{"id":17109,"date":"2026-10-17T11:24:33","date_gmt":"2026-10-17T11:24:33","guid":{"rendered":"https:\/\/humanitairehub.com\/?post_type=hh_job&#038;p=17109"},"modified":"2026-10-17T11:24:33","modified_gmt":"2026-10-17T11:24:33","slug":"assistant-personnel-du-representant-cotonou","status":"publish","type":"hh_job","link":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/emploi\/assistant-personnel-du-representant-cotonou\/","title":{"rendered":"Assistant personnel du Repr\u00e9sentant \u2013 Cotonou"},"content":{"rendered":"<p><strong>L\u2019UNFPA recrute un(e) Assistant(e) personnel(le) du Repr\u00e9sentant \u00e0 Cotonou, au B\u00e9nin<\/strong><\/p>\n<p><strong>Lieu :<\/strong> Cotonou, B\u00e9nin<br \/>\n<strong>R\u00e9f\u00e9rence du poste :<\/strong> 37510<br \/>\n<strong>Date de publication :<\/strong> 16 octobre 2026<br \/>\n<strong>Date limite de candidature :<\/strong> 6 novembre 2026 \u00e0 13 h 00<br \/>\n<strong>Type de contrat :<\/strong> Dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e<br \/>\n<strong>Dur\u00e9e du contrat :<\/strong> 1 an, avec possibilit\u00e9 de prolongation<br \/>\n<strong>Grade :<\/strong> G6<br \/>\n<strong>Horaire de travail :<\/strong> Temps plein<br \/>\n<strong>Statut du poste :<\/strong> Non rotationnel<br \/>\n<strong>Niveau d\u2019\u00e9tudes et exp\u00e9rience :<\/strong> Licence avec 4 ans d\u2019exp\u00e9rience ou dipl\u00f4me de fin d\u2019\u00e9tudes secondaires avec 7 ans d\u2019exp\u00e9rience<br \/>\n<strong>Langues obligatoires :<\/strong> Fran\u00e7ais et anglais<\/p>\n<p><strong>DESCRIPTION DU POSTE<\/strong><\/p>\n<p><strong>Le poste<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019assistant(e) personnel(le) assure un soutien essentiel au Repr\u00e9sentant pays dans les domaines administratif, du secr\u00e9tariat et de la communication. Il ou elle rel\u00e8ve directement du Repr\u00e9sentant pays.<\/p>\n<p><strong>Comment faire la diff\u00e9rence<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019UNFPA est l\u2019agence des Nations Unies charg\u00e9e de promouvoir un monde o\u00f9 chaque grossesse est d\u00e9sir\u00e9e, chaque accouchement est s\u00fbr et chaque jeune peut r\u00e9aliser pleinement son potentiel.<\/p>\n<p>Le Plan strat\u00e9gique de l\u2019UNFPA pour la p\u00e9riode 2026-2029 d\u00e9finit la r\u00e9ponse de l\u2019organisation \u00e0 un environnement mondial complexe et constitue une feuille de route pour la r\u00e9silience et le renouveau. Il vise \u00e0 acc\u00e9l\u00e9rer la mise en \u0153uvre du Programme d\u2019action de la Conf\u00e9rence internationale sur la population et le d\u00e9veloppement (CIPD) ainsi que la r\u00e9alisation des Objectifs de d\u00e9veloppement durable d\u2019ici \u00e0 2030.<\/p>\n<p>Ce mandat repose sur quatre objectifs interd\u00e9pendants : mettre fin aux besoins non satisfaits en mati\u00e8re de planification familiale, \u00e9liminer les d\u00e9c\u00e8s maternels \u00e9vitables, mettre fin aux violences bas\u00e9es sur le genre et aux pratiques n\u00e9fastes, et s\u2019adapter aux changements d\u00e9mographiques gr\u00e2ce \u00e0 des donn\u00e9es probantes et \u00e0 des politiques fond\u00e9es sur les droits.<\/p>\n<p>Dans un monde o\u00f9 les droits humains fondamentaux sont en jeu, l\u2019UNFPA a besoin de personnel \u00e9thique et int\u00e8gre, qui incarne les normes et standards internationaux et les d\u00e9fend avec courage et conviction.