Programme :  Mise en œuvre d’un système d’information numérique pour les agents de santé ( iHRIS ) en République démocratique du Congo ( RDC)

Lieu : Kinshasa, RDC (temps plein, sur place)

Relève du : Responsable de programme principal (TPS)

Durée : 36 mois

Veuillez noter : ce poste est conditionnel à l’obtention de la subvention et à l’approbation du donateur. La date de début sera déterminée après l’obtention de la subvention.

Aperçu

Global Communities promeut des solutions communautaires aux défis complexes à l’intersection de la santé mondiale, de l’aide humanitaire, du développement durable et de l’inclusion financière. Avec notre filiale IntraHealth International, nous conjuguons les connaissances locales et internationales pour sauver des vies, élargir les perspectives et bâtir des systèmes de santé résilients. Nous développons et gérons à l’échelle mondiale iHRIS , le seul système d’information sur les ressources humaines libre et gratuit, utilisé dans plus de 30 pays pour gérer plus de deux millions de dossiers de professionnels de santé .

Global Communities recherche un directeur de projet à temps plein, basé à Kinshasa (RDC), pour piloter un nouveau projet visant à établir un système d’information et de gestion des ressources humaines (SIGRH) pérenne et géré par le gouvernement . Ce SIGRH améliorera la planification, la gestion, l’équité et l’intégrité de la rémunération des personnels de santé en RDC. Le projet soutiendra le ministère de la Santé publique, de l’Hygiène et des Affaires sociales (MSH), l’Agence nationale d’ingénierie clinique (ANICNS) et d’autres acteurs gouvernementaux dans la conception, la mise en œuvre et l’institutionnalisation du SIGRH dans deux provinces. Ce système sera interopérable avec le système national de rémunération des personnels de santé et servira de modèle pour un déploiement à l’échelle nationale.

Le directeur de projet supervisera l’ensemble des aspects du projet, notamment la direction stratégique et la vision, l’orientation technique, le contrôle financier et opérationnel, la gestion et l’encadrement de l’équipe locale, ainsi que la gestion d’un environnement politique complexe et multipartite. La réussite de ce projet repose sur un sens politique aigu, une solide expérience du renforcement des systèmes de santé en RDC et la capacité de fédérer les ministères, les bailleurs de fonds et les autorités provinciales.

Responsabilités

Le directeur de projet est responsable de la mise en œuvre globale du programme, de la vision stratégique et de l’atteinte des résultats. Il définit une vision intégrée du projet et dirige une équipe de cadres supérieurs et de consultants afin de garantir la qualité, le respect des délais et l’efficacité de tous les produits et activités. Ses responsabilités spécifiques sont les suivantes :

Leadership stratégique et direction des programmes

• Assurer le leadership global du projet, la vision stratégique et la direction opérationnelle quotidienne, en supervisant tous les aspects techniques, opérationnels et administratifs du projet.
• Diriger le processus de co-conception et de co-création avec le gouvernement et les autres parties prenantes afin de définir les exigences du système, les modalités de gouvernance et une feuille de route iHRIS alignée sur les stratégies du ministère de la Santé.
• Appliquer dès le premier jour des approches de gestion et de mise à l’échelle adaptatives et centrées sur l’humain afin de créer les conditions d’une durabilité et d’une croissance durables.
• Superviser, encadrer et gérer l’équipe locale, notamment l’ingénieur en développement logiciel, le responsable du renforcement des capacités et le responsable des finances et de l’administration, et coordonner le support technique mondial.

Mobilisation des parties prenantes et gestion du changement

• Assurer le rôle de représentant principal du projet dans le pays, en établissant et en maintenant des relations solides avec le ministère de la Santé, l’ANICNS, le ministère de la Fonction publique, les ministères du Budget et des Finances, les autorités sanitaires provinciales, la Banque centrale et les autres parties prenantes.
• Superviser l’engagement efficace des parties prenantes et la gestion du changement, en naviguant dans un environnement politiquement complexe pour construire un consensus, obtenir un soutien politique et favoriser une adoption durable du SIRH .
• Mettre en place et maintenir une structure de coordination interministérielle et soutenir l’établissement de dispositifs de gouvernance, de protocoles d’entente et de mécanismes de responsabilisation aux niveaux national et provincial.
• Assurer la coordination avec les autres acteurs clés, notamment les donateurs, les organisations multilatérales et les autres partenaires de mise en œuvre.

