Description du poste

PAM (WFP) MALI RECRUTE UN(E) SPÉCIALISTE EN GESTION DES PARTENAIRES OPÉRATIONNELS (VNU) – BAMAKO

Informations clés

💡 Poste de volontaire (VNU) : il bénéficie de prestations et allocations à long terme (non détaillées dans l’annonce).

À propos du PAM au Mali

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire luttant contre la faim dans le monde. Sa mission : aider à atteindre l’objectif Faim zéro d’ici 2030, en garantissant aux populations les plus vulnérables, surtout les femmes et les enfants, l’accès à des aliments nutritifs.

Au Mali, le PAM soutient le gouvernement par une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir le développement durable. Avec les institutions de l’État, les ONG et les partenaires de l’ONU, il :

• organise des transferts monétaires ou en nature pour les populations affectées par les conflits ou les aléas climatiques ;
• fournit des repas scolaires favorisant l’accès des filles et des garçons à l’éducation ;
• soutient la prévention et le traitement de la malnutrition ;
• appuie techniquement et financièrement les groupements de petits producteurs agricoles (production, accès au marché),

dans le respect de la protection, de la sécurité des bénéficiaires et du principe « Ne pas nuire ».

Contexte du poste

Sous la supervision directe du programme officer en charge de la gestion des partenariats, le/la VNU contribue à la gestion de tous les partenariats opérationnels clés (ONG, instituts de recherche, structures étatiques) soutenant la mise en œuvre du Plan stratégique pays du PAM. Il/elle participe aussi à la formation des partenaires, effectue des contrôles ponctuels et des supervisions, et veille au traitement des factures en temps voulu. Le poste implique une collaboration avec les gestionnaires d’activités : budget et programmation, chaîne d’approvisionnement, achats, finances, gestion des risques et conformité, ainsi qu’avec les bureaux auxiliaires.

Description de la tâche

1. Gestion des partenaires coopérants

• Assurer la liaison quotidienne avec les partenaires coopérants et contribuer à la gestion de la relation avec eux ;
• Coordonner avec les unités du bureau et des sous-bureaux les questions liées à la sélection des partenaires ;
• Appuyer le comité de revue et de sélection des projets, rédiger les procès-verbaux des réunions et préparer les NFR au besoin ;
• Préparer et gérer les documents administratifs des partenariats (contrats, rapports, correspondances) ;
• Maintenir un système centralisé d’enregistrement et d’archivage électronique des FLA et MoU, tenir à jour le tableau de suivi des FLA et les courriers entrants et sortants, classés par activité ;
• Contribuer, dans les délais, à l’évaluation des performances et des capacités des partenaires et à leur sélection ;
• Organiser et tenir à jour les bases de données des partenaires et des projets en cours ;
• Aider à l’élaboration des rapports d’activités des partenaires et à la collecte des données pour l’évaluation des projets.

2. Appui à la gestion financière et paiement des factures

• Suivre les budgets alloués aux partenaires et veiller à la conformité des dépenses avec les accords ;
• Mettre en place et gérer un système de suivi des budgets et des factures pour l’ensemble des paiements aux partenaires ;
• Veiller à la création des bons de commande (PO) dans WINGS après signature, au respect des délais d’approbation, et accompagner les programmes dans l’utilisation de WINGS ;
• Assurer le suivi financier : collecter et vérifier les pièces justificatives, puis traiter les paiements des partenaires dans WINGS et ITS ;
• Coordonner la préparation des rapports financiers des partenaires et appuyer le suivi des paiements ;
• Contribuer aux rapports internes et aux rapports aux bailleurs.

3. Autres

• Toute autre tâche, le cas échéant.

Critères d’éligibilité

• Âge : 18 à 80 ans ;
• Nationalité : ressortissant(e), résident(e) légal(e) ou réfugié(e) au Mali ;
• 🎓 Formation : licence (Bachelor) en gestion de programme, administration, sciences sociales ou autre discipline pertinente ;
• 💼 Expérience : minimum 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans une organisation humanitaire ou internationale ; une expérience en gestion de partenariats ou suivi de projets est un atout important ;
• 🗣️ Langues : français courant (requis) ; anglais, connaissance pratique (souhaitable) ;
• Permis de conduire : non requis.

Compétences

• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches à la fois ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projets ;
• Gestion de bases de données et rédaction de rapports.

Compétences comportementales

• Forte capacité de communication écrite et orale, en français et idéalement en anglais ;
• Autonomie et esprit d’initiative ;
• Sens de la confidentialité et de la gestion des informations sensibles ;
• Aptitude à travailler en environnement multiculturel et sous pression.

Valeurs et compétences

Responsabilité ; adaptabilité et flexibilité ; créativité ; jugement et prise de décision ; planification et organisation ; professionnalisme ; autogestion.

Domaines d’expertise : partenariats, mobilisation de ressources, gestion de projet, développement de programmes, stratégie, administration.

Conditions de vie et remarques

Le Mali a un riche patrimoine culturel et un environnement professionnel dynamique. Bamako reste relativement stable par rapport au centre et au nord du pays, où des incidents sécuritaires peuvent survenir et où les déplacements peuvent être restreints. Le respect des consignes de sécurité et des directives de l’ONU est indispensable. L’affectation dure 12 mois.

• Droits complets du poste : https://app.unv.org/calculator
• Conditions de service des volontaires : https://explore.unv.org/cos

Inclusivité : le programme VNU est un programme d’égalité des chances engagé pour la diversité. Tous les volontaires s’engagent à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir les droits humains et la dignité, sans distinction.

Vaccination : certains candidats peuvent être soumis à des exigences de vaccination (dont Covid-19), selon la politique de l’entité hôte.

⚠️ Avertissement d’escroquerie : l’ONU ne demande aucun frais à aucune étape du recrutement. Ignorez toute demande de paiement et restez prudent en communiquant vos données personnelles.

Comment postuler ?

Via le portail des VNU (bouton « Appliquer » de l’offre). Le lien exact n’est pas fourni dans le texte.

📅 Date limite : 27 octobre 2026 à 00h00