{"id":16746,"date":"2026-10-10T11:27:23","date_gmt":"2026-10-10T11:27:23","guid":{"rendered":"https:\/\/humanitairehub.com\/?post_type=hh_job&#038;p=16746"},"modified":"2026-10-10T11:28:31","modified_gmt":"2026-10-10T11:28:31","slug":"superviseur-se-logistique-administration","status":"publish","type":"hh_job","link":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/emploi\/superviseur-se-logistique-administration\/","title":{"rendered":"Superviseur.se Logistique &#038; Administration"},"content":{"rendered":"<header class=\"article--une\">\n<h1 class=\"title\">Superviseur.se Logistique &amp; Administration &#8211; Bas\u00e9 \u00e0 Dakar F\/H<\/h1>\n<div class=\"article--infos\"><span class=\"dates\"> <time datetime=\"2026-10-09T12:00:00Z\">9 octobre 2026<\/time><\/span><\/div>\n<\/header>\n<p><span class=\"download\"><a href=\"https:\/\/www.msf.fr\/print\/pdf\/node\/12269\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">T\u00e9l\u00e9chargez le pdf<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"field_job_description\">\n<p>M\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res, association m\u00e9dicale humanitaire internationale cr\u00e9\u00e9e en 1971, apporte une assistance m\u00e9dicale \u00e0 des populations dont la vie est menac\u00e9e : principalement en cas de conflits arm\u00e9s, mais aussi d&rsquo;\u00e9pid\u00e9mies, de pand\u00e9mies, de catastrophes naturelles ou encore d&rsquo;exclusion des soins.<\/p>\n<p>MSF S\u00e9n\u00e9gal dispose d\u2019une \u00e9quipe dynamique de plus de 110 collaborateurs intervenant dans les pays de la CEDEAO et au Cameroun. \u00c0 travers son Unit\u00e9 R\u00e9gionale des Ressources Humaines, le bureau de Dakar contribue au recrutement, au d\u00e9veloppement et \u00e0 la mobilit\u00e9 des ressources humaines n\u00e9cessaires au soutien des op\u00e9rations de MSF dans plus de 70 pays. Dans un contexte de croissance et de renforcement des capacit\u00e9s op\u00e9rationnelles, l\u2019Unit\u00e9 R\u00e9gionale RH soutient la dynamique inter-centres op\u00e9rationnels afin de garantir une r\u00e9ponse efficace, coordonn\u00e9e et mutualis\u00e9e aux besoins des missions en Afrique de l\u2019Ouest, en Afrique centrale et au-del\u00e0. MSF S\u00e9n\u00e9gal promeut l\u2019inclusion et la diversit\u00e9 dans toutes ses pratiques et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifi\u00e9es, sans distinction d\u2019origine, de genre, d\u2019\u00e2ge, de conviction ou de situation de handicap.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"field_job_mission\">\n<p><b><u>MISSION<\/u><\/b><\/p>\n<p><b>But principal :<\/b><\/p>\n<p>Accomplir les t\u00e2ches administratives, superviser les activit\u00e9s quotidiennes de la logistique et assurer la maintenance des \u00e9quipements, des installations et des infrastructures de MSF conform\u00e9ment aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en parfaite condition et de participer au d\u00e9veloppement de la mission.<\/p>\n<p><b>Principales Responsabilit\u00e9s :<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Faire le suivi des activit\u00e9s de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non m\u00e9dicaux et de l\u2019\u00e9quipement, conform\u00e9ment aux normes de MSF. Assurer la v\u00e9rification et le suivi des installations sous la supervision du sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique. Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou probl\u00e8mes au sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique. \u00c9valuer les besoins de remise en \u00e9tat et faire le suivi des travaux mineurs de remise en \u00e9tat suivant les instructions donn\u00e9es par le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique et en lui rendant compte de l\u2019avancement. V\u00e9rifier que les normes de s\u00e9curit\u00e9 sont observ\u00e9es dans les installations (pr\u00e9sence des extincteurs, mise \u00e0 la terre des installations \u00e9lectriques).<\/li>\n<li>Faire le suivi de l\u2019utilisation des v\u00e9hicules, des machines et des appareils m\u00e9caniques et \u00e9lectriques.<\/li>\n<li>Planifier avec le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique les activit\u00e9s de maintenance et les v\u00e9rifications n\u00e9cessaires des r\u00e9seaux d\u2019\u00e9nergie et de leurs configurations, conform\u00e9ment aux normes de MSF.<\/li>\n<li>Coordonner et diriger l\u2019\u00e9quipe de logistique plac\u00e9e sous sa responsabilit\u00e9, et en particulier; d\u00e9finir les t\u00e2ches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, v\u00e9rifier la qualit\u00e9 du travail (ponctualit\u00e9, rigueur, qualit\u00e9, etc.), \u00e9tablir les horaires de travail des \u00e9quipes de logistique de chaque d\u00e9partement ou installation, organiser et diriger les r\u00e9unions de l\u2019\u00e9quipe plac\u00e9e sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son \u00e9quipe,participer aux r\u00e9unions de logistique et rendre compte de ses activit\u00e9s.