{"id":15711,"date":"2026-09-16T09:25:48","date_gmt":"2026-09-16T09:25:48","guid":{"rendered":"https:\/\/humanitairehub.com\/?post_type=hh_job&p=15711"},"modified":"2026-09-16T10:08:55","modified_gmt":"2026-09-16T10:08:55","slug":"assistant-e-administration-rh-fin","status":"publish","type":"hh_job","link":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/emploi\/assistant-e-administration-rh-fin\/","title":{"rendered":"Assistant.e Administration RH\/FIN"},"content":{"rendered":"

Assistant.e Administration RH\/FIN<\/h2>\n
Region : <\/span>Africa<\/span><\/div>\n
Country : <\/span>DR Congo<\/span><\/div>\n
Workplace : <\/span>1 \u00e0 Mangala<\/span><\/div>\n
Contract : <\/span>National contract<\/span><\/div>\n
Published : <\/span>15 Sep 2026<\/span><\/div>\n
Deadline : <\/span>23 Sep 2026<\/span><\/div>\n
Job ID<\/span>176790<\/span><\/div>\n
<\/div>\n
\n

Les candidatures pour ce poste sont limit\u00e9es aux ressortissants congolais et les candidats internationaux ne seront pas pris en consid\u00e9ration **<\/strong><\/p>\n

** This position only opens for Congolese nationals, international candidate will not be shortlisted **<\/strong><\/p>\n

Contexte<\/strong><\/p>\n

Le Conseil Danois pour les R\u00e9fugi\u00e9s (DRC)<\/strong> assiste les r\u00e9fugi\u00e9s et les personnes d\u00e9plac\u00e9es dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d\u2019urgence, luttons pour leurs droits et contribuons \u00e0 ce qu\u2019ils aient acc\u00e8s \u00e0 un avenir meilleur. Nous sommes pr\u00e9sents dans les zones de conflit, le long des routes de d\u00e9placement et dans les pays o\u00f9 les r\u00e9fugi\u00e9s s\u2019installent. Nous travaillons en coop\u00e9ration avec les communaut\u00e9s locales afin d\u2019identifier des solutions \u00e0 la fois responsables et durables. Nous \u0153uvrons en faveur d\u2019une int\u00e9gration r\u00e9ussie des r\u00e9fugi\u00e9s et l\u00e0 o\u00f9 cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se r\u00e9aliser.<\/p>\n

En RDC, DRC est engag\u00e9 dans l’aide humanitaire depuis 2009. En effet, pr\u00e9alablement en Province de l\u2019Ituri, DRC a \u00e9tendu progressivement son rayon d\u2019action au Nord Kivu. Le bureau pays est bas\u00e9 \u00e0 Goma.<\/p>\n

Objectif G\u00e9n\u00e9ral du Poste :<\/strong><\/p>\n

L’Assistant(e) Administration, Ressources Humaines et Finance appuie la gestion quotidienne des activit\u00e9s administratives, financi\u00e8res et RH de la base afin d’assurer des op\u00e9rations efficaces, conformes aux proc\u00e9dures de DRC, aux exigences des bailleurs de fonds et \u00e0 la l\u00e9gislation nationale<\/p>\n

Responsabilit\u00e9s\u00a0:<\/strong><\/p>\n

Dans le cadre de ce poste, L’Assistant(e) Administration, Ressources Humaines et Finance devra:<\/p>\n

1. Finance<\/strong><\/p>\n

    \n
  • Pr\u00e9parer les demandes de paiement conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures DRC.<\/li>\n
  • V\u00e9rifier l’exhaustivit\u00e9 et la conformit\u00e9 des pi\u00e8ces justificatives.<\/li>\n
  • Enregistrer et assurer le suivi des avances de mission et des liquidations.<\/li>\n
  • Effectuer les contr\u00f4les de caisse et participer aux rapprochements bancaires.<\/li>\n
  • Participer aux cl\u00f4tures mensuelles (MEC).<\/li>\n
  • Assurer le classement physique et \u00e9lectronique des documents financiers.<\/li>\n
  • Appuyer le suivi budg\u00e9taire des projets.<\/li>\n
  • Pr\u00e9parer les documents n\u00e9cessaires aux audits internes et externes.<\/li>\n
  • Utiliser Dynamics 365 conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures financi\u00e8res de DRC.<\/li>\n<\/ul>\n

