Description du projet

Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle des épidémies (EpiC), un projet mondial financé par le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et le Département d’État américain (DOS), qui fournit une assistance technique stratégique et une prestation directe de services pour atteindre le contrôle de l’épidémie de VIH auprès de toutes les populations à risque ; renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS), y compris la réponse aux épidémies ; élargir la détection et le traitement de la tuberculose (TB), améliorer la santé maternelle et infantile (SMC), traiter le paludisme ; et promouvoir le renforcement des systèmes de santé (HSS), y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

L’adhésion d’EpiC Cameroun soutiendra la poursuite et l’expansion des services de prévention, traitement, soins et soutien du VIH salvateurs au Cameroun, s’appuyant sur les travaux fondamentaux des précédentes initiatives financées par PEPFAR. L’accent sera mis sur le renforcement des plateformes dirigées par la communauté et leur intégration avec des systèmes basés sur des établissements pour accroître l’accès à des services de qualité liés au VIH, en particulier pour les populations à plus haut risque de VIH, les chauffeurs routiers à distance (LDTD), les enfants et adolescents vivant avec le VIH (C/ALHIV), les nourrissons exposés au VIH (IES) et leurs aidants. Le programme contribuera principalement à réduire les écarts dans la recherche de cas de VIH (les 95 premiers) tout en maintenant les gains des deuxième et troisième 95 de l’objectif de l’ONUSIDA. La collaboration avec le gouvernement du Cameroun (y compris le ministère de la Santé publique et le Comité national de contrôle du sida), les partenaires cliniques de PEPFAR, le Fonds mondial et les organisations communautaires locales sera essentielle pour garantir la mise en œuvre d’interventions de recherche de cas de haute qualité, fondées sur des preuves, centrées sur la famille lorsque cela est nécessaire et spécifiques à la population.

Description du poste

L’Assistant Personnes & Culture assure un soutien administratif et transactionnel pour les opérations Personnes et Culture (P&C) du bureau national. Ce poste est responsable de la précision des dossiers du personnel, du soutien aux activités de recrutement et d’intégration, de la coordination logistique pour la formation, ainsi que de l’assistance à la gestion de la paie et des avantages sociaux. L’assistant P&C garantit un service client de haute qualité au personnel et contribue à maintenir la conformité aux politiques, procédures et réglementations locales du travail.

Responsabilités professionnelles

• Soutient le processus de recrutement en publiant les postes vacants, en programmant des entretiens et en préparant la correspondance des candidats.
• Conserve les dossiers des employés dans le SIRH, les copies papier et garantit l’exhaustivité des dossiers du personnel.
• Aide à la préparation de la paie et des documents des prestations.
• Fournit un soutien logistique et administratif pour la formation, les réunions et les activités d’engagement des employés.
• Répond aux questions de base du personnel concernant les politiques et procédures P&C.
• Soutient le respect des lois du travail grâce à une tenue de dossiers précise.
• Chronométreur pour l’organisation, s’assurant que toutes les feuilles de temps sont soumises à temps.

Qualification Éducative / Compétences & Expérience

• Licence en ressources humaines, droit, management ou domaines connexes.
• Au moins 2 ans d’expérience en ressources humaines et administration au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale.

• Compréhension de base des processus et de la terminologie des ressources humaines.
• Maîtrise de la suite MS Office et familiarité avec les bases de données.
• De bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer les informations sensibles avec discernement.
• Résout les problèmes administratifs et logistiques de routine avec une supervision minimale.
• Contribue au bon fonctionnement des opérations P&C en garantissant un support précis et rapide au personnel.
• Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.
• Excellente maîtrise du français et un niveau acceptable en anglais.
• Capacité à préparer des documents et rapports techniques.
• Capacité à maintenir la confidentialité professionnelle.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Adoptez une attitude positive et professionnelle, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du lieu de travail, afin de promouvoir la mission, la vision et les valeurs du programme.
• Des visites de terrain fréquentes sont obligatoires
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.

Supervision donnée/reçue

Rend compte au responsable principal P&C.

Exigences de voyage

Des voyages rares peuvent être nécessaires à l’intérieur du pays.

La fourchette salariale attendue pour ce poste est de XAF 7 000 000 à 9 000 000 pour le salaire brut annuel pour les embauches locales nationales. Lors de la détermination du montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs considérations, notamment mais sans s’y limiter : les années d’expérience pertinentes et la formation du candidat, l’équité interne, la rémunération du marché et le budget. Pour les candidats internes, le placement salarial suivra également les directives actuelles d’augmentation de promotion de FHI 360.

Cette offre d’emploi résume les principales responsabilités du poste. Il ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ces tâches. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de consulter et de réviser ce document à tout moment.

FHI 360 est un Employeur pour l’égalité des chances par laquelle nous ne pratiquons pas de discrimination à l’encontre de toute personne employée ou cherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, de l’état civil, d’un handicap physique ou mental, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements et programmes de travail, y compris les abus sexuels, l’exploitation et le harcèlement. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’impliquent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des contrôles de sélection appropriés, incluant les vérifications de références, de casier judiciaire et de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Dispositif inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), facilité par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations concernant toute constatation fondée d’abus sexuels, d’exploitation et/ou de harcèlement durant son mandat chez les anciens employeurs. En postulant, les candidats confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces contrôles.

FHI 360 prendra en compte pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant un casier judiciaire, conformément aux exigences des lois locales et étatiques applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais le nom d’utilisateur ou le mot de passe de votre site carrière, et nous ne demanderons jamais d’argent, de biens ou de services lors du processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 favorise la force et la santé de ses effectifs grâce à un Package d’avantages sociaux compétitifs, le développement professionnel ainsi que les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre main-d’œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres — et pour vous-même.