{"id":15358,"date":"2026-09-05T11:56:50","date_gmt":"2026-09-05T11:56:50","guid":{"rendered":"https:\/\/humanitairehub.com\/?post_type=hh_job&#038;p=15358"},"modified":"2026-09-05T11:56:50","modified_gmt":"2026-09-05T11:56:50","slug":"officier-administratif","status":"publish","type":"hh_job","link":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/emploi\/officier-administratif\/","title":{"rendered":"Officier Administratif"},"content":{"rendered":"<div class=\"css-6su6fj\">\n<div class=\"css-2c41hv\">\n<div class=\"css-1f9tql3\">\n<div class=\"css-18k4i7e\">\n<div class=\"css-i9jc9h\">\n<h2 class=\"css-h1zxlu\" data-automation-id=\"jobPostingHeader\">Officier Administratif<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"css-oa138a\">\n<div class=\"css-b3pn3b\">\n<div class=\"css-b3pn3b\">\n<div tabindex=\"0\" aria-label=\"Description de l\u2019offre d\u2019emploi\">\n<div class=\"css-11nhv9h\">\n<div class=\"css-1pv4c4t\">\n<div class=\"css-cygeeu\">\n<div class=\"css-k008qs\" data-automation-id=\"locations\">\n<dl>\n<dd class=\"css-129m7dg\">Bunia, RDC<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<div class=\"css-19idom\">\n<div class=\"css-k008qs\" data-automation-id=\"time\"><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"css-19idom\">\n<div class=\"css-k008qs\" data-automation-id=\"timeLeftToApply\">\n<dl>\n<dd class=\"css-129m7dg\">Date de fin : 20 septembre 2026<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"css-1i27f3a\">\n<div class=\"css-ey7qxc\">\n<div class=\"css-n6f2tm\" data-automation-id=\"jobPostingDescription\">\n<p><b>R\u00e9sum\u00e9 du poste<\/b><\/p>\n<p>Sous la supervision directe du Directeur Adjoint des Op\u00e9rations et des Finances, le\/la Charg\u00e9(e) d\u2019Administration joue un r\u00f4le cl\u00e9 dans le maintien de l\u2019efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle et du respect des normes de conformit\u00e9 du projet. Il\/elle assure le fonctionnement optimal du bureau de terrain et veille au soutien logistique et administratif n\u00e9cessaire au bon d\u00e9ploiement des interventions d\u2019urgence.<\/p>\n<h2>Responsabilit\u00e9s :<\/h2>\n<ul>\n<li>Ex\u00e9cuter des t\u00e2ches administratives de niveau avanc\u00e9.<\/li>\n<li>Examiner les donn\u00e9es et les informations pour en v\u00e9rifier l\u2019exhaustivit\u00e9 et l\u2019exactitude conform\u00e9ment aux directives standard ; ex\u00e9cuter les t\u00e2ches avec souci du d\u00e9tail.<\/li>\n<li>Coordonner les r\u00e9unions, r\u00e9server les locaux, pr\u00e9parer l\u2019ordre du jour, coordonner les intervenants et consigner les notes de r\u00e9union.<\/li>\n<li>Veiller \u00e0 ce que les communications soient transmises rapidement et avec exactitude.<\/li>\n<li>\u00catre responsable de l\u2019\u00e9laboration et de la conception de proc\u00e9dures administratives am\u00e9lior\u00e9es afin de favoriser le traitement et la soumission en temps utile de tous les livrables administratifs.<\/li>\n<li>R\u00e9pondre, au besoin, aux demandes de soutien administratif du personnel.<\/li>\n<li>Cr\u00e9er et tenir des dossiers, pr\u00e9parer des rapports, pr\u00e9sentations et graphiques, fournir des fournitures de bureau aux employ\u00e9s, saisir des donn\u00e9es, relire des documents et compiler des rapports sp\u00e9ciaux.<\/li>\n<li>Recevoir et distribuer le courrier entrant et coordonner le courrier sortant.<\/li>\n<li>Communiquer avec le personnel interne et externe, selon les besoins.<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer et tenir \u00e0 jour la documentation, les plans, rapports, calendriers, bases de donn\u00e9es, feuilles de calcul, registres et autres documents n\u00e9cessaires au soutien des fonctions.<\/li>\n<li>Planifier et organiser des activit\u00e9s complexes, telles que des r\u00e9unions, des voyages, des conf\u00e9rences et des activit\u00e9s de service, pour les membres du service.