<\/p>\n<p>L\u2019organisation recherche des candidats capables de transformer les pratiques, d\u2019inspirer les autres et d\u2019obtenir des r\u00e9sultats durables et \u00e0 fort impact. Ces personnes doivent contribuer \u00e0 l\u2019efficacit\u00e9 des relations ext\u00e9rieures, de la communication, du d\u00e9veloppement des partenariats et de la mobilisation des ressources dans un contexte de d\u00e9veloppement et de financement en constante \u00e9volution.<\/p>\n<p>L\u2019UNFPA recherche \u00e9galement des collaborateurs transparents, capables de g\u00e9rer avec excellence les ressources qui leur sont confi\u00e9es et d\u00e9termin\u00e9s \u00e0 obtenir des r\u00e9sultats de qualit\u00e9 dans la mise en \u0153uvre des programmes.<\/p>\n<p><strong>Objectif du poste<\/strong><\/p>\n<p>En tant que principal soutien administratif du Repr\u00e9sentant pays, l\u2019assistant(e) personnel(le) veille \u00e0 la stricte confidentialit\u00e9 des informations, au respect du protocole, \u00e0 la bonne circulation de l\u2019information ainsi qu\u2019au suivi des \u00e9ch\u00e9ances et des engagements.<\/p>\n<p>Il ou elle contribue \u00e9galement au partage et \u00e0 la gestion des connaissances, apporte un soutien logistique et communicationnel et coordonne les services de secr\u00e9tariat.<\/p>\n<p><strong>Responsabilit\u00e9s<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Assurer une communication fluide entre le Repr\u00e9sentant pays, le personnel du bureau et les interlocuteurs externes. En concertation avec les autres membres de l\u2019\u00e9quipe, r\u00e9pondre aux demandes d\u2019information avec rapidit\u00e9 et discr\u00e9tion.<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer les documents et les pr\u00e9sentations, notamment la correspondance, les notes d\u2019information et les rapports. Effectuer des recherches et rassembler les documents n\u00e9cessaires aux d\u00e9placements et aux r\u00e9unions officielles du Repr\u00e9sentant.<\/li>\n<li>Prendre en charge les dispositions logistiques, administratives et financi\u00e8res relatives aux r\u00e9unions et ateliers organis\u00e9s par le bureau du Repr\u00e9sentant, en concertation avec le Directeur des op\u00e9rations ou le Sp\u00e9cialiste des op\u00e9rations.<\/li>\n<li>Coordonner les services de secr\u00e9tariat du bureau, notamment en assurant l\u2019information et la formation des nouveaux secr\u00e9taires, en guidant les autres secr\u00e9taires sur les proc\u00e9dures administratives et en r\u00e9partissant les t\u00e2ches administratives sp\u00e9ciales.<\/li>\n<li>G\u00e9rer le calendrier et l\u2019agenda du Repr\u00e9sentant, accueillir les visiteurs et les hauts responsables, et r\u00e9diger les proc\u00e8s-verbaux lorsque cela est n\u00e9cessaire.<\/li>\n<li>G\u00e9rer tous les aspects des d\u00e9placements du Repr\u00e9sentant, notamment la tenue des dossiers et des rapports appropri\u00e9s ainsi que le suivi du budget de son bureau.<\/li>\n<li>Participer \u00e0 la pr\u00e9paration et \u00e0 la finalisation du plan de gestion du bureau pays, notamment en pr\u00e9parant les traductions de documents et en assurant l\u2019interpr\u00e9tation lorsque cela est n\u00e9cessaire.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>QUALIFICATIONS ET EXP\u00c9RIENCE<\/strong><\/p>\n<p><strong>Formation<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Avoir termin\u00e9 les \u00e9tudes secondaires est obligatoire.<\/li>\n<li>Un dipl\u00f4me universitaire de premier cycle est souhaitable.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Connaissances et exp\u00e9rience<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Au moins six ans d\u2019exp\u00e9rience professionnelle pertinente en administration.<\/li>\n<li>Une certaine exp\u00e9rience en appui \u00e0 la recherche.<\/li>\n<li>De solides comp\u00e9tences interpersonnelles et organisationnelles.