RÉSUMÉ DU POSTE

Gère dans un hub régional le développement, la mise en œuvre et la maintenance d’un ou plusieurs systèmes comptables et processus comptables de base (par exemple, entrées de journal, grand livre général, comptes clients, comptes fournisseurs, rapprochement des revenus et flux de trésorerie) conformément aux politiques et procédures des PCGR. Conçoit et améliore les procédures et processus opérationnels afin de respecter les normes de comptabilité financière et d’améliorer l’efficacité. Assure l’intégration des données comptables dans les systèmes et soutient les objectifs des analystes financiers grâce à une compilation, une analyse et un reporting précis des données comptables et de revenus. Participe aux audits annuels et aux projets spéciaux et peut collaborer avec des consultants ou auditeurs externes pour fournir les informations requises et garantir une tenue de dossiers appropriée. Sélectionne, développe et évalue le personnel afin d’assurer le bon fonctionnement de la fonction. Rend compte au directeur principal, soutien financier et opérationnel.

RESPONSABILITÉS / DEVOIRS

Complexité et résolution de problèmes :

• Assure le leadership opérationnel au personnel comptable du Hub et soutient la coordination avec les équipes pays à travers un Hub géographique.
• Attribue et examine le travail des équipes comptables des bureaux pays, fournissant conseils et soutien selon les besoins.
• Surveille et améliore le processus de clôture mensuelle en analysant la performance et en mettant en œuvre des procédures et une utilisation plus efficaces des ressources disponibles.
• Sert de point de contact central pour les demandes d’audit et soutient la fourniture rapide des documents requis.
• Garantit que les pratiques commerciales de comptabilité des bureaux nationaux sont adéquates, documentées et conformes aux exigences internes et externes.
• Propose des formations en direct et virtuelles sur les systèmes et processus comptables et offre du mentorat au personnel selon les besoins.
• Rencontre le personnel du bureau national pour comprendre comment les processus métier sont menés et identifier les problèmes, défis et opportunités d’amélioration.
• Coordonne avec la comptabilité d’entreprise pour s’assurer que les bilans de vérification sont mis à jour pour les audits statutaires locaux.
• Facilite la clôture rapide en fin de mois et la résolution des problèmes avant le téléchargement du grand livre général.
• Garantit que la documentation financière est déposée et facilement disponible par pays et selon les exigences organisationnelles.
• Veille à ce que les directives internes du système (par exemple, GFAS, DPA, Costpoint, processus du portail bancaire) soient respectées et alignées ; fournit des formations et soutient l’adoption du système de budgétisation TM1 selon les besoins.
• Coordonne la clôture, la conciliation des projets et le réglage des problèmes en cours avant la fermeture du système.

Discrétion et impact :

• Exerce son jugement dans les politiques comptables établies, les procédures et les directives de gestion afin de résoudre des divergences modérément complexes entre les données, les analyses et les processus au sein des portefeuilles assignés.
• Prend des décisions qui impactent la performance de l’équipe et la réussite des initiatives opérationnelles (par exemple, les délais mensuels de clôture, la réactivité aux demandes d’audit et la préparation à la documentation).
• Identifie les problèmes nécessitant une escalade et coordonne la résolution avec les parties prenantes appropriées afin de garantir la précision et la conformité.
• Protège les informations confidentielles et assure une gestion et une tenue de dossiers appropriées pour soutenir les attentes en matière d’auditabilité et de contrôle interne.

Collaboration et interaction :

• Collabore avec la comptabilité d’entreprise et d’autres parties prenantes financières pour assurer l’alignement sur les exigences strictes en matière d’audit légal et de données comptables.
• Travaille avec des auditeurs internes et externes et/ou des consultants pour fournir les informations requises et soutenir les processus d’audit selon les besoins.
• Favorise la coopération entre les équipes du bureau national en expliquant les exigences comptables, en fournissant des conseils pratiques et en soutenant l’adoption cohérente des processus.
• Utilise de solides compétences en communication, diplomatie et négociation pour coordonner la résolution des problèmes et favoriser la réalisation rapide des livrables.

