Expedited VN : Regional Human Resources Officer (P)
OIM / IOM
Expedited VN : Regional Human Resources Officer (P)
Description du poste
Expedited VN : Regional Human Resources Officer (P)
Informations sur le poste
Description du poste
Introduction
Fondée en 1951, l’OIM est une organisation connexe des Nations Unies et la principale agence de l’ONU dans le domaine de la migration. En collaboration étroite avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en mouvement, favorise des solutions aux déplacements et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’IOM s’engage à favoriser un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement et se sentir valorisés. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter tout le potentiel migratoire et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’IOM invite des candidats issus de milieux divers à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement lorsque cela est nécessaire. En savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM à l’OIM : culture d’entreprise | Organisation internationale pour les migrations.
Il s’agit d’un processus de recrutement accéléré, ouvert uniquement aux candidatures de candidats internes et équivalents internes.
Contexte organisationnel et portée
Sous la supervision générale du Directeur Régional Adjoint pour la Gestion (DRDM) pour RO Dakar et la supervision directe du HRBP régional, l’Officier régional des ressources humaines sera responsable de la surveillance et du soutien des fonctions de ressources humaines des Bureaux Pays (CO) au sein de la Région et du Bureau Régional (RO), ainsi que de l’assistance au DRDM/HRBP sur les questions liées aux ressources humaines.
Responsabilités
Soutien RH régional
- En coordination avec le DRDM/HRBP, fournir un soutien et des conseils à l’ORD ainsi qu’aux bureaux pays de la région, dans la gestion des fonctions des ressources humaines, telles que la supervision de l’administration du personnel, le développement du personnel, les relations avec les employés et le processus disciplinaire, l’administration de la rémunération et des avantages sociaux et la vérification des paies, l’administration des systèmes de gestion de la performance, le reporting RH, la gestion de la qualité et la conformité.
- Examiner les contrats et formulaires d’action du personnel émis pour le chef de mission/chefs de bureau des CO de l’ORD et soutenir le DRDM/HRBP dans l’examen des demandes de prolongation de contrat pour le personnel international dans l’O.
-
Soutenir la surveillance de l’administration des ressources humaines du personnel RO, tout en veillant à ce que les processus RH soient correctement respectés, y compris, mais sans s’y limiter, l’embauche, la réembauche, les contrats de personnel, les transferts, les promotions, les séparations, les avantages sociaux et les droits.
-
Assurez-vous que la documentation pertinente est correctement archivée dans les dossiers personnels des membres du personnel.
Recruitt a nd Talent Manage ment
- Coordonner les processus de recrutement des CO et de l’ORD en étroite collaboration avec le DRDM/HRBP et fournir un soutien aux CO pour satisfaire les besoins appropriés de postes vacants en personnel et non-personnel, et veiller à ce que les procédures de recrutement pertinentes soient appliquées efficacement.
- Coordonner les activités de formation du personnel pour les CO et l’ORD en étroite coordination avec le DRDM/HRBP et l’Unité de développement et d’apprentissage du personnel.
- Assister le DRDM/HRBP dans l’élaboration d’instructions, procédures et directives internes pertinentes en coordination avec la GRH afin de compléter ou d’adapter les instructions générales de l’OIM concernant les fonctions de gestion des ressources humaines.
- Aider à la formation du personnel de la région dans les domaines pertinents de la gestion des ressources humaines, y compris la planification des ressources d’entreprise – ressources humaines (ERP-HR).
Administration RH de WAVE
- Soutenir la mise en œuvre rapide et régulière du Système d’Évaluation de la Performance dans l’ORD et auprès des CO de la région.
- Superviser la maintenance du module WAVE HR dans les CO de la région afin de maintenir l’exactitude et la mise à jour des informations.
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Soutenir le déploiement/la mise en œuvre de nouvelles mises à jour HR WAVE, y compris eREC.
Mise en œuvre des politiques RH
- Aider le DRDM/HRBP à mettre en œuvre les politiques, règles et réglementations en ressources humaines de l’OIM, ainsi que les normes et techniques, en tenant compte des activités des CO ; veiller à ce que les procédures administratives des CO soient en place, respectées et conformes aux pratiques établies.
- Soutenir l’administration rapide et précise du personnel ainsi que le traitement de la paie dans les petits bureaux nationaux de la région et garantir une documentation appropriée concernant la paie et l’administration du personnel.
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Aider les CO dans la mise en œuvre des activités d’augmentation ou de réduction de taille dans la région conformément aux politiques RH.
