AVIS DE RECRUTEMENT — INTERNE/EXTERNE

CHARGÉ(E) DE FINANCES (H/F)

📍 Cotonou

Si vous avez le sens de la rigueur, le goût des chiffres et l’envie de contribuer à une gestion financière fiable et transparente, cette opportunité est faite pour vous ! Rejoignez-nous pour produire une information financière de qualité au service de nos actions sur le terrain.

Contexte et enjeux du poste

Humanité & Inclusion | Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.

HI est présent au Bénin depuis 2011 et met actuellement en œuvre 7 projets dans les secteurs de l’insertion socio-économique, de la réadaptation, de l’éducation inclusive, de la cohésion sociale, ainsi que des projets humanitaires dans le nord du pays.

HI recrute un(e) Chargé(e) de Finances afin de renforcer son équipe Finance dans la production d’une information financière de qualité et dans le suivi budgétaire et financier des projets et des partenariats de l’organisation.

Mission

Sous la supervision du Responsable Finance, le/la Chargé(e) de Finances aura pour mission principale de produire une information financière de qualité et de contribuer à l’application et à la diffusion du cadre budgétaire, des règles locales et bailleurs, des outils, procédures et standards de HI dans le domaine financier.

Responsabilités

1️⃣ Stratégie et pilotage

• Mettre en œuvre et suivre les plans d’actions de la stratégie financière de HI dans son périmètre ;
• Mettre à jour les informations financières et suivre les indicateurs financiers de son périmètre ;
• Assurer le suivi et la remontée des risques financiers à ses lignes hiérarchique et fonctionnelle, et contribuer à leur atténuation ;
• Contribuer à l’identification des risques financiers et légaux pour HI sur son périmètre.

2️⃣ Standards et expertises

• Déployer les politiques, processus et outils financiers de HI sur son périmètre ;
• S’assurer du respect des obligations légales de l’association et produire les documents financiers requis ;
• Faire remonter les évolutions de normes, de jurisprudence ou de pratiques des autres acteurs dans le domaine financier ;
• Appliquer la procédure d’archivage des documents financiers, les publier et les mettre à jour sur les espaces dédiés ;
• Contribuer au contrôle interne sur son périmètre et appliquer les actions correctives identifiées.

3️⃣ Mise en œuvre opérationnelle

Gestion financière et budgétaire

• Participer à l’élaboration et à l’ajustement des budgets avec les responsables budgétaires, et leur fournir régulièrement des suivis budgétaires, en les accompagnant dans l’utilisation de l’outil ;
• Produire et mettre à jour les tableaux d’affectation des ressources (humaines, logistiques, etc.) et les diffuser aux départements concernés ;
• Intégrer les modifications budgétaires dans l’outil de suivi budgétaire et saisir les modifications analytiques dans le Système d’Information (SI) financier ;
• Contribuer à l’optimisation de l’utilisation des fonds propres de HI et respecter les échéances du calendrier financier ;
• Consolider les besoins en trésorerie et accompagner les chefs de projet dans la définition de leurs besoins de trésorerie ;
• Préparer les réponses aux demandes des auditeurs internes, statutaires et bailleurs.

Gestion financière bailleurs

• Accompagner l’élaboration des propositions de financement à destination des bailleurs de fonds, compiler les propositions multiprogrammes quand le programme est lead, et optimiser les plans de financement (couverture des coûts de structure et de support) ;
• S’assurer que les obligations des bailleurs de fonds sont réalistes et compatibles avec les procédures de HI (calendrier et modalités des paiements et des rapports financiers, justification des dépenses, taux de change, audit, etc.) ;
• Informer les responsables budgétaires des règles financières des bailleurs de fonds et contrôler leur respect ;
• Contrôler le suivi des dépenses des financements, veiller aux bons taux de consommation, alerter en cas de risque de non-respect des règles de flexibilité, et anticiper les dérives par la préparation d’amendements contractuels ;
• Produire les rapports financiers destinés aux bailleurs, en contrôlant leur conformité au référentiel bailleur ;
• Préparer les demandes de versement aux bailleurs de fonds et informer son/sa responsable hiérarchique en cas de retard de versement ;
• Intégrer dans le SI financier les informations liées aux contrats bailleurs (budgets, modifications analytiques et budgétaires, échéanciers, rapports, etc.) ;
• Archiver les budgets et les rapports financiers partagés avec les bailleurs de fonds (versions interne et externe) dans l’espace dédié.

