Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la Spécialiste des Affaires Humanitaires / Chef(fe) de Sous-Bureau sera responsable des tâches suivantes : • Surveiller, analyser et rendre compte de l’évolution de la situation humanitaire, des opérations de secours et de gestion des catastrophes ou des situations d’urgence dans le pays ou la zone d’affectation. • Organiser et préparer des études sur les questions humanitaires, les secours d’urgence et les thèmes connexes ; organiser les travaux de suivi, y compris des réunions d’examen technique interinstitutions, afin de soutenir l’élaboration des politiques et la prise de décision sur des questions importantes. • Apporter un soutien aux négociations relatives à l’accès humanitaire et aux mécanismes de coordination civilo-militaire avec les autorités, les autorités de fait et les groupes armés dans la zone d’affectation. • Participer à des projets de grande envergure et complexes, notamment des missions d’évaluation des catastrophes ou autres ; contribuer à la coordination de l’aide humanitaire et d’urgence internationale dans les situations d’urgence ou de catastrophe complexes et veiller à ce que le soutien nécessaire soit assuré (par exemple, personnel, financement, équipement spécialisé, fournitures, etc.) ; rédiger des rapports de situation à l’intention de la communauté internationale, faisant le point sur la situation à ce jour et précisant les besoins non satisfaits des pays touchés. • Collaborer avec d’autres agences humanitaires pour planifier et évaluer les programmes d’aide humanitaire et d’urgence, et contribuer à garantir que les dernières conclusions, les enseignements tirés, les orientations politiques, etc. soient intégrés dans ces activités, y compris les considérations liées au genre. • Établir et entretenir des contacts avec les responsables gouvernementaux, les autres agences des Nations Unies, les organisations non gouvernementales et toutes les parties prenantes. • Mèner et apporter son soutien à des missions d’assistance technique et autres missions sur le terrain ; par exemple, participer à des visites sur le terrain afin de procéder à des examens approfondis des mécanismes de coordination spécifiques à chaque pays. • Rédiger ou contribuer à la rédaction de divers rapports, documents et communications écrits ; par exemple, rédiger des sections d’études, de documents de référence, de lignes directrices, de documents parlementaires, de notes d’information, d’études de cas, de présentations, de correspondance, etc. • Organiser et participer à des groupes de travail, des réunions, des conférences et des consultations avec d’autres agences et partenaires sur des questions liées à l’aide humanitaire et aux secours d’urgence. • Gèrer l’antenne concernée, superviser et encadrer le personnel de ce sous-bureau.

PROFESSIONNALISME : Connaître un large éventail de questions se rapportant à l’aide humanitaire, aux secours d’urgence et aux questions de droits de l’homme connexes ; savoir faire preuve d’une capacité d’analyse théorique et stratégique, et notamment d’une aptitude à analyser et à exposer clairement les aspects humanitaires de questions complexes exigeant une action coordonnée des organismes des Nations Unies ; avoir une aptitude démontrée à résoudre les problèmes et à utiliser avec discernement ses connaissances techniques pour résoudre des problèmes aussi divers que complexes ; connaître la région ou le pays d’affectation, notamment la situation politique, économique et sociale ; savoir négocier et rapprocher les points de vue pour parvenir à un accord ; être capable de travailler dans des circonstances extrêmement contraignantes, parfois dans des conditions très stressantes (troubles civils, catastrophes naturelles et situations de détresse humaine, par exemple) ; connaître les mandats institutionnels, les politiques et les principes directeurs relatifs aux affaires humanitaires, ainsi que les organismes des Nations Unies ; avoir une aptitude confirmée à mener des études approfondies et à formuler des conclusions et des recommandations ; savoir rattacher les questions et les perspectives relatives aux affaires humanitaires, notamment les questions de genre, aux programmes politiques, économiques et sociaux ainsi qu’aux programmes relatifs aux droits de l’homme mis en œuvre dans la région ou le pays considéré. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose. SOUCI DU CLIENT : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.