Planification stratégique de la main-d’œuvre
- Aligner la main-d’œuvre avec la direction stratégique : Assurez-vous que la main-d’œuvre, sa taille, ses compétences et sa structure correspondent aux priorités, scénarios et modèles opérationnels actuels et futurs.
- Analysez la main-d’œuvre et les capacités actuelles : Évaluez les données existantes sur la main-d’œuvre (effectifs, rôles, compétences, performance, succession, viviers de talents) afin de comprendre les forces, les écarts, les risques et la démographie de la main-d’œuvre.
- Prévoir l’offre et la demande futures de main-d’œuvre : Projetez les besoins futurs en main-d’œuvre en fonction de la stratégie, des moteurs de charge de travail et des hypothèses de productivité, et comparez-les à l’offre interne anticipée de talents pour identifier les pénuries ou les surplus.
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Aider les CO dans la mise en œuvre des activités d’augmentation ou de réduction de taille dans la région conformément aux politiques RH.
Repoutng
- Aider à la préparation des rapports pouvant être requis en coordination avec le DRDM/HRBP, RD ou HRM.
- Veillez à la mise à jour régulière des organigrammes, tableaux de personnel et listes de contacts des CO et des RO.
- Faire rapport régulièrement et porter à l’attention du DRDM/HRBP toute question pertinente de gestion des ressources humaines dans l’Organisation des Ressources Humaines et dans la Région ; Suggérer des améliorations et fournir des recommandations.
- Aider à suivre et surveiller les statistiques régionales, à planifier les objectifs de genre et à assister les chefs de mission/chefs de bureau dans la mise en œuvre de la politique de genre de l’OIM.
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Accomplir les autres tâches qui lui seront confiées.
Qualifications
Qualifications et expériences requises
Éducation
-
un master en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe délivré par un établissement académique accrédité avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
-
Diplôme universitaire dans ces domaines avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles listées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Expérience en administration et gestion des ressources humaines ;
- Familiarité avec le système commun de l’ONU ou des systèmes similaires ; et,
- L’expérience professionnelle dans la région et/ou dans les pays en développement est un avantage supplémentaire.
Compétences
- Un haut niveau d’informatique. Bonne connaissance de MS Office, en particulier d’Excel ;
- Compétences rédactionnelles démontrées ; Bonne connaissance des politiques de ressources humaines et financières de l’OIM et de l’ONU ainsi que des règles et règlements du personnel ;
-
Excellentes compétences organisationnelles ; la pensée analytique et créative ;
- Capacité à préparer des rapports clairs et concis et à coordonner efficacement les ressources humaines et les activités administratives ;
-
Connaissance des règles et règlements du personnel, des droits et avantages du personnel, des pratiques de recrutement et de sélection ainsi que des programmes de formation ; et,
- La connaissance de WAVE est un avantage distinct.
Langues
Pour ce poste, il est nécessaire de maîtriser l’anglais et le français (oral et écrit).
La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un avantage.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’IOM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée, et fait preuve d’un jugement rigoureux pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Montre sa volonté de prendre position sur les questions importantes.
- Empathie : Montre de la compassion envers les autres, fait que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : Produit et délivre des résultats de qualité de manière orientée vers le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et engagé à atteindre des résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
- Responsabilité : Prend en charge la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et missions déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Notes
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez consulter ce lien pour des conseils sur la catégorie d’emploi de l’IOM. Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement. Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différentes affectations. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La nomination sera soumise à toutes les habilitations, y compris médicales et de sécurité, ainsi qu’à l’accréditation, et à toute exigence de résidence ou de visa. Les places se clôturent à 23h59 heure locale à Genève, en Suisse, à la date de clôture correspondante. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et toute forme de discrimination. L’OIM s’engage à promouvoir la protection et la protection de tous les enfants.
L’OIM effectue des vérifications de références et des antécédents, notamment via des bases de données systémiques telles que ClearCheck, afin de s’assurer que les candidats n’ont aucun antécédent de faute, y compris en matière de harcèlement sexuel, d’exploitation et d’abus sexuels, ou de fraude. Les candidats sont censés respecter ces normes et principes en permanence.
L’IOM ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement — que ce soit pour la candidature, l’entretien, le traitement, la formation ou autrement — et ne demande aucune information liée aux comptes bancaires.
L’IOM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système IOM WAVE (pour les candidats internes, lien ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre le statut de leur candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, vous êtes invité à visiter notre site
