Description du poste

INTERSOS RECRUTE UN(E) COORDINATEUR(TRICE) LOGISTIQUE ET APPROVISIONNEMENT – RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE (BANGUI)

Informations clés

Contexte

La RCA connaît depuis plus de vingt ans des crises complexes et récurrentes, avec des dimensions sécuritaires, sanitaires et climatiques. Malgré des évolutions positives dans certaines zones, la situation reste fragile : des poches d’insécurité persistent sur certains axes et localités, ce qui limite l’accès aux services essentiels. Le pays subit aussi des chocs répétés, comme les épidémies (dont le choléra) et les inondations. Les besoins restent élevés, en particulier en eau, assainissement, santé et protection.

INTERSOS est présente en RCA depuis 2014 et agit selon les principes d’humanité, de neutralité, d’impartialité et d’indépendance. Elle dispose d’un bureau de coordination à Bangui et d’une présence dans plusieurs préfectures : Kémo, Bamingui-Bangoran, Nana-Gribizi, Haute-Kotto, Ouham et Ouham-Pendé.

Objectif du poste

Définir et mettre en œuvre les stratégies d’approvisionnement, de logistique et de TIC (technologies de l’information et de la communication) de la mission. Il s’agit de garantir la pertinence des systèmes, l’adéquation des moyens et le respect des normes et procédures d’INTERSOS, pour optimiser l’impact des projets.

Le/la titulaire travaille en étroite collaboration avec le personnel du programme et de l’administration. Il/elle est responsable de la gestion logistique du logiciel IMP (Intersos Management Platform) et membre de l’équipe de direction de la mission (SMT).

Responsabilités principales

Coordination et soutien

• Participer à la planification et aux budgets annuels des projets, et conseiller le chef de mission pour traduire les besoins logistiques, d’approvisionnement et de TIC en objectifs, priorités et ressources.
• Suivre la mise en œuvre des activités : construction et réhabilitation, stockage et fourniture de matériel médical et non médical, gestion de la flotte et du transport, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipements, installations et infrastructures, règles de sécurité (TIC, biens, etc.).
• Garantir le respect des normes, protocoles et procédures d’INTERSOS et des bailleurs, notamment en approvisionnement ; rendre compte au chef de mission et proposer des réorientations si nécessaire.
• Servir de référent technique pour toute la mission, encadrer le personnel logistique et représenter INTERSOS auprès des autorités, des ONG et des réseaux de coordination.
• Produire les procédures opérationnelles standard (SOP) de la mission si nécessaire.

Gestion de l’information logistique

• Remettre chaque mois des rapports au chef de mission et à la coordination régionale de la logistique et de l’approvisionnement (via le PGI), avec des propositions de corrections.
• Vérifier que les données du logiciel IMP sont exactes et bien utilisées, former le personnel et soutenir le déploiement du logiciel.

Chaîne d’approvisionnement et achats

• Suivre la performance globale de l’approvisionnement et planifier de façon efficace et économique avec les équipes techniques et de terrain.
• Veiller à ce que les plans d’approvisionnement soient créés et à jour dans IMP, dans le respect des politiques d’INTERSOS et des bailleurs.
• Rechercher les meilleurs produits et fournisseurs (rapport qualité-prix, délais, qualité).
• Coordonner avec l’administration et les finances le paiement des fournisseurs dans les délais.
• Planifier des vérifications de terrain pour s’assurer de l’uniformité du processus et de la qualité de la documentation et du classement.
• Élaborer et appliquer les règles de gestion des contrats de service : réexamen des contrats existants, suivi des loyers, des services publics (électricité, eau, gaz), de l’entretien des bureaux et des maisons d’hôtes, et des coûts de fonctionnement.
• Superviser la tenue d’une liste de fournisseurs préqualifiés par base.
• Assurer le bon stockage des matériaux du projet dans l’entrepôt, selon les SOP d’approvisionnement, avec des contrôles d’inventaire trimestriels.
• Vérifier avec l’équipe logistique que les livraisons sont conformes et correctement stockées.
• Préparer et lancer les appels d’offres avec l’équipe d’approvisionnement.

Gestion des transports

• Appliquer le modèle de gestion de flotte d’INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d’identité de marque : véhicules vérifiés, entretenus, assurés et à jour de leurs taxes.
• Suivre la consommation de carburant, les carnets de bord, d’entretien et d’huile, et la documentation des véhicules (location, assurance, inspection mécanique).
• Contribuer à des approches durables de gestion des transports, selon la politique environnementale d’INTERSOS.

Gestion des installations et des communications

• Superviser l’installation et l’entretien des bureaux et des maisons d’hôtes, selon les normes minimales et le manuel d’identité de marque, avec application des mesures de sûreté et visites d’inspection.
• Veiller à ce que les installations disposent des équipements informatiques et de communication adaptés, et former le personnel à leur usage (téléphones satellites, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.).
• Contribuer à des approches durables de gestion des installations.

Gestion des actifs

• Superviser l’achat, l’utilisation et l’entretien des actifs informatiques, des équipements de bureau et de projet et des outils de communication.
• S’assurer que les actifs enregistrés dans le PGI reçoivent un numéro unique INTERSOS, sont étiquetés et suivis selon les procédures.
• Établir la liste des actifs à la fin du projet et superviser leur transfert avec le service des programmes.
• Superviser la vérification trimestrielle des immobilisations.

Gestion des ressources humaines

• Coordonner l’équipe logistique et participer aux processus RH : recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, détection du potentiel, développement du personnel et communication interne.

Sécurité appliquée

• Avec le chef de mission et le coordinateur de la sécurité (le cas échéant), co-définir et suivre les aspects techniques de la politique de réduction des risques, du transport, de la communication et de la protection, ainsi que le plan d’évacuation et le plan d’urgence.
• Suivre au quotidien les règles de sécurité et signaler tout problème au chef de mission.
• En l’absence de point focal sécurité, créer un cadre d’échange d’informations sur la situation sécuritaire. Le/la coordinateur(trice) logistique assure aussi la suppléance en matière de sécurité en l’absence du chef de mission.

Profil recherché

Formation

• Diplôme essentiel avec spécialisation en logistique et/ou gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Expérience

• Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans des postes logistiques pertinents.
• Expérience humanitaire préalable avec des ONG dans des pays en développement.
• Une expérience en situation d’urgence est souhaitable.

Exigences professionnelles

• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel, internet).

Langues

• Français : essentiel.
• Anglais : atout.

Qualités personnelles

• Vision stratégique, leadership, gestion et développement du personnel.
• Orientation service, résultats et qualité.
• Flexibilité de comportement et gestion du stress.
• Engagement envers les principes d’INTERSOS.

Conditions et avantages

La catégorie du poste (accompagné, R&R ou non accompagné) dépend de critères de sécurité et d’accès à la santé et à l’éducation. Elle n’est pas négociable.

Comment postuler ?

Le texte ne donne ni lien ni adresse de candidature. Il indique seulement le code SR-46-10326 et la date limite du 4 novembre 2026.