{"id":15741,"date":"2026-09-16T19:25:37","date_gmt":"2026-09-16T19:25:37","guid":{"rendered":"https:\/\/humanitairehub.com\/?post_type=hh_job&p=15741"},"modified":"2026-09-16T19:25:37","modified_gmt":"2026-09-16T19:25:37","slug":"admin-technical-assistant-car-bangui","status":"publish","type":"hh_job","link":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/emploi\/admin-technical-assistant-car-bangui\/","title":{"rendered":"Admin Technical Assistant CAR Bangui"},"content":{"rendered":"
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Admin Technical Assistant CAR Bangui<\/h2>\n<\/div>\n
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Bangui, Central African Republic<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Job Info<\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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  • Job Identification : <\/span>21706<\/span><\/li>\n
  • Job Category : <\/span>Assistant<\/span><\/li>\n
  • Posting Date : <\/span>09\/16\/2026, 01:35 PM<\/span><\/li>\n
  • Apply Before : <\/span>09\/21\/2026, 12:00 AM<\/span><\/li>\n
  • Degree Level : <\/span>One Year College<\/span><\/li>\n
  • Job Schedule : <\/span>Full time<\/span><\/li>\n
  • Locations<\/span> Bangui<\/span><\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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    Job Description<\/h2>\n
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    Dans le cadre du renforcement de la gestion documentaire de la mission NRC CAR, le bureau pays souhaite recruter un Archiviste afin de remettre en ordre le conteneur d\u2019archives de la mission, qui couvre plus de dix ann\u00e9es de documentation, et de soutenir la digitalisation progressive des archives physiques. Le poste contribuera \u00e9galement \u00e0 la mise en ligne et au classement des dossiers par projet, en coh\u00e9rence avec les exigences de conformit\u00e9, de tra\u00e7abilit\u00e9, de protection des donn\u00e9es et d\u2019accessibilit\u00e9 de l\u2019information.<\/span><\/p>\n

    Le poste est rattach\u00e9 au Manager Ressources Humaines & Administration et travaillera en \u00e9troite collaboration avec les \u00e9quipes support et programme du bureau NRC RCA afin de structurer, inventorier, indexer, num\u00e9riser et s\u00e9curiser les archives de la mission.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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    Responsibilities<\/h2>\n
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    • Organiser les r\u00e9servations de vols, l’h\u00e9bergement et l’accueil du personnel et des visiteurs au bureau pays de NRC en RCA.<\/span><\/li>\n
    • Planifier les rendez-vous et g\u00e9rer les itin\u00e9raires des visiteurs de NRC selon les besoins.<\/span><\/li>\n
    • Faciliter l’h\u00e9bergement des visiteurs et du personnel dans les maisons d’h\u00f4tes.<\/span><\/li>\n
    • Tenir \u00e0 jour les registres d’affectation des logements du personnel dans les maisons d’h\u00f4tes de NRC et informer les responsables hi\u00e9rarchiques de la situation des h\u00e9bergements.<\/span><\/li>\n
    • Assurer la liaison avec les propri\u00e9taires concernant l’entretien des bureaux et des maisons d’h\u00f4tes, le paiement des charges et les contrats de location.<\/span><\/li>\n
    • Classer les documents administratifs conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures et g\u00e9rer le stock de fournitures de bureau au bureau pays de NRC en RCA.<\/span><\/li>\n
    • Effectuer une \u00e9valuation initiale du conteneur d’archives et proposer un plan de r\u00e9organisation d\u00e9finissant les priorit\u00e9s, les \u00e9tapes et les besoins en mat\u00e9riel.<\/span><\/li>\n
    • Trier les archives existantes par ann\u00e9e, projet, bailleur de fonds, d\u00e9partement, type de document et statut de conservation.<\/span><\/li>\n
    • Cr\u00e9er et tenir \u00e0 jour un inventaire d\u00e9taill\u00e9 des bo\u00eetes, dossiers et documents archiv\u00e9s, incluant les codes de r\u00e9f\u00e9rence et les emplacements physiques.<\/span><\/li>\n
    • \u00c9tiqueter les bo\u00eetes d’archives et les dossiers en utilisant une convention de nommage normalis\u00e9e et coh\u00e9rente.<\/span><\/li>\n
    • Identifier les documents manquants, en double, endommag\u00e9s ou mal class\u00e9s et signaler les anomalies \u00e0 la direction.<\/span><\/li>\n
    • Pr\u00e9parer et num\u00e9riser les documents, en effectuant des contr\u00f4les de qualit\u00e9 pour garantir la lisibilit\u00e9, l’exhaustivit\u00e9 et la correction du nommage des fichiers.<\/span><\/li>\n
    • Organiser les documents num\u00e9ris\u00e9s dans le r\u00e9pertoire d\u00e9sign\u00e9 de la mission ou sur la plateforme en ligne, selon une structure bas\u00e9e sur le projet et le type de document.<\/span><\/li>\n
    • Appliquer une convention de nommage harmonis\u00e9e pour les fichiers \u00e9lectroniques et assurer la coh\u00e9rence des m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/span><\/li>\n
    • Soutenir la mise en place d’un syst\u00e8me simple de recherche et de r\u00e9cup\u00e9ration des documents num\u00e9ris\u00e9s.<\/span><\/li>\n
    • Garantir la confidentialit\u00e9 des dossiers sensibles, notamment ceux relatifs aux ressources humaines, aux finances, aux contrats, aux audits, aux enqu\u00eates, \u00e0 la conformit\u00e9 et aux questions juridiques.<\/span><\/li>\n
    • Veiller \u00e0 ce que seuls les utilisateurs autoris\u00e9s acc\u00e8dent aux archives physiques et num\u00e9riques, conform\u00e9ment aux r\u00e8gles \u00e9tablies.<\/span><\/li>\n
    • Assister les d\u00e9partements dans la pr\u00e9paration, le transfert et l’archivage d\u00e9finitif des dossiers cl\u00f4tur\u00e9s.<\/span><\/li>\n
    • Contribuer \u00e0 d\u00e9finir et \u00e0 mettre en \u0153uvre un calendrier de conservation et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, de destruction s\u00e9curis\u00e9e des documents, conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures de NRC.<\/span><\/li>\n
    • Produire des rapports de suivi sur le volume de documents trait\u00e9s, num\u00e9ris\u00e9s, class\u00e9s et mis \u00e0 disposition en ligne.<\/span><\/li>\n
    • Alerter le coordinateur charg\u00e9 des risques et de la gestion de tout risque de perte, de dommage, de divulgation non autoris\u00e9e ou de non-conformit\u00e9 des documents.<\/span><\/li>\n
    • Participer, \u00e0 la demande, aux audits internes ou externes n\u00e9cessitant la r\u00e9cup\u00e9ration et la mise \u00e0 disposition de documents archiv\u00e9s.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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      Qualifications<\/h2>\n
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      • Formation\u00a0: Dipl\u00f4me d\u00e9tudes universitaires g\u00e9n\u00e9rale (Bas+1) en Administration, \u00a0archivistique, ou toutes autres disciplines connexes;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        \u2022 Au moins 2 ans d’exp\u00e9rience dans un poste administratif ou d\u2019archivage.<\/span><\/p>\n