<\/li>\n<li>Assurer la maintenance de la flotte de v\u00e9hicules; planifier et superviser la maintenance pr\u00e9ventive et curative de tous les v\u00e9hicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs \u00e0 de bonnes habitudes de conduite et aux v\u00e9rifications standards et assurer leur suivi.<\/li>\n<li>G\u00e9rer les commandes et en faire le suivi ; recueillir les commandes relatives \u00e0 la logistique en provenance des diff\u00e9rents d\u00e9partements ou installations de sant\u00e9, \u00e9tablir les commandes et en faire le suivi, selon les proc\u00e9dures en place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux selon les proc\u00e9dures d\u2019approvisionnement de MSF et assurer les conditions de r\u00e9ception du fret ou des mat\u00e9riels qui arrivent ainsi que l\u2019organisation et le conditionnement du mat\u00e9riel avant son exp\u00e9dition.<\/li>\n<li>Elaborer les fiches de per diem pour tous les arrivants, modifier et mettre \u00e0 jour les donn\u00e9es n\u00e9cessaires afin d\u2019assurer leur ponctualit\u00e9 et leur exactitude.<\/li>\n<li>Faire le suivi des contrats de location arrivant \u00e0 expiration et informer le Coordinateur du projet \u00e0 temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.<\/li>\n<li>Assister le Coordinateur du projet avec les pr\u00e9visions budg\u00e9taires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le r\u00e8glement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, per diem etc.<\/li>\n<li>Traiter les factures des fournisseurs en vue de leur validation suivie de paiement et garder un contr\u00f4le strict sur tous les documents requis, signalant toute disparit\u00e9 au Coordinateur du projet.<\/li>\n<li>Classer et pr\u00e9parer tous les \u00e9l\u00e9ments de comptabilit\u00e9 requis par le Coordinateur projet.<\/li>\n<li>Assurer un contr\u00f4le strict sur toutes les d\u00e9penses et la fiabilit\u00e9 des relev\u00e9s et de la documentation.<\/li>\n<li>Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles \u00e0 tout le personnel (plannings, affichage, r\u00e9unions, notes de service, etc.)<\/li>\n<li>Transmettre au service RH ,\u00e0 date convenue, tous les variables de la paie mensuelle<\/li>\n<li>G\u00e9rer, de concert avec le coordinateur projet, les arriv\u00e9es et les d\u00e9parts du personnel du pays : visas, billets d\u2019avion et ensemble des d\u00e9marches n\u00e9cessaires.<\/li>\n<li>Coordonner avec les projets, les si\u00e8ges et Dakar les mouvements du personnel et les formali-t\u00e9s administratives y aff\u00e9rentes (passeport, visas, per diem)<\/li>\n<li>Garder le contact avec les partenaires ext\u00e9rieurs pour rester inform\u00e9\/e des politiques et proc\u00e9dures concernant les d\u00e9placements, formalit\u00e9s d\u2019entr\u00e9e, permis de travail (immigration, UN, compagnies a\u00e9riennes &#8230;).<\/li>\n<li>Prendre en charge la pr\u00e9paration des moyens de t\u00e9l\u00e9communication et l\u2019attribution des h\u00e9bergements maison\/appartement\/chambre ; veiller \u00e0 la correcte ex\u00e9cution de l\u2019entretien des logements (mobilier, m\u00e9nage, nourriture).<\/li>\n<li>Toute autre t\u00e2che d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e par le Coordinateur du projet<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div class=\"field_job_quality\">\n<p><b><u>Profil recherch\u00e9<\/u><\/b><\/p>\n<p><b>\u00c9ducation : <\/b>Dipl\u00f4me en \u00e9tudes li\u00e9es \u00e0 l\u2019administration, \u00e0 la logistique, \u00e0 la gestion des affaires ou RH ou \u00e9quivalent souhait\u00e9<\/p>\n<p><b>Exp\u00e9rience :<\/b> Au moins deux (02) ans d\u2019exp\u00e9rience dans des postes similaires indispensable. Exp\u00e9rience avec MSF ou d\u2019autres ONG souhait\u00e9e<\/p>\n<p><b>Langue : <\/b>Fran\u00e7ais indispensable, langue locale pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e, anglais un atout<\/p>\n<p><b>Aptitudes particuli\u00e8res :<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Gestion du stress<\/li>\n<li>Adh\u00e9sion aux principes de MSF<\/li>\n<li>Souplesse de comportement<\/li>\n<li>R\u00e9sultats et sens de la qualit\u00e9<\/li>\n<li>Travail d\u2019\u00e9quipe et coop\u00e9ration<\/li>\n<\/ul>\n<p><b><u>Conditions d&#8217;emploi<\/u><\/b><\/p>\n<p><b>Statut : <\/b>CDD jusqu\u2019au 31 d\u00e9cembre 2026 avec possibilit\u00e9 de renouvellement.