Gestion et supervision :

• Assure une supervision directe au personnel comptable du Hub (contributeurs individuels qualifiés) et supervise les activités de l’équipe afin de garantir le respect des plannings et l’alignement des objectifs avec les objectifs plus larges du département.
• Motive, encadre et gère des individus et des groupes issus de divers horizons et expertises afin de soutenir une prestation de travail de haute qualité et en temps voulu.
• Sélectionne, développe et évalue le personnel afin d’assurer le bon fonctionnement de la fonction.
• Travaille sous la direction avec latitude pour une action indépendante sur les travaux de routine ; reçoit des conseils généraux avec des révisions périodiques pour les nouveaux travaux ou les affectations spéciales.
• Assume d’autres tâches assignées, contribuant ainsi aux responsabilités multiples et évolutives de l’équipe.

QUALIFICATIONS

Connaissances et compétences :

• Solide connaissance des pratiques GAAP et des directives de rapport.
• Expérience en reporting financier automatisé et en pratiques comptables gouvernementales, y compris les systèmes CAS et FAR.
• Connaissance des lois et réglementations impactant la comptabilité interne et les contrôles de gestion.
• Solides compétences organisationnelles, de supervision, de leadership et de gestion.
• Capacité à fournir des conseils aux équipes, à échanger des informations et à collaborer avec des collègues et des pairs, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
• Excellentes compétences en communication, diplomatie et négociation.
• Capacité à faire plusieurs choses à la fois et à respecter les délais.

Qualifications minimales :

• Licence ou équivalent international.
• Minimum de 8+ ans d’expérience professionnelle liée, incluant 3 ans en gestion en ligne et 3 ans au niveau corporatif ou organisationnel.
• Une expérience passée en gestion d’un département de comptabilité financière est requise.
• Anglais couramment (lire/écrire/parler).

Certifications :

• La certification professionnelle en comptabilité (par exemple, CPA/ACCA ou équivalent international) est préférée, en fonction des besoins opérationnels du hub ou du pays.

Qualifications préférées :

• Expérience de travail dans une organisation non gouvernementale (ONG) préférée.
• Expérience de travail avec une organisation internationale privilégiée.

VOYAGE

• Moins de 10 %

EXIGENCES PHYSIQUES TYPIQUES

• Environnement de bureau typique. Il utilise constamment un ordinateur et d’autres équipements de productivité de bureau, tels qu’une calculatrice, une photocopieuse et une imprimante d’ordinateur. Il doit pouvoir rester immobile 50 % du temps.

TECHNOLOGIE

• Ordinateur/ordinateur portable, applications Microsoft (c’est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), technologie mobile/mobile, et équipements de bureau standards.

AVERTISSEMENT

Notez que la fourchette de rémunération figurant sur la description du poste est associée aux postes assignés à la structure salariale américaine et aux employés payés à partir de la masse salariale américaine. La fourchette de rémunération de tous les employés locaux nationaux correspond à la structure de rémunération basée sur le pays où se trouve le poste. Cette description de poste résume les principales responsabilités du poste. Il ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ces tâches. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de consulter et de réviser ce document à tout moment. Toute modification importante des fonctions, du lieu ou du salaire doit être examinée pour vérifier la conformité. Les managers devraient consulter leurs partenaires RH et leur équipe de rémunération avant de mettre en œuvre de tels changements.

La fourchette salariale attendue pour ce poste est de XOF de 29 000 000 à 40 000 000 pour le salaire de base annuel. Lors de la détermination du montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs considérations, notamment mais sans s’y limiter : les années d’expérience pertinentes et la formation du candidat, l’équité interne, la rémunération du marché et le budget. Pour les candidats internes, le placement salarial suivra également les directives actuelles d’augmentation de promotion de FHI 360.

Cette offre d’emploi résume les principales responsabilités du poste. Il ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ces tâches. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de consulter et de réviser ce document à tout moment.

FHI 360 est un Employeur pour l’égalité des chances par laquelle nous ne pratiquons pas de discrimination à l’encontre de toute personne employée ou cherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, de l’état civil, d’un handicap physique ou mental, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements et programmes de travail, y compris les abus sexuels, l’exploitation et le harcèlement. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’impliquent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des contrôles de sélection appropriés, incluant les vérifications de références, de casier judiciaire et de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Dispositif inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), facilité par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations concernant toute constatation fondée d’abus sexuels, d’exploitation et/ou de harcèlement durant son mandat chez les anciens employeurs. En postulant, les candidats confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces contrôles.

FHI 360 prendra en compte pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant un casier judiciaire, conformément aux exigences des lois locales et étatiques applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais le nom d’utilisateur ou le mot de passe de votre site carrière, et nous ne demanderons jamais d’argent, de biens ou de services lors du processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail CareerCenterSupport@fhi360.org.

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