Associé à l’administration
Associé à l’administration
Description du poste
Informations générales
Points forts du poste
Le Bureau régional Afrique de l’UNOPS, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la réalisation de plus de 250 projets dans 40 pays, avec un accent particulier sur les milieux fragiles et affectés par les conflits. Soutenu par plus de 1 000 membres répartis dans cinq bureaux multipays — couvrant l’Afrique du Nord, l’Ouest, le Centre, l’Est et le Sud, ainsi que la Corne de l’Afrique — le bureau fait progresser les priorités nationales à travers des initiatives stratégiques dans les domaines de l’action climatique, de la santé, des infrastructures, de la paix et de la sécurité, du soutien aux pays à revenu intermédiaire, et des petits États insulaires en développement (SIDS). Le bureau régional assure un leadership stratégique, un soutien opérationnel et une supervision dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et la supervision, la gestion des infrastructures et des projets, la santé et la sécurité, et la sûreté. En favorisant l’excellence dans la réalisation des projets, en favorisant le partage des connaissances et en favorisant l’amélioration continue, le bureau contribue à une infrastructure durable, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.
À propos du bureau pays/multi-pays
Depuis 1999, le Bureau multipays d’Afrique centrale (CAMCO), dont le siège est à Kinshasa, RDC, collabore avec des agences de l’ONU, des organisations internationales et des gouvernements dans 15 pays d’Afrique centrale. CAMCO assure la gestion des fonds, l’assistance technique et le renforcement des capacités dans des secteurs critiques — infrastructures, santé, éducation, gouvernance, approvisionnement et protection de l’environnement — tout en collaborant avec les autorités nationales et locales pour assurer la propriété locale et un impact durable. Ce portefeuille diversifié couvre l’autonomisation des communautés rurales, la réhabilitation des routes et la consolidation de la paix en RDC et en RCA via des programmes de désarmement, de démobilisation et de réintégration (DDR), ainsi qu’un large éventail de services d’approvisionnement et de ressources humaines. Les initiatives récentes incluent les systèmes d’eau potable au Cameroun, le renforcement des capacités du secteur minier, le soutien au système de santé en RDC, et le développement des infrastructures à Madagascar, financé par un large éventail de partenaires internationaux. Ensemble, ces projets favorisent la stabilité régionale, des infrastructures résilientes et l’amélioration des moyens de subsistance à travers l’Afrique centrale.
À propos du bureau du projet
Depuis 1999, l’UNOPS est un partenaire engagé en République démocratique du Congo (RDC), fournissant des services de gestion de fonds, de soutien technique, de renforcement des capacités et de gestion de projet. En collaboration avec le gouvernement, les agences de l’ONU et des partenaires internationaux, l’UNOPS fait progresser le développement durable dans des secteurs clés, notamment les infrastructures, la santé, l’éducation, la gouvernance, les marchés publics et la protection de l’environnement. Un fort accent sur la propriété locale garantit que les projets sont mis en œuvre de manière à renforcer les capacités nationales et à autonomiser les communautés. L’UNOPS soutient la paix et la sécurité par une assistance technique à la MONUSCO et contribue à la préservation de l’environnement en gérant des initiatives régionales telles que CAFI et FONAREDD, en travaillant en étroite collaboration avec les communautés autochtones. Dans le secteur de la santé, les efforts incluent la construction de centres de santé à Kwango (KOICA) et le soutien du système national de santé via l’initiative RSS3 (GAVI). L’UNOPS dirige également le développement des infrastructures agricoles et les efforts de sécurité alimentaire via le projet PNDA (Banque mondiale) et soutient la gouvernance et la stabilisation via le Fonds de cohérence multi-donateurs, parallèlement aux services humanitaires de ressources humaines pour le HCR.
Objectif du rôle
L’Associé à l’Administration effectue – et peut superviser le personnel dans la prestation – de services de soutien technique et administratif, à travers des processus spécialisés et généralistes en administration et logistique, afin d’assurer une prestation de services efficace, centrée sur le client et performante. L’incumbent favorise une approche axée sur la qualité et les résultats, garantissant une utilisation optimale et rentable des ressources du bureau.
Fonctions / Résultats clés attendus
Administrative Services Coordination
- Coordinate individual work areas and guide personnel on executing standard office transactions, processes and client services, ensuring full compliance with UNOPS rules, regulations, policies and strategies.
- Monitor team performance against service agreements and assess client satisfaction.
- Implement control mechanisms for designated administrative services, including maintaining accurate administrative control records such as commitments and expenditures.
- Oversee inventory control, ensuring proper issuance and tracking of inventory items and supplies.
- Review travel authorizations, supporting documentation and payment requests.
- Serve as a designated transactional role in the ERP system
- Compile data and research information to support the planning of financial resources and administrative budgets for service delivery.
Logistics and Asset Management
- Oversee the implementation of logistics systems in line with UNOPS procedures.