    2. Ressources Humaines<\/strong><\/p>\n

      \n
    • Constituer et mettre \u00e0 jour les dossiers du personnel.<\/li>\n
    • Pr\u00e9parer les contrats de travail, avenants et attestations.<\/li>\n
    • Assurer le suivi des cong\u00e9s, absences et mouvements du personnel.<\/li>\n
    • Collecter les \u00e9l\u00e9ments variables de la paie.<\/li>\n
    • Appuyer les recrutements (publication, pr\u00e9s\u00e9lection, organisation des tests et entretiens).<\/li>\n
    • Organiser l’int\u00e9gration des nouveaux employ\u00e9s.<\/li>\n
    • Garantir la confidentialit\u00e9 des informations relatives au personnel.<\/li>\n
    • Veiller \u00e0 l’application des politiques RH et du Code de conduite de DRC<\/li>\n<\/ul>\n

      3. Administration<\/strong><\/p>\n

        \n
      • G\u00e9rer le courrier entrant et sortant.<\/li>\n
      • Organiser les r\u00e9unions, formations et ateliers.<\/li>\n
      • Assurer la gestion des fournitures et consommables de bureau.<\/li>\n
      • Suivre les contrats administratifs et les prestations de services.<\/li>\n
      • Organiser les d\u00e9placements du personnel (ordres de mission, r\u00e9servations, per diem).<\/li>\n
      • Assurer l’archivage des documents administratifs conform\u00e9ment \u00e0 la politique de DRC.<\/li>\n<\/ul>\n

        4. Conformit\u00e9 et Contr\u00f4le Interne<\/strong><\/p>\n

          \n
        • Veiller au respect des politiques et proc\u00e9dures de DRC.<\/li>\n
        • Contribuer au maintien d’un syst\u00e8me de contr\u00f4le interne efficace.<\/li>\n
        • Identifier et signaler les risques de non-conformit\u00e9.<\/li>\n
        • Participer aux plans d’action issus des audits<\/li>\n<\/ul>\n

          5. Divers<\/strong><\/p>\n

            \n
          • Participer \u00e0 la bonne humeur et \u00e0 l’atmosph\u00e8re de l’\u00e9quipe de la RDC<\/li>\n
          • Fonctionner en douceur sur les relations entre le support et les d\u00e9partements de programme et les bases de donn\u00e9es<\/li>\n
          • \u00c0 la demande de son sup\u00e9rieur, au nom de la mission, sera amen\u00e9 (e) \u00e0 effectuer d’autres t\u00e2ches non d\u00e9crites dans le pr\u00e9sent document<\/li>\n
          • Depuis qu’il occupe une position strat\u00e9gique dans la mission, il fera preuve d’une grande rigueur, de la confidentialit\u00e9 et de l’honn\u00eatet\u00e9 dans son travail. Il\/elle ne sera pas en mesure de divulguer les informations personnelles ou strat\u00e9giques de la mission sans demander l’autorisation explicite de ses sup\u00e9rieurs.<\/li>\n<\/ul>\n

            Exp\u00e9rience et comp\u00e9tences techniques requises ou souhaitables<\/strong><\/p>\n

              \n
            • Dipl\u00f4me de premier cycle en Finance, Comptabilit\u00e9, Gestion, Administration ou Ressources Humaines ou dans un domaine connexe ou similaire ;<\/li>\n
            • Minimum 1 an d’exp\u00e9rience dans au moins un des domaines suivants : comptabilit\u00e9, finance et RH..<\/li>\n
            • Ma\u00eetrisez parfaitement l’outil informatique et le logiciel habituel : Word, Excel, Power point,<\/li>\n
            • Aptitude \u00e0 travailler de fa\u00e7on autonome et en \u00e9quipe, dans un environnement multiculturel et plurisectoriel<\/li>\n
            • La ma\u00eetrise de Fran\u00e7ais, (\u00e9crit, parl\u00e9) est essentiel, la connaissance de l\u2019anglais est un atout<\/li>\n<\/ul>\n

              Ce que nous offrons<\/strong><\/p>\n

                \n
              • Dur\u00e9e du contrat\u00a0: \u00a012 mois avec possibilit\u00e9 de renouvellement sous r\u00e9serve de financement et de performance<\/li>\n
              • Salaire :\u00a0 conform\u00e9ment aux conditions d\u2019emploi du Conseil danois pour les r\u00e9fugi\u00e9s Bande I\/ Non Gestionnaire<\/li>\n
              • Statut\u00a0: Contral local<\/li>\n
              • Date de d\u00e9but : Octobre 2026<\/li>\n
              • Lieu d’affectation : Mangala – Ituri<\/li>\n
              • Ligne hi\u00e9rarchique : Support Services Manager<\/li>\n<\/ul>\n