<\/li>\n<li>Une bonne ma\u00eetrise des logiciels bureautiques courants et des syst\u00e8mes financiers informatis\u00e9s d\u2019entreprise.<\/li>\n<li>De bonnes comp\u00e9tences en communication \u00e9crite et orale.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Langues<\/strong><\/p>\n<p>La ma\u00eetrise de l\u2019anglais est requise. La connaissance d\u2019autres langues officielles des Nations Unies, de pr\u00e9f\u00e9rence le fran\u00e7ais et\/ou l\u2019espagnol, est souhaitable.<\/p>\n<p><strong>COMP\u00c9TENCES REQUISES<\/strong><\/p>\n<p><strong>Valeurs<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Faire preuve d\u2019int\u00e9grit\u00e9 ;<\/li>\n<li>D\u00e9montrer son engagement envers l\u2019UNFPA et le syst\u00e8me des Nations Unies ;<\/li>\n<li>Respecter et valoriser la diversit\u00e9 culturelle ;<\/li>\n<li>Faire preuve d\u2019ouverture au changement.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Comp\u00e9tences fonctionnelles<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Fourniture d\u2019un soutien logistique ;<\/li>\n<li>Gestion des donn\u00e9es ;<\/li>\n<li>Gestion des documents, de la correspondance et des rapports ;<\/li>\n<li>Gestion de l\u2019information et des flux de travail ;<\/li>\n<li>Planification, organisation et gestion de plusieurs t\u00e2ches simultan\u00e9ment.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Comp\u00e9tences cl\u00e9s<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Obtenir des r\u00e9sultats ;<\/li>\n<li>Assumer ses responsabilit\u00e9s ;<\/li>\n<li>D\u00e9velopper et mettre en pratique son expertise professionnelle ainsi que son sens des affaires ;<\/li>\n<li>Penser de mani\u00e8re analytique et strat\u00e9gique ;<\/li>\n<li>Travailler en \u00e9quipe et g\u00e9rer efficacement ses relations professionnelles ;<\/li>\n<li>Communiquer de mani\u00e8re efficace pour produire un impact.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Comp\u00e9tences manag\u00e9riales<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Fournir une orientation strat\u00e9gique ;<\/li>\n<li>Collaborer avec les partenaires et les parties prenantes internes et externes ;<\/li>\n<li>Diriger, d\u00e9velopper et responsabiliser les collaborateurs, tout en favorisant une culture ax\u00e9e sur la performance ;<\/li>\n<li>Prendre des d\u00e9cisions et exercer son jugement professionnel.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DE L\u2019UNFPA<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019UNFPA offre un environnement de travail fond\u00e9 sur l\u2019\u00e9galit\u00e9 des sexes, la diversit\u00e9, l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et un \u00e9quilibre sain entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e.<\/p>\n<p>L\u2019organisation s\u2019engage \u00e0 assurer la parit\u00e9 entre les sexes et encourage vivement les candidatures f\u00e9minines.<\/p>\n<p>Les personnes issues de la communaut\u00e9 LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, les personnes en situation de handicap ainsi que les membres d\u2019autres groupes sous-repr\u00e9sent\u00e9s sont \u00e9galement fortement encourag\u00e9s \u00e0 postuler.<\/p>\n<p>Des am\u00e9nagements raisonnables peuvent \u00eatre accord\u00e9s aux candidats en situation de handicap, sur demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement.<\/p>\n<p>L\u2019UNFPA promeut l\u2019\u00e9galit\u00e9 des chances en mati\u00e8re de nomination, de formation, de r\u00e9mun\u00e9ration et de s\u00e9lection, ind\u00e9pendamment des caract\u00e9ristiques personnelles et des dimensions de la diversit\u00e9.