaires et des communautés touchées, et se prépare à une intervention prolongée en plusieurs phases. Tout le personnel doit se conformer au code de conduite de MSF et aux procédures spécifiques liées aux interventions contre Ebola.

OCBA, OCB et OCG s’approvisionnent localement à Bunia, un marché instable, limité et partagé avec de nombreuses autres ONG qui se disputent les mêmes fournisseurs. Bunia est aussi la principale plaque tournante d’approvisionnement pour les projets d’autres organisations.

Informations sur le poste

• Poste : Responsable des achats intersectionnels (Intersectional Procurement Manager, IPM), domaine Supply
• Lieu : Bunia, Ituri, RD Congo, sur site (bureau international)
• Nombre de postes : deux, l’un à prise de fonctions immédiate, l’autre dans un délai de 3 mois (février 2027)
• Contrat : durée déterminée à 100 %, 3 mois plus 21 jours de suivi post-affectation Ebola
• Date de début : 1er décembre 2026
• Rattachement hiérarchique : Intersectional Supply Emergency Steering Committee (ISSC)
• Rattachement fonctionnel : Intersectional Procurement Advisor, Global Procurement Unit (GPU)

Objectif du poste

L’IPM définit et met en œuvre la stratégie d’achat pour les catégories prioritaires, afin de répondre aux besoins communs des activités d’urgence des centres opérationnels (OC) présents à Bunia : renforcer la disponibilité et la qualité des biens et services, mieux maîtriser les risques, mutualiser les efforts d’approvisionnement pour générer des économies sans compromettre la qualité, et éviter la mise en concurrence entre OC. Il harmonise aussi méthodes, pratiques, outils et processus d’achat dans le respect des protocoles de MSF et de la réglementation locale.

Le titulaire coordonnera les activités « source to contract » pour les achats locaux des trois OC, en mettant l’accent sur l’évaluation du marché et la négociation des contrats avec les fournisseurs.

Responsabilités

1. Piloter les achats stratégiques inter-OC en contexte d’urgence

• Identifier et hiérarchiser les principales catégories d’achats récurrentes d’OCBA, OCB et OCG à Bunia.
• Réaliser une évaluation rapide du marché : identification des fournisseurs, qualification, vérification juridique et administrative, validation des prix.
• Négocier et signer des accords-cadres intersectoriels / contrats locaux, validés par les coordinateurs opérationnels et techniques des trois OC.
• Consolider les besoins confirmés et les projections basées sur des scénarios (et non sur des prévisions historiques).
• Tenir à jour une liste de fournisseurs avec statut de conformité et prix validés, partagée entre les trois OC.

2. Gérer un réseau fonctionnel pour les achats intersection

• Organiser des réunions régulières des parties prenantes et rendre compte au Comité de pilotage des urgences d’approvisionnement et au GPU.
• Briefer les nouveaux points focaux achat / Supply et répondre aux demandes de briefing ad hoc.
• S’assurer que les départements financiers reçoivent les contrats pour vérifier la conformité des prix facturés.
• Répertorier les produits soumis à la TVA avec le BIP (bureau des protocoles), accroître l’application de l’exonération de TVA et garantir la cohérence entre les termes contractuels et les documents requis.
• Réseauter avec d’autres organisations (Log Cluster, autres plateformes).
• Coordonner avec les responsables achats des OC pour éviter chevauchements et concurrence : l’IPM se concentre sur les catégories mutualisées, les PM sur les priorités propres à chaque OC.
• Impliquer les parties prenantes clés, dont les référents techniques pour la validation des sources et des articles.
• Communiquer en temps opportun sur les problèmes, opportunités et mises à jour importantes.
• Fournir un soutien technique au personnel des OC et contribuer au développement des meilleures pratiques et des capacités en matière d’achats.

Hors périmètre : validation technique des sources pour les articles logistiques et médicaux, passation de commandes aux centrales d’achat, activités transactionnelles (commandes, réception, facturation) qui restent du ressort de chaque OC, et évaluation du marché hors de Bunia.

Résultats attendus

• Contrats intersectoriels signés, et pas seulement une liste de fournisseurs.
• Liste de fournisseurs avec vérification de conformité et prix validés, partagée entre OCBA, OCB et OCG.
• Vue consolidée des besoins confirmés par rapport aux projections basées sur des scénarios.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, achats ou similaire.
• 4 ans et plus d’expérience en achats/approvisionnement : analyse de données, sourcing, négociation complexe, gestion de contrats.
• Connaissances approfondies des processus de chaîne d’approvisionnement et de budgétisation financière.
• Expérience internationale et missions de terrain dans les achats ou d’autres fonctions de la chaîne d’approvisionnement, en tant que responsable ou chef d’équipe, avec MSF (requis).
• Esprit analytique, organisation, autonomie, orientation résultats et sens du service client.
• Capacité à travailler en transversal, à distance et dans un environnement multiculturel ; écoute, diplomatie, sens du réseau.
• Maîtrise d’Office et des ERP, en particulier d’Excel (indispensable).
• Français parlé et écrit, niveau B2 minimum (obligatoire).
• Atouts : connaissance de la RDC et intelligence de marché, expérience en contexte d’urgence, swahili ou lingala, résident de l’espace Schengen ou titulaire d’un visa Schengen (déploiement rapide).

Comment postuler

Candidature en ligne sur le portail de recrutement de MSF avant le 9 novembre 2026. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toute offre est soumise à des vérifications de références. Pour un aménagement du processus de recrutement, le signaler dès le début de la sélection. MSF s’engage en faveur d’une culture inclusive et de la prévention des abus.