<\/li>\n<li>Travailler de mani\u00e8re autonome ou en \u00e9quipe sur des projets sp\u00e9ciaux et continus.<\/li>\n<li>Assurer la liaison avec d\u2019autres services et organismes externes, y compris avec la haute direction et la direction ex\u00e9cutive.<\/li>\n<li>Traiter des informations confidentielles et non courantes et expliquer les politiques du service, au besoin.<\/li>\n<li>Relire les textes pour v\u00e9rifier l\u2019orthographe, la grammaire et la mise en page, et apporter les corrections appropri\u00e9es.<\/li>\n<li>R\u00e9diger les proc\u00e8s-verbaux, les pr\u00e9parer et les distribuer au personnel concern\u00e9.<\/li>\n<li>Coordonner, \u00e0 la demande de la direction, des projets sp\u00e9ciaux pouvant comprendre la planification et la coordination de pr\u00e9sentations, la diffusion d\u2019informations, etc.<\/li>\n<li>Aider la direction \u00e0 assurer le suivi des finances du service.<\/li>\n<li>Coordonner la mise en place, la facturation et le paiement des fournisseurs tiers et des prestataires externes.<\/li>\n<li>Tenir \u00e0 jour diverses bases de donn\u00e9es et feuilles de calcul \u00e0 la demande de la direction.<\/li>\n<li>Aider \u00e0 recueillir, compiler et \u00e9valuer les donn\u00e9es de due diligence relatives aux projets.<\/li>\n<li>Conna\u00eetre les directives du service.<\/li>\n<li>Faire respecter et respecter les politiques et proc\u00e9dures de l\u2019organisation, y compris les directives institutionnelles et les pratiques exemplaires.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Connaissances et comp\u00e9tences appliqu\u00e9es :<\/h2>\n<ul>\n<li>D\u00e9montrer une compr\u00e9hension approfondie du domaine de sp\u00e9cialisation ainsi que des proc\u00e9dures, m\u00e9thodes et pratiques du programme, y compris une connaissance des responsabilit\u00e9s du programme et du personnel.<\/li>\n<li>Utiliser les syst\u00e8mes, fonctions et proc\u00e9dures \u00e9tablis de classement et de gestion des donn\u00e9es qui exigent une connaissance du programme.<\/li>\n<li>Examiner les donn\u00e9es et les informations pour en v\u00e9rifier l\u2019exhaustivit\u00e9 et l\u2019exactitude conform\u00e9ment aux directives standard ; ex\u00e9cuter les t\u00e2ches avec souci du d\u00e9tail.<\/li>\n<li>Poss\u00e9der une compr\u00e9hension approfondie des logiciels utilis\u00e9s dans les fonctions quotidiennes.<\/li>\n<li>Utiliser les logiciels de bureautique, les syst\u00e8mes d\u2019information et le mat\u00e9riel de bureau pour consulter, saisir et v\u00e9rifier les informations courantes.<\/li>\n<li>Communiquer clairement au personnel, aux clients et\/ou au public des informations sur les services, processus et proc\u00e9dures, conform\u00e9ment aux directives prescrites ou \u00e9tablies.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Formation :<\/h2>\n<ul>\n<li>Dipl\u00f4me de niveau associ\u00e9, ou \u00e9quivalent international, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.<\/li>\n<li>Licence souhait\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Exp\u00e9rience :<\/h2>\n<ul>\n<li>Exige g\u00e9n\u00e9ralement au moins cinq ans d\u2019exp\u00e9rience pertinente dans les organisations Internationales.<\/li>\n<li>Exp\u00e9rience du suivi de l\u2019utilisation des d\u00e9penses afin d\u2019atteindre les objectifs de l\u2019organisation et d\u2019assurer la conformit\u00e9.<\/li>\n<li>Exp\u00e9rience professionnelle ant\u00e9rieure au sein d\u2019une organisation non gouvernementale ou une organisation internationale est un atout.<\/li>\n<li>Une exp\u00e9rience dans un domaine scientifique ou li\u00e9 \u00e0 la sant\u00e9 est souhait\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cette offre d\u2019emploi r\u00e9sume les principales responsabilit\u00e9s du poste. Il ne prescrit ni ne limite les t\u00e2ches exactes qui peuvent \u00eatre assign\u00e9es pour accomplir ces t\u00e2ches. Ce document ne doit en aucun cas \u00eatre interpr\u00e9t\u00e9 comme repr\u00e9sentant un contrat de travail. La direction se r\u00e9serve le droit de consulter et de r\u00e9viser ce document \u00e0 tout moment.