Qualité de l’information financière des partenaires

• Analyser les capacités financières des partenaires (outils de suivi budgétaire, etc.) et construire un plan de renforcement de leurs compétences ;
• Contrôler les pièces justificatives, l’exactitude et la conformité de la comptabilité des partenaires avant de valider les demandes de versement ou de solder l’avance ;
• Aider les partenaires à élaborer et ajuster leurs budgets et à respecter les échéances du calendrier financier, et saisir dans le SI financier les modifications analytiques et budgétaires liées aux partenariats ;
• Appuyer le/la Chef(fe) de projet dans le contrôle régulier des suivis budgétaires fournis par les partenaires, et dans les actions à mener en cas de dérive.

4️⃣ Animation du métier

• Contribuer à l’animation de la filière métier sur son périmètre, en participant aux échanges de pratiques pour l’amélioration des standards et leur bonne utilisation.

5️⃣ Préparation et réponse aux urgences

• Contribuer aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d’une urgence, adapter sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI.

Profil du/de la candidat(e)

• Bac+4/5 en comptabilité, finance, gestion, audit ou équivalent ;
• 3 ans d’expérience à un poste similaire ;
• Expérience en gestion financière et budgétaire de projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels ;
• Expérience en contrôle des pièces justificatives et en appui financier à des partenaires ;
• Maîtrise d’un logiciel comptable / SI financier et d’Excel (niveau avancé) ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, y compris Outlook ;
• Une expérience au sein d’une ONG ou dans le secteur humanitaire est un atout.

Compétences requises

• Gestion budgétaire et suivi financier de projets ;
• Connaissance des règles et référentiels des bailleurs de fonds ;
• Comptabilité, contrôle interne et archivage des documents financiers ;
• Analyse financière et production de rapports financiers ;
• Accompagnement et renforcement des compétences des partenaires.

Compétences comportementales

• Rigueur, sens du détail et de l’organisation ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Bonnes capacités relationnelles et esprit d’équipe ;
• Autonomie, flexibilité, sens de l’initiative ;
• Respect des procédures, intégrité et confidentialité ;
• Réceptivité au feedback, capacité d’auto-évaluation.

Conditions salariales

En fonction de ses expériences, le/la Chargé(e) de Finances aura un salaire de base mensuel compris entre 440 000 et 500 000 F CFA. D’autres avantages seront proposés conformément aux conditions d’engagement (assurance santé, prime de fin d’année, etc.).

Comment postuler ?

Envoyez :

1. Un CV (limité à 4 pages) ;
2. Une lettre de motivation (1 page maximum).

📧 recrutement@benin.hi.org

Objet du mail : « Candidature « CHARGÉ(E) DE FINANCES » »

⚠️ Le fichier du CV doit obligatoirement être renommé pour porter vos nom et prénom (ex. : CV KONATE ADAMA).

📅 Date limite : 13/10/2026

Processus de recrutement

Le recrutement se déroulera en trois phases :

1. Sélection sur dossier ;
2. Test écrit ;
3. Entretien.

Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. Les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures, sans attendre la date butoir.

Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire du candidat. Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.

Engagements de HI

Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes les formes de discrimination à l’embauche. HI est attachée au principe de diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Les candidats en situation de handicap sont sincèrement encouragés à exprimer leurs besoins spécifiques dans leur lettre de motivation.

HI adopte une position de tolérance zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer à ces politiques et à les respecter. Elles sont disponibles sur : 🔗 https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles

HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparent et inclusif de remontée et de gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et en toute sécurité à :

📧 plainte@benin.hi.org