Description du poste

Informations sur le poste

• Organisation : La Chaîne de l’Espoir, ONG internationale fondée en 1994, qui renforce les systèmes de santé pour donner à chacun, en particulier aux enfants, les mêmes chances de survie et de développement
• Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire ; déplacements possibles dans les zones d’intervention et exceptionnellement en dehors
• Prise de poste souhaitée : 14 décembre 2026
• Rattachement : chef de mission ; lien fonctionnel avec le référent logistique Afrique

Missions principales

Assurer le bon fonctionnement du département logistique de la mission : superviser les activités logistiques, veiller à l’application des procédures internes et des bailleurs.

Responsabilités principales

• Pilotage budgétaire : dimensionner les moyens logistiques ; intégrer la logistique aux propositions de projet ; suivre les lignes budgétaires et le Budget Follow-Up ; alerter sur les écarts et proposer des mesures correctives ; contrôler et analyser les dépenses.
• Achats : superviser l’application du référentiel achats et des règles des bailleurs ; valider et mettre à jour les TPM ; contrats-cadres et accords fournisseurs ; archivage ; suivi des achats et contrats ; accompagnement des partenaires dans leurs achats ; indicateurs de performance.
• Transport et stockage : règles internes ; commandes internationales et dédouanement ; traçabilité des stocks selon les exigences des bailleurs ; inventaires physiques ; cadre de gestion des stocks pour les partenaires ; indicateurs.
• Équipements : besoins et budget ; renouvellement et standardisation du parc ; inventaires ; communication (internet, téléphonie satellite) ; plan de maintenance.
• Flotte : besoins et budget ; stratégie de gestion des mouvements (achat, location…) ; documents et contrats des véhicules ; consommation de carburant ; sécurité routière et formation des chauffeurs.
• Infrastructures et services généraux : besoins et budget ; suivi administratif des bâtiments et des baux ; routines techniques selon le plan de maintenance ; conformité aux normes de sûreté et de sécurité.
• Voyages et déplacements : transports et hébergements des visiteurs ; validation des déplacements selon les règles de sûreté ; préparation logistique des missions ; coordination avec le siège ; archivage des justificatifs.
• Ressources humaines : encadrer, accompagner et évaluer l’équipe logistique ; recrutement, formation et renforcement des capacités ; dimensionner les besoins en personnel ; appui technique et stratégique.
• Sûreté et sécurité : suppléant du chef de mission pour la sécurité ; analyse du contexte et recommandations ; mise à jour du plan de sécurité et de l’analyse des risques ; application des mesures ; formation du personnel ; appui à la gestion des incidents.
• Reporting et conformité : reporting logistique mensuel au siège ; contribution aux rapports aux bailleurs ; conformité documentaire et traçabilité.

Profil recherché

• Bac+4 minimum en gestion logistique ou équivalent ; expérience ONG de terrain d’au moins 3 à 5 ans à des postes similaires (diplôme Bioforce apprécié) ; au moins 2 ans dans l’humanitaire ; au moins une expérience de management.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ; gestion de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement, stockage, distribution, livraison) ; planification et organisation des flux ; gestion des stocks ; outils informatiques ; gestion des opérations et des ressources ; connaissance des financements des bailleurs institutionnels.
• Communication et coordination, proactivité, adaptabilité, autonomie, relationnel, écoute, diplomatie, résistance au stress, rigueur, esprit d’analyse, orientation résultats ; adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir.

Comment postuler

Envoyer la candidature par courriel à rh.ci@chainedelespoir.org.