- Coordinate and supervise services related to shipments and customs clearance, travel, event management, administrative surveys, transportation, insurance, building/facility/space management, and office supplies.
- Coordinate supply and asset management services, including physical verification of inventory items.
- Ensure timely preparation and submission of periodic inventory reports.
- Oversee protocol services, including staff registration and securing host government authorizations.
- Liaise with local authorities regarding authorizations, privileges and immunities for UNOPS personnel, as well as office space and other administrative matters.
- Compile information on administrative services provided for cost-recovery billing.
- Supervise transportation services, ensuring client service, regular vehicle maintenance, insurance coverage, and fuel consumption monitoring.
- Ensure prompt reporting and investigation of vehicle accidents, damage, loss or theft, and maintain updated vehicle history records.
- Oversee external transportation contractors, including client service delivery and invoice processing.
Knowledge Building & Sharing
- Soutenir l’organisation, la facilitation et la mise en œuvre de formations et de sessions d’apprentissage sur les sujets administratifs, logistiques, de voyage, de transport, ainsi que la gestion des actifs et des stocks.
- Participer à des initiatives de partage des connaissances et à des Communautés de pratique (CoP), en apportant des enseignements et des leçons apprises.
- Mener des recherches sur des sujets liés à l’administration et contribuer à la rédaction de rapports, résumés et notes d’information.
Compétences
Compétences
Exigences éducatives
Obligatoire :
- Lycée (ou équivalent) avec 6 ans d’expérience pertinente OU
- Un diplôme de licence (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 2 ans d’expérience pertinente est requis.
Souhaité :
- Un certificat professionnel reconnu mondialement ou nationalement en administration est souhaité.
Exigences d’expérience
Obligatoire :
- L’expérience pertinente concerne le travail en administration, logistique ou opérations.
- Une expérience dans l’utilisation d’outils de collaboration et de productivité (par exemple MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion web est requise.
Souhaité :
- L’expérience de travail dans des environnements multiculturels ou des organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
- Une expérience dans le développement ou des contextes humanitaires est souhaitée.
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
|---|---|---|
| Français | Fluent | Obligatoire |
| Anglais | Intermédiaire | Désirable |
Informations complémentaires
- L’UNOPS n’accepte pas les CV non sollicités.
- L’UNOPS ne demandera à aucun moment du processus de recrutement aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit.
- Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), à la date de clôture de l’annonce. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de sélection, qui pourra inclure diverses évaluations.
- L’UNOPS embrasse la diversité et s’engage en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre effectif est composé d’un large éventail de nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. Nous nous efforçons de maintenir et de renforcer cette diversité, en favorisant un environnement de travail inclusif où tout le personnel est traité avec respect et bénéficie d’un accès égal aux opportunités.
- L’UNOPS évalue toutes les candidatures en fonction des compétences, qualifications et expériences décrites dans l’annonce de poste. Nous nous engageons à un processus de sélection juste et transparent et accueillons favorablement la diversité des perspectives, y compris celles des femmes, des communautés autochtones et racialisées, des personnes d’identités et orientations sexuelles diverses, ainsi que des personnes en situation de handicap.
- Nous nous engageons à permettre à tous les candidats de donner le meilleur d’eux-mêmes tout au long du processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et avez besoin d’un soutien ou d’un aménagement raisonnable pour effectuer une évaluation, veuillez informer notre équipe des ressources humaines dès la réception de votre invitation.
- L’UNOPS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (SEA), le harcèlement sexuel et d’autres formes de comportements abusifs, y compris la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement. Pour respecter ces normes, des vérifications des antécédents sont effectuées pour tous les candidats finaux afin de s’assurer que les personnes ayant un passé de ce type de conduite ne soient pas embauchées. En postulant à un poste auprès de l’UNOPS, les candidats reconnaissent et consentent à ces processus de vérification.
Conditions Générales
- Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur à celui annoncé du poste.
- Pour les contrats de retenue, vous devez suivre quelques cours obligatoires (ils prennent environ 4 heures) à votre rythme, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des remises à niveau ou de nouveaux cours obligatoires peuvent être requis pendant votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune compensation pour suivre des cours et des remises à niveau. Pour plus d’informations sur un contrat de retenue ici.
- Pour plus de détails sur les types de contrats, veuillez cliquer ici.
- Tout le personnel de l’UNOPS est responsable d’exercer ses fonctions conformément à la Charte des Nations Unies et aux Politiques et Instructions de l’UNOPS, ainsi qu’à d’autres cadres de responsabilité pertinents. De plus, tout le personnel doit démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable (ODD) conformément aux valeurs fondamentales de l’ONU et à l’Agenda commun des Nations Unies.
- La politique de l’UNOPS est de procéder à des vérifications des antécédents sur tout le personnel potentiel. Le recrutement dans l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.