<\/p>\n<p><span>FHI 360 est un <\/span><a href=\"http:\/\/www.fhi360.org\/careers\/eeo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Employeur pour l\u2019\u00e9galit\u00e9 des chances<\/a><span> par laquelle nous ne pratiquons pas de discrimination \u00e0 l\u2019encontre de toute personne employ\u00e9e ou cherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l\u2019orientation sexuelle, de l\u2019identit\u00e9 de genre, de l\u2019origine nationale ou ethnique, de l\u2019\u00e2ge, de l\u2019\u00e9tat civil, d\u2019un handicap physique ou mental, du statut de v\u00e9t\u00e9ran prot\u00e9g\u00e9 ou de toute autre caract\u00e9ristique prot\u00e9g\u00e9e par la loi applicable.<\/span><\/p>\n<p>Nos valeurs et engagements en mati\u00e8re de protection :<b> <\/b>FHI 360 s\u2019engage \u00e0 pr\u00e9venir toute forme d\u2019abus, d\u2019exploitation et de harc\u00e8lement dans nos environnements et programmes de travail, y compris les abus sexuels, l\u2019exploitation et le harc\u00e8lement. FHI 360 prend des mesures pour prot\u00e9ger le bien-\u00eatre de tous ceux qui s\u2019impliquent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les b\u00e9n\u00e9voles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d\u2019emploi seront soumises \u00e0 des contr\u00f4les de s\u00e9lection appropri\u00e9s, incluant les v\u00e9rifications de r\u00e9f\u00e9rences, de casier judiciaire et de financement du terrorisme. FHI 360 participe \u00e9galement au Dispositif inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), facilit\u00e9 par le Comit\u00e9 directeur pour la r\u00e9ponse humanitaire. Conform\u00e9ment au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations concernant toute constatation fond\u00e9e d\u2019abus sexuels, d\u2019exploitation et\/ou de harc\u00e8lement durant son mandat chez les anciens employeurs. En postulant, les candidats confirment leur compr\u00e9hension de ces proc\u00e9dures de recrutement et consentent \u00e0 ces contr\u00f4les.<\/p>\n<p>FHI 360 prendra en compte pour l\u2019emploi tous les candidats qualifi\u00e9s, y compris ceux ayant un casier judiciaire, conform\u00e9ment aux exigences des lois locales et \u00e9tatiques applicables.<\/p>\n<p><b>FHI 360 ne vous demandera jamais le nom d\u2019utilisateur ou le mot de passe de votre site carri\u00e8re, et nous ne demanderons jamais d\u2019argent, de biens ou de services lors du processus de candidature, de recrutement ou d\u2019emploi. Si vous avez des questions ou des pr\u00e9occupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail <\/b><a href=\"mailto:CareerCenterSupport@fhi360.org\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><b>CareerCenterSupport@fhi360.org<\/b><\/a><span><b>.<\/b><\/p>\n<p>FHI 360 favorise la force et la sant\u00e9 de ses effectifs gr\u00e2ce \u00e0 un <\/span><a href=\"https:\/\/www.fhi360.org\/node\/689\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Package d\u2019avantages sociaux comp\u00e9titifs<\/a><span>, le d\u00e9veloppement professionnel ainsi que les politiques et programmes qui favorisent un \u00e9quilibre sain entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e. Rejoignez notre main-d\u2019\u0153uvre mondiale pour faire une diff\u00e9rence positive pour les autres \u2014 et pour vous-m\u00eame. <\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sous la supervision directe du Directeur Adjoint des Op\u00e9rations et des Finances, le\/la Charg\u00e9(e) d\u2019Administration joue un r\u00f4le cl\u00e9 dans le maintien de l\u2019efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle et du respect des normes de conformit\u00e9 du projet. 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