<\/p>\n<p><b>R\u00e9mun\u00e9ration : <\/b>Niveau 6 de la grille de r\u00e9mun\u00e9ration de MSF S\u00e9n\u00e9gal<\/p>\n<p><b>Pour postuler :<\/b> toute personne qui d\u00e9sire postuler peut remettre son dossier de candidature <b>(CV et lettre de motivation) jusqu&rsquo;au 16 octobre \u00e0 12h00 (heure de Dakar) au lien suivant : <\/b><a href=\"https:\/\/legacy-recrutement.msf.fr\/form\/d1454527-c3db-11f1-8964-c8dcf536304e\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\"><b><u>Recrutement MSF<\/u><\/b><\/a><\/p>\n<p><i>A MSF, nous valorisons la diversit\u00e9 et cherchons \u00e0 avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui poss\u00e8dent les qualifications requises \u00e0 postuler, ind\u00e9pendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur \u00e2ge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d&rsquo;autres aspects de leur identit\u00e9.<\/i><\/p>\n<\/div>\n<div class=\"field_job_limit_date\">\n<div class=\"field-label\">Date limite de d\u00e9p\u00f4t de candidatures<\/div>\n<p><time datetime=\"2026-10-16T12:00:00Z\">16 octobre 2026<\/time><\/p>\n<\/div>\n<p><i>MSF tient \u00e0 la protection des donn\u00e9es personnelles de ses membres, de ses salari\u00e9s et des personnes souhaitant rejoindre l\u2019association. Les donn\u00e9es collect\u00e9es lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement \u00e9quitable et de qualit\u00e9, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l\u2019endroit o\u00f9 se trouve la structure MSF \u00e0 laquelle elles appartiennent. Pour plus d\u2019informations sur la fa\u00e7on dont sont trait\u00e9s vos donn\u00e9es et vos droits, <a href=\"https:\/\/www.msf.fr\/politique-de-confidentialite-de-medecins-sans-frontieres\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">veuillez consulter notre politique de confidentialit\u00e9.<\/a><\/i><\/p>\n<div class=\"job-legal-note\">Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront \u00e9t\u00e9 retenus seront contact\u00e9(e)s.<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>But principal :<\/p>\n<p>Accomplir les t\u00e2ches administratives, superviser les activit\u00e9s quotidiennes de la logistique et assurer la maintenance des \u00e9quipements, des installations et des infrastructures de MSF conform\u00e9ment aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en parfaite condition et de participer au d\u00e9veloppement de la mission.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_kad_post_transparent":"default","_kad_post_title":"default","_kad_post_layout":"default","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"default","_kad_post_vertical_padding":"default","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","_hh_deadline":"2026-10-16","_hh_apply_url":"https:\/\/www.msf.fr\/agir\/rejoindre-nos-equipes\/toutes-nos-offres-emploi\/superviseurse-logistique-administration-base-a-dakar-fh","_hh_apply_email":"","_hh_salary_min":0,"_hh_salary_max":0,"_hh_salary_currency":"EUR","_hh_salary_period":"month","_hh_remote":"no","_hh_start_date":"","_hh_views":236,"_hh_reliefweb_id":"","_hh_source":"","_hh_source_url":"","_hh_organisation":"","_hh_city":"","_hh_country_raw":"","rank_math_focus_keyword":"cvhumanitaire.com,superviser","rank_math_description":"","rank_math_title":""},"secteur":[15,25,9],"pays_mission":[32],"ville_mission":[],"type_contrat":[],"niveau_experience":[],"type_organisation":[],"organisation":[109],"class_list":["post-16746","hh_job","type-hh_job","status-publish","hentry","secteur-logistique","secteur-genre","secteur-sante","pays_mission-senegal","organisation-msf"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/hh_job\/16746","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/hh_job"}],"about":[{"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/hh_job"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16746"}],"wp:term":[{"taxonomy":"secteur","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/secteur?post=16746"},{"taxonomy":"pays_mission","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pays_mission?post=16746"},{"taxonomy":"ville_mission","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ville_mission?post=16746"},{"taxonomy":"type_contrat","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/type_contrat?post=16746"},{"taxonomy":"niveau_experience","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/niveau_experience?post=16746"},{"taxonomy":"type_organisation","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/type_organisation?post=16746"},{"taxonomy":"organisation","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/organisation?post=16746"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}