        \u2022 Exp\u00e9rience en tant qu’agent de soutien (Support Function Officer) dans un contexte humanitaire ou de rel\u00e8vement.<\/span><\/p>\n

        \u2022 Exp\u00e9rience pr\u00e9alable de travail dans des contextes complexes et instables.<\/span><\/p>\n

        \u2022 R\u00e9sultats av\u00e9r\u00e9s en lien avec les responsabilit\u00e9s du poste.<\/span><\/p>\n

        \u2022 Connaissance op\u00e9rationnelle de l’anglais.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Admin Technical Assistant CAR Bangui Bangui, Central African Republic Job Info Job Identification : 21706 Job Category : Assistant Posting Date : 09\/16\/2026, 01:35 PM Apply Before : 09\/21\/2026, 12:00 AM Degree Level : One Year College Job Schedule : Full time Locations Bangui Job Description Dans le cadre du renforcement de la gestion documentaire…<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_kad_post_transparent":"default","_kad_post_title":"default","_kad_post_layout":"default","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"default","_kad_post_vertical_padding":"default","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","_hh_deadline":"2026-09-21","_hh_apply_url":"https:\/\/ekum.fa.em2.oraclecloud.com\/hcmUI\/CandidateExperience\/en\/sites\/CX_2019\/job\/21706","_hh_apply_email":"","_hh_salary_min":0,"_hh_salary_max":0,"_hh_salary_currency":"EUR","_hh_salary_period":"month","_hh_remote":"no","_hh_start_date":"","_hh_views":11,"_hh_reliefweb_id":"","_hh_source":"","_hh_source_url":"","_hh_organisation":"","_hh_city":"","_hh_country_raw":""},"secteur":[],"pays_mission":[150],"ville_mission":[],"type_contrat":[],"niveau_experience":[],"type_organisation":[],"organisation":[122],"class_list":["post-15741","hh_job","type-hh_job","status-publish","hentry","pays_mission-centrafrique","organisation-nrc"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/hh_job\/15741","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/hh_job"}],"about":[{"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/hh_job"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15741"}],"wp:term":[{"taxonomy":"secteur","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/secteur?post=15741"},{"taxonomy":"pays_mission","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pays_mission?post=15741"},{"taxonomy":"ville_mission","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ville_mission?post=15741"},{"taxonomy":"type_contrat","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/type_contrat?post=15741"},{"taxonomy":"niveau_experience","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/niveau_experience?post=15741"},{"taxonomy":"type_organisation","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/type_organisation?post=15741"},{"taxonomy":"organisation","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/organisation?post=15741"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}