Budget and Financial Compliance Officer (P)
Budget and Financial Compliance Officer (P)
Description du poste
Budget and Financial Compliance Officer (P)
Informations sur le poste
Description du poste
Introduction
Fondée en 1951, l’OIM est une organisation connexe des Nations Unies et la principale agence de l’ONU dans le domaine de la migration. Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en mouvement, favorise des solutions aux déplacements et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’IOM s’engage à favoriser un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement et se sentir valorisés. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter tout le potentiel migratoire et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’IOM invite des candidats issus de milieux divers à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement lorsque cela est nécessaire. En savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM à l’OIM : culture d’entreprise | Organisation internationale pour les migrations.
Les candidatures sont les bienvenues de la part de candidats de première et deuxième ligne, en particulier des candidates féminines qualifiées ainsi que des candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de première division qualifiées et éligibles sont prises en compte avant celles des candidats de second rang qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.
Pour cette vacance, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier ordre :
- Candidats internes
- Candidats des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel dans les catégories professionnelles et supérieures :
Bahamas, Barbade, Cap-Vert, Comores, Congo (les), îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Christophe-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Prince, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de second rang comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats issus d’États membres non représentés de l’OIM.
Contexte organisationnel et portée
Sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM), sous la supervision directe du Chef de la Gestion des Ressources (HRM) et en étroite coordination avec les unités concernées au Siège (HQ) et au Bureau régional (RO) à Nairobi, au Kenya, l’Officier de la conformité budgétaire et financière sera responsable de la gestion, de la supervision et du suivi des activités budgétaires du Bureau pays (CO) et d’assurer la conformité avec les Organisations internationales pour les migrations (OIM) Règles et règlements ainsi que pour toute exigence spécifique au donateur.
Responsabilités
- Gérer et surveiller les activités budgétaires de la RDC de l’OIM, y compris la supervision des dépenses financières et de la responsabilité
- Effectuer des revues financières et budgétaires ainsi qu’des analyses de toutes les activités et projets de l’OIM RDC et présenter les résultats au CoM, au GRH et aux autres parties prenantes,
- Générer et évaluer les rapports budgétaires mensuels pour tous les projets et suggérer des actions correctives aux parties concernées (CoM, RHM, chefs de projet, autres unités de gestion des ressources telles que les achats, etc.) afin de résoudre les anomalies et tendances inhabituelles.
- Préparer et diriger l’examen interne de tous les rapports financiers des donateurs conformément aux réglementations de l’IOM et aux exigences des donateurs, ainsi que les procédures de suivi établies et établies.
- Coordonner la soumission annuelle du budget institutionnel pour le CO et superviser le contrôle budgétaire de tous les projets mis en œuvre par le CO.
- Préparez les budgets pour toute nouvelle programmation en étroite collaboration avec les développeurs de projets.
- Préparez des prévisions budgétaires et des estimations de flux de trésorerie et veillez à ce que les financements soient reçus conformément aux accords de donateurs.
- Maintenir le système de rapport afin d’assurer la fourniture rapide des informations aux unités concernées au sein de l’OIM.
- Assurez-vous que les salaires sont correctement attribués aux projets conformément aux critères de projection de l’OIM.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres unités du CO, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes selon les besoins dans la performance des fonctions de budgétisation et de conformité.
- Assurer la liaison avec les unités concernées au siège et à l’Autorité Civile de Nairobi concernant les activités budgétaires et de conformité du CO, et développer et surveiller la mise en œuvre des mesures de conformité budgétaire spécifiques à chaque pays qui complètent les règles et règlements existants de l’OIM.
- Fournir des conseils techniques aux partenaires de mise en œuvre de la RDC de l’OIM sur les règles de gestion budgétaire et de conformité financière de l’OIM, ainsi que celles du donateur concerné du projet.
- Soutenir le GRH dans l’établissement de contrôles internes adéquats pour protéger les actifs de l’organisation, gérer la trésorerie, prévenir la fraude et assurer le respect des règlements et règles financières organisationnels, ainsi que faciliter les audits internes et externes des projets.
- Accomplir les autres tâches qui lui seront confiées.
Qualifications
Qualifications et expériences requises
Éducation
- Un master en comptabilité, finance, administration publique, administration des affaires ou domaine connexe, délivré par un établissement académique accrédité avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans ces domaines avec sept ans d’expérience professionnelle pertinente.
- La certification professionnelle en tant qu’Expert-comptable agréé (CA) ou Expert-comptable agréé (CPA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) constitue un avantage distinct.
Les universités accréditées sont celles listées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Expérience en comptabilité, gestion financière et reporting ;
- Expérience dans la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis ;
- Expérience de travail dans et avec des institutions internationales ;
- Une connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences en informatique sont requises ;
- La connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) est un avantage ;
- La connaissance du système comptable OIM/ONU, des logiciels et des procédures, des règlements, des politiques et procédures du Système commun constitue un avantage distinct ; et,
- La familiarité avec la supervision financière et l’administration publique est un atout.
Compétences
-
Un haut niveau d’informatique, en particulier une expérience dans les systèmes et logiciels comptables informatisés ;
-
La connaissance de la planification des ressources d’entreprise (ERP) est très appréciée ;
-
Une connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) est requise ;
-
Connaissance des règlements, politiques et procédures de l’OIM/ONU ;
-
Excellentes compétences analytiques et décisionnelles ; et,
-
Excellentes compétences en communication et en rédaction.
Langues
Pour ce poste, il est nécessaire d’être fluent en anglais (oral et écrit).
La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est un avantage.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’IOM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée, et fait preuve d’un jugement rigoureux pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Montre sa volonté de prendre position sur les questions importantes.
- Empathie : Montre de la compassion envers les autres, fait que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : Produit et délivre des résultats de qualité de manière orientée vers le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et engagé à atteindre des résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
- Responsabilité : Prend en charge la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et missions déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Autonomiser les autres : Crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
- Construire la confiance : Promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres défauts.
Notes
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez consulter ce lien pour des conseils sur la catégorie d’emploi de l’IOM. Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement. Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différentes affectations. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La nomination sera soumise à toutes les habilitations, y compris médicales et de sécurité, ainsi qu’à l’accréditation, et à toute exigence de résidence ou de visa. Les places se clôturent à 23h59 heure locale à Genève, en Suisse, à la date de clôture correspondante. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et toute forme de discrimination. L’OIM s’engage à promouvoir la protection et la protection de tous les enfants.
L’OIM effectue des vérifications de références et des antécédents, notamment via des bases de données systémiques telles que ClearCheck, afin de s’assurer que les candidats n’ont aucun antécédent de faute, y compris en matière de harcèlement sexuel, d’exploitation et d’abus sexuels, ou de fraude. Les candidats sont censés respecter ces normes et principes en permanence.
L’IOM ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement — que ce soit pour la candidature, l’entretien, le traitement, la formation ou autrement — et ne demande aucune information liée aux comptes bancaires.
L’IOM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système IOM WAVE (pour les candidats internes, lien ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre le statut de leur candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, vous êtes invité à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi de l’IOM.