Introduction

Fondée en 1951, l’OIM est une organisation connexe des Nations Unies et la principale agence de l’ONU dans le domaine de la migration. Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en mouvement, favorise des solutions aux déplacements et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’IOM s’engage à favoriser un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement et se sentir valorisés. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter tout le potentiel migratoire et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’IOM invite des candidats issus de milieux divers à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement lorsque cela est nécessaire. En savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM à l’OIM : culture d’entreprise | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures sont les bienvenues, tant internes qu’externes. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de première division qualifiées et éligibles sont prises en compte avant celles des candidats de second rang qualifiés et éligibles dans le processus de sélection. Pour cette vacance, les candidates internes et équivalentes internes ainsi que les candidates externes sont considérées comme candidates de premier rang.

Contexte organisationnel et portée

L’Officier national des partenariats et de la mobilisation des ressources soutiendra la mise en œuvre et la coordination des activités de partenariat et de mobilisation des ressources au sein de l’Unité de mobilisation des ressources du bureau régional. Relevant directement de l’Agent régional de mobilisation des ressources, l’incumbent soutient les partenariats régionaux, l’engagement des donateurs et les efforts de mobilisation des ressources en identifiant et analysant les opportunités de financement, en suivant les priorités et les flux de financement, en soutenant la sensibilisation stratégique des donateurs, et en renforçant la visibilité, le reporting et la communication du travail de l’OIM à travers la région. L’incumbent soutient également la gestion des connaissances et la coordination interne pour faciliter les efforts de mobilisation des ressources entre les bureaux nationaux de la région.

1. Soutenir le maintien et la coordination des relations avec les donateurs bilatéraux, les fondations, les acteurs du secteur privé, les institutions financières internationales et d’autres partenaires de ressources.
2. Préparez des notes d’information, des présentations, des profils de donateurs et des documents de contexte pour les engagements entre donateurs et partenaires.
3. Suivre les demandes des donateurs et des partenaires en coordination avec les collègues régionaux et nationaux concernés afin de soutenir des réponses rapides et cohérentes.
4. Maintenez et surveillez un calendrier régional d’engagement des donateurs et des partenariats, incluant les échéances, les délais de briefing des donateurs, les exigences de visibilité et les calendriers des réunions.
5. Contribuer à la préparation de propositions de donateurs de haute qualité, notes conceptuelles et présentations en coordonnant les contributions des équipes programme, financières et techniques.
6. Aider à examiner les propositions, rapports et autres soumissions en examinant le contenu, la cohérence, la conformité et l’alignement avec les exigences des donateurs avant l’approbation finale.
7. Soutenir l’examen des rapports des donateurs afin d’assurer l’exactitude, la clarté, la cohérence et la conformité aux exigences des donateurs et aux normes organisationnelles.
8. Soutenir le développement et la maintenance de modèles, de notes d’orientation et d’outils pour promouvoir la cohérence et la qualité entre les produits de mobilisation des ressources.
9. Mettre à jour et gérer les bases de données de mobilisation des ressources, les plateformes de gestion des partenariats et les outils de suivi des propositions.
10. Mener des recherches et compiler des informations sur les priorités des donateurs, les tendances de financement, les profils des partenaires et les opportunités émergentes de mobilisation des ressources.
11. Soutenir le suivi des flux de financement, des contributions et des indicateurs de mobilisation des ressources pour soutenir la planification et la prise de décision.
12. Préparez périodiquement des tableaux de bord, des briefs analytiques et des mises à jour pour la direction sur les opportunités de financement, l’état du pipeline et l’engagement des partenariats.
13. Contribuer au développement de produits de visibilité et de partenariat pour les donateurs, y compris des fiches d’information, des témoignages à succès, des contributions sur les réseaux sociaux et des newsletters.
14. Coordonnez avec les collègues de la communication pour garantir que les exigences de visibilité des donateurs soient prises en compte et mises en œuvre.
15. Soutenir la planification et la documentation des visites sur le terrain, des missions de donateurs, des consultations avec les partenaires et des événements de visibilité.
16. Organiser des réunions de coordination internes et externes, préparer des comptes rendus de discussion et faire le suivi des points d’action convenus.
17. Maintenir des systèmes de classement numérique organisés et des outils de gestion des connaissances pour la mobilisation des ressources et les supports de partenariat.
18. Coordonner les processus administratifs liés à l’unité et aux activités de mobilisation des ressources, y compris les déplacements, les achats et l’organisation des événements, selon les besoins.
19. Support other resource mobilization, partnership and donor engagement activities as required.

20. Perform any other duties as may be assigned.

Required Qualifications and Experience

Education

Bachelor’s degree in political or social sciences, Business Administration, Migration Studies, International Relations, Law, or related field from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience; or, 

Master’s degree in above fields.

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

• Experience in migration-related programming, including operational, field, project development and project implementation.

• Experience supporting partnerships, resource mobilization, donor engagement, fundraising and proposal development.

• Experience liaising with donors, international organizations, private sector actors, civil society and other relevant partners.

• Experience in tracking funding opportunities, preparing donor materials and supporting resource mobilization processes.

• Work experience in the region is an asset.

Skills

• Strong writing and analytical skills, including knowledge of donor reporting standards, proposal development formats and resource mobilization products;

• Good understanding of partnerships, donor engagement, project cycle management and results-based reporting;
• Ability to analyze information and support evidence-based decision-making;
• Plans and organizes work effectively, anticipates challenges and delivers within agreed timelines;
• Communicates clearly and adapts messaging to different audiences, including donors, partners and internal stakeholders;
• Takes responsibility for assigned areas of work and responds constructively to feedback;
• Favorise l’apprentissage continu et contribue à un environnement d’équipe collaboratif ;
• Intègre les besoins, perspectives et préoccupations liés au genre et favorise la participation égale ;
• Montre une connaissance des outils numériques pertinents et des solutions technologiques pour la gestion des connaissances, le reporting et le suivi des partenariats.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Pour ce poste, l’anglais et le français sont requis.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’IOM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée, et fait preuve d’un jugement rigoureux pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Montre sa volonté de prendre position sur les questions importantes.
• Empathie : Montre de la compassion envers les autres, fait que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : Produit et délivre des résultats de qualité de manière orientée vers le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et engagé à atteindre des résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : Prend en charge la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et missions déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux de niveau 2, si vous êtes soumis à des subrelants directs

• Leadership : Fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Autonomiser les autres : Crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
• Construire la confiance : Promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres défauts.

Notes

Veuillez consulter ce lien pour des conseils sur la catégorie d’emploi de l’IOM.

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différentes affectations. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera soumise à une certification attestant que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu’à une habilitation de sécurité.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts et les objectifs des Nations Unies et de l’OIM, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondés sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, les origines religieuses ou ethniques ou les handicaps.

L’IOM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (frais de candidature, entretien, traitement, formation ou autres). L’OIM ne demande aucune information liée aux comptes bancaires.

L’IOM n’accepte que les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement électronique de l’IOM (lien pour les candidats internes ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre le statut de leur candidature.

Aucune candidature tardive ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.