<\/p>\n<p>La diversit\u00e9, l\u2019\u00e9quit\u00e9 et l\u2019inclusion sont au c\u0153ur de sa politique de gestion des ressources humaines. Pour en savoir plus, consultez la page consacr\u00e9e \u00e0 la <a href=\"https:\/\/www.unfpa.org\/diversity-equity-inclusion\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">diversit\u00e9, \u00e0 l\u2019\u00e9quit\u00e9 et \u00e0 l\u2019inclusion \u00e0 l\u2019UNFPA<\/a>.<\/p>\n<p><strong>AVERTISSEMENT<\/strong><\/p>\n<p>La s\u00e9lection et la nomination peuvent \u00eatre soumises \u00e0 des v\u00e9rifications des ant\u00e9c\u00e9dents et des r\u00e9f\u00e9rences, \u00e0 une aptitude m\u00e9dicale, \u00e0 la d\u00e9livrance d\u2019un visa et \u00e0 d\u2019autres formalit\u00e9s administratives.<\/p>\n<p>L\u2019UNFPA ne facture aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d\u2019entretien, de test ou autres frais li\u00e9s au processus de candidature ou de recrutement. L\u2019organisation ne demande pas non plus aux candidats de communiquer leurs informations bancaires.<\/p>\n<p>Les candidats \u00e0 des postes relevant des cat\u00e9gories professionnelles internationales et des cat\u00e9gories sup\u00e9rieures qui d\u00e9tiennent le statut de r\u00e9sident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalit\u00e9 peuvent \u00eatre tenus de renoncer \u00e0 ce statut lors de leur nomination.<\/p>\n<p><strong>DATE LIMITE DE CANDIDATURE<\/strong><\/p>\n<p>Les candidatures doivent \u00eatre soumises au plus tard le <strong>6 novembre 2026 \u00e0 13 h 00<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/estm.fa.em2.oraclecloud.com\/hcmUI\/CandidateExperience\/en\/sites\/CX_2003\/jobs\/preview\/37510\/apply\/email?fbclid=IwY2xjawPthyxleHRuA2FlbQIxMABicmlkETE3UE8yOWVWN01QSjMzejY0c3J0YwZhcHBfaWQQMjIyMDM5MTc4ODIwMDg5MgABHiMhUU3ig4z_JBd-_YibYhfBeQqlLilKUOHAZ1j2A7rvsCrlz67tloPgQquf_aem_8oJHP8Z2UWBkIp4laUxf3A&amp;sortBy=POSTING_DATES_DESC\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">Postuler<\/a><\/p>\n<p>Source : <a href=\"https:\/\/estm.fa.em2.oraclecloud.com\/hcmUI\/CandidateExperience\/en\/sites\/CX_2003\/jobs?fbclid=IwY2xjawPthyxleHRuA2FlbQIxMABicmlkETE3UE8yOWVWN01QSjMzejY0c3J0YwZhcHBfaWQQMjIyMDM5MTc4ODIwMDg5MgABHiMhUU3ig4z_JBd-_YibYhfBeQqlLilKUOHAZ1j2A7rvsCrlz67tloPgQquf_aem_8oJHP8Z2UWBkIp4laUxf3A&amp;sortBy=POSTING_DATES_DESC\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">site officiel UNFPA<\/a><\/p>\n<p>Lire aussi :<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019UNFPA recrute un(e) Assistant(e) personnel(le) du Repr\u00e9sentant \u00e0 Cotonou, au B\u00e9nin Lieu : Cotonou, B\u00e9nin R\u00e9f\u00e9rence du poste : 37510 Date de publication : 16 octobre 2026 Date limite de candidature : 6 novembre 2026 \u00e0 13 h 00 Type de contrat : Dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e Dur\u00e9e du contrat : 1 an, avec possibilit\u00e9 de prolongation&#8230;<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_kad_post_transparent":"default","_kad_post_title":"default","_kad_post_layout":"default","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"default","_kad_post_vertical_padding":"default","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","_hh_deadline":"2026-11-06","_hh_apply_url":"https:\/\/estm.fa.em2.oraclecloud.com\/hcmUI\/CandidateExperience\/en\/sites\/CX_2003\/job\/37510","_hh_apply_email":"","_hh_salary_min":0,"_hh_salary_max":0,"_hh_salary_currency":"EUR","_hh_salary_period":"month","_hh_remote":"no","_hh_start_date":"","_hh_views":236,"_hh_reliefweb_id":"","_hh_source":"yop-lfrii","_hh_source_url":"https:\/\/yop.l-frii.com\/lunfpa-recrute-16-octobre-2026\/","_hh_organisation":"UNFPA","_hh_city":"Cotonou","_hh_country_