                Assurer l’\u00e9galit\u00e9 des chances<\/strong> : nous engageons \u00e0 cr\u00e9er un environnement de travail inclusif et positif bas\u00e9 sur le respect mutuel de tous les employ\u00e9s. Tous les candidats sont consid\u00e9r\u00e9s pour un emploi sans tenir compte de la race, de l’\u00e2ge, de la capacit\u00e9, de l’origine ethnique, de la nationalit\u00e9, de la religion, de l’identit\u00e9 de genre, de l’orientation sexuelle, de l’\u00e9tat matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous c\u00e9l\u00e9brons la diversit\u00e9 et appr\u00e9cions nos employ\u00e9s pour les personnes qu’ils sont et leurs comp\u00e9tences, leurs ant\u00e9c\u00e9dents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats int\u00e9ress\u00e9s \u00e0 postuler en g\u00e9n\u00e9ral et en particulier les candidatures locales.<\/p>\n

                Promouvoir des normes \u00e9lev\u00e9es<\/strong> : la capacit\u00e9 de DRC \u00e0 assurer la protection et l’assistance aux r\u00e9fugi\u00e9s, aux d\u00e9plac\u00e9s internes et aux autres personnes relevant de sa comp\u00e9tence d\u00e9pend de la capacit\u00e9 de notre personnel \u00e0 respecter et \u00e0 promouvoir les normes les plus \u00e9lev\u00e9es de conduite \u00e9thique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harc\u00e8lement sexuels. La DRC effectue des v\u00e9rifications approfondies et compl\u00e8tes des ant\u00e9c\u00e9dents dans le cadre du processus de recrutement.<\/p>\n

                DRC s’est engag\u00e9e \u00e0 atteindre la parit\u00e9 entre les sexes en dotation \u00e0 tous les niveaux.\u00a0 Pour cela, les femmes candidates sont particuli\u00e8rement encourag\u00e9es \u00e0 postuler pour combler l’\u00e9cart entre les sexes.<\/p>\n

                Candidature et CV<\/strong><\/p>\n

                Les personnes int\u00e9ress\u00e9es doivent d\u00e9poser un dossier complet comportant les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n

                  \n
                • Curriculum Vitae maximum 3 pages,<\/li>\n
                • Lettre de demande d\u2019emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les comp\u00e9tences et capacit\u00e9s qui vous rendent le\/la candidat id\u00e9ale pour ce poste maximum 1 page<\/li>\n<\/ul>\n

                  N.B\u00a0: Les candidatures seront examin\u00e9es au fur et \u00e0 mesure de leur r\u00e9ception, et seuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s pour participer aux \u00e9tapes suivantes du processus de recrutement.<\/strong><\/p>\n

                  La DRC n’accepte que les candidatures envoy\u00e9es via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants\/JOB<\/p>\n

                  Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en Fran\u00e7ais au plus tard le 23\/09\/2026<\/strong>, \u00e0 minuit.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  Assistant.e Administration RH\/FIN Region : Africa Country : DR Congo Workplace : 1 \u00e0 Mangala Contract : National contract Published : 15 Sep 2026 Deadline : 23 Sep 2026 Job ID176790 Les candidatures pour ce poste sont limit\u00e9es aux ressortissants congolais et les candidats internationaux ne seront pas pris en consid\u00e9ration ** ** This position…<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_kad_post_transparent":"default","_kad_post_title":"default","_kad_post_layout":"default","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"default","_kad_post_vertical_padding":"default","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","_hh_deadline":"2026-09-23","_hh_apply_url":"https:\/\/drc.ngo\/jobs\/job\/?id=176790","_hh_apply_email":"","_hh_salary_min":0,"_hh_salary_max":0,"_hh_salary_currency":"EUR","_hh_salary_period":"month","_hh_remote":"no","_hh_start_date":"","_hh_views":67,"_hh_reliefweb_id":"","_hh_source":"","_hh_source_url":"","_hh_organisation":"","_hh_city":"","_hh_country_raw":""},"secteur":[],"pays_mission":[44],"ville_mission":[],"type_contrat":[],"niveau_experience":[],"type_organisation":[],"organisation":[200],"class_list":["post-15711","hh_job","type-hh_job","status-publish","hentry","pays_mission-rdc","organisation-drc"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/hh_job\/15711","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/hh_job"}],"about":[{"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/hh_job"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15711"}],"wp:term":[{"taxonomy":"secteur","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/secteur?post=15711"},{"taxonomy":"pays_mission","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pays_mission?post=15711"},{"taxonomy":"ville_mission","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ville_mission?post=15711"},{"taxonomy":"type_contrat","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/type_contrat?post=15711"},{"taxonomy":"niveau_experience","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/niveau_experience?post=15711"},{"taxonomy":"type_organisation","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/type_organisation?post=15711"},{"taxonomy":"organisation","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/organisation?post=15711"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}