Description du poste

Partnership and grants manager – BENIN – TOGO – SENEGAL – based in BEN/TOG-Cotonou

Focus on our activities in BENIN – TOGO – SENEGAL

Depuis 2012, Première Urgence Internationale (PUI) accompagne la Maison Médicale de Wassadou (MMW), un centre de santé implanté dans la région enclavée de Tambacounda, au sud-est du Sénégal. Créée en 2005 par l’association sénégalaise Kinkeliba avec l’appui de la Fondation Pierre Fabre, la MMW constitue un maillon essentiel de l’offre de soins en assurant un accès à des services de santé et nutritionnels de qualité pour les communautés.
À la suite du retrait de Kinkeliba, PUI a repris la gestion de la structure afin d’assurer la continuité des soins. Depuis lors, l’organisation soutient la MMW à travers un accompagnement technique visant à renforcer l’organisation et la qualité des services d’accès à la santé et à la nutrition. Ainsi, la MMW délivre des soins de santé primaires, sexuels et reproductifs, et le dépistage et la prise en charge nutritionnelle des enfants atteints de malnutrition aiguë sévère. Appuyée de relais communautaires, des sensibilisations sont également organisées afin de prévenir les principales maladies tel que le paludisme. 

Depuis 2024, PUI est présente au Bénin et au Togo avec une approche intégrée en santé et nutrition. L’organisation intervient en complémentarité des acteurs locaux et nationaux : soutien aux structures de santé publiques au Bénin et accompagnement de l’association 3ASC au Togo. Les actions visent à renforcer durablement les systèmes de santé en améliorant l’accès gratuit aux soins essentiels, notamment pour le paludisme et la malnutrition, tout en développant la santé communautaire à travers la prévention, la sensibilisation et la réponse aux urgences sanitaires.
Face aux contraintes d’accès, de sécurité et de connectivité, PUI s’appuie également sur l’innovation numérique. Avec le projet kSANTÉ, mené en partenariat avec Kajou, des modules de formation hors connexion sont mis à disposition des agents de santé communautaire. Cette solution renforce leurs compétences, améliore la qualité des soins dans les zones isolées et soutient l’autonomie, la résilience et la continuité des services de santé malgré les contraintes sécuritaires et logistiques.

Qu’en est-il du gestionnaire des partenariats et des subventions ?  

En tant que responsable des subventions et des partenariats, vous superviserez le processus efficace de gestion des subventions de la PUTI avec les partenaires, y compris la garantie des systèmes, processus et flux de travail pour garantir la conformité contractuelle, la fourniture de rapports de haute qualité et en temps voulu aux donateurs, ainsi que le développement des relations avec les partenaires.

À cette fin, vous serez responsable de :

  Stratégie : Vous dirigerez la conception et le déploiement d’une stratégie de partenariat solide et adaptée au contexte, ainsi que des directives opérationnelles, intégrant des questions transversales (genre, protection, responsabilité, lutte contre le danger, participation communautaire, handicap, etc.) ainsi que le développement d’outils appropriés et de procédures opérationnelles standard.

  Formation et soutien technique : Vous apporterez un soutien méthodologique à toutes les équipes de programme et de soutien sur des questions techniques liées aux partenariats et subventions ainsi qu’à des questions transversales telles que la diligence raisonnable, la cartographie et le scooping des partenariats, ainsi que la localisation, entre autres.

  Suivi et évaluation : Vous examinerez la qualité et la pertinence des activités de partenariat par les partenaires et les partenaires de soutien dans l’affinage de leurs plans de travail, budgets et systèmes internes.

  Renforcement des connaissances : Vous contribuerez à la construction des connaissances institutionnelles et à la due diligence des partenariats, à l’amélioration des engagements et des techniques.

  Gestion : Vous devrez gérer un responsable des subventions.

Les défis qui vous attendent :

La mission a 3 enjeux majeurs pour l’année 2027 : – Continuer à renforcer et développer son portefeuille de partenaires financiers sur le contexte régional – Structurer les enjeux de partenariats opérationnels au Togo et développer cette dimension au Bénin – Renforcer la qualité des données et la communication externe des activités de PUI 

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

   Formation 

Vous êtes titulaire d’un master en gestion de projet, sciences politiques, développement international, administration publique, commerce, sciences sociales ou autres domaines pertinents ; ou une expérience professionnelle équivalente.

   Expérience 

Renforcé par au moins 2 ans d’expérience antérieure dans les OING

   Compétences 

Vous avez une expérience avérée en gestion de projets et de budget, de préférence dans un cadre d’ONG ou d’ONG. Vous avez une expérience dans le développement et la tenue de registres systématiques et transparents pour suivre les projets ainsi que pour la responsabilité et l’audit. Vous avez de l’expérience en conformité auprès des donateurs et en gestion du financement institutionnel (par exemple, ECHO, BHA serait un avantage). Vous avez une expérience dans le travail de partenariat efficace et fondé sur des valeurs entre organisations et communautés internationales et locales.

   Qualités 

Vous montrez une capacité à prendre des initiatives et à prendre des responsabilités. Vous avez un sens de la diplomatie et de l’ouverture d’esprit, de bonnes capacités analytiques et vous êtes pragmatique. Vous faites preuve d’une bonne organisation, de la gestion des priorités, d’une capacité à vous adapter et à travailler avec divers partenaires, dans un esprit d’ouverture et avec des stratégies de communication adaptables.

   Langues 

Excellentes compétences en écriture et en révision en anglais.

Un mot du manager

« Venez rejoindre une équipe soudée et dynamique au service d’un positionnement régional au Bénin, Togo et au Sénégal ! » 

PUI vous proposera

          Statut : Employé(e) avec un contrat à durée déterminée

Revenu brut mensuel : 2 190,00 – 2 420,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI

Assurance incluant la couverture médicale et les soins de santé complémentaires, l’assistance 24h/24 et le rapatriement 

      Logement dans un logement collectif 

      Dépenses quotidiennes (« Per diem ») 

Politique des congés payés : 5 semaines de congés payés par an + ticket retour tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale (PUI) s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et l’inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnes employées qu’elles s’acquittent de leurs tâches et responsabilités professionnelles conformément au Cadre Éthique de PUI.
Toutes les personnes employées par PUI suivront des formations appropriées, et s’engagent dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques du recrutement sûr). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement. Nous encourageons les personnes candidates issues de milieux divers à postuler.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Nous vous encourageons à postuler au plus vite si le poste vous intéresse, car nous pourrions mettre fin au processus avant la date mentionnée ci-dessus si un candidat approprié est identifié.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et respectez nos engagements ? Tu te sens prêt à te lancer dans la défi et rejoindre PUI Great Family ?