Supervision technique 

• Appuyer la révision des politiques en matière de ressources humaines pour la santé ( RH ) et de gestion des ressources humaines (GRH ) et la mise en œuvre de pratiques de GRH cohérentes, transparentes et équitables entre les sexes à différents niveaux du système de santé.
• Renforcer les capacités locales d’utilisation des données RH pour la prise de décision et intégrer l’utilisation des données dans les pratiques RH courantes, notamment la planification des effectifs, le déploiement, la supervision, l’analyse des genres, l’équité, la fidélisation et le contrôle des paiements.
• Superviser une mise en œuvre de haute qualité et fondée sur des données probantes pour tous les résultats du projet : évaluation et co-création, responsabilité gouvernementale quant à l’utilisation du SIRH , développement de logiciels et interopérabilité des paiements, mise en œuvre provinciale et transition à l’échelle.
• Veiller à ce que les activités soient conformes aux directives nationales, aux recommandations de l’OMS et aux exigences des donateurs.

Gestion opérationnelle et financière

• Diriger des revues régulières du plan de travail, du budget et de la mise en œuvre afin de garantir la réalisation rentable et en temps voulu des étapes clés, des livrables et des objectifs.
• Assurer une supervision efficace des opérations de projet, des achats et de la gestion des partenaires afin de garantir la conformité et une performance optimale.
• Assurer une gestion financière, une documentation et des contrôles internes rigoureux, conformes aux exigences des donateurs et aux politiques de Global Communities.

Suivi, évaluation, apprentissage et durabilité

• Soutenir la planification de la durabilité, y compris le financement national, la propriété gouvernementale, l’hébergement et une transition structurée des opérations iHRIS vers les parties prenantes gouvernementales.
• Piloter le programme d’apprentissage du projet, superviser la production de rapports techniques et financiers en temps opportun et veiller à la documentation précise des progrès, des réalisations et des difficultés rencontrées.
• Tirer les leçons apprises et traduire les données probantes en stratégies concrètes, en produits de connaissances et en recommandations afin d’éclairer la mise à l’échelle et la diffusion à l’échelle nationale.

Qualifications

Qualifications minimales

• Diplôme de maîtrise ou supérieur en santé publique, systèmes de santé, ressources humaines, développement international ou dans un domaine connexe .
• Un minimum de huit (8) ans d’expérience professionnelle, y compris une expérience avérée dans la direction de projets de taille, de portée et de complexité similaires, avec de solides capacités de vision stratégique  et de leadership.
• Expertise en gestion du personnel de santé, en ressources humaines pour la planification sanitaire et en utilisation des données.
• Expérience en matière de renforcement des systèmes de santé en RDC.
• Solide sens politique et expérience avérée dans la gestion de systèmes complexes, la recherche de consensus et l’engagement des acteurs gouvernementaux et des bailleurs de fonds en RDC.
• Compétences en matière de gestion et de supervision adaptatives et centrées sur les personnes, avec la capacité de diriger des équipes multidisciplinaires et d’obtenir des résultats dans les délais impartis.
• Maîtrise du français et de l’anglais. Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et oral) requise.

Qualifications souhaitées

• Expérience de mise en œuvre ou de gestion de systèmes d’information sur le personnel de santé (par exemple, iHRIS ) ou de systèmes de santé numérique / d’information sanitaire.
• Connaissance des systèmes d’information destinés aux professionnels de la santé, des infrastructures numériques publiques et de l’interopérabilité.
• Expérience en matière d’intégration de l’équité entre les sexes dans les programmes de formation du personnel de santé.
• Relations établies avec les parties prenantes du gouvernement de la RDC.

L’engagement des communautés mondiales

Global Communities encourage les candidatures de toutes les composantes de la société. Nous nous engageons à créer un environnement de travail respectueux de la dignité et de la valeur de chacun et à garantir l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées.

Global Communities applique des principes stricts de protection et une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels. Dans le cadre du processus de recrutement, de sélection et de nomination, Global Communities effectue des vérifications approfondies des références et des antécédents, y compris une vérification internationale en tant que signataire du Système mondial de divulgation des inconduites, afin de garantir la protection des enfants et des adultes vulnérables et de prévenir les abus. Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique de protection et au code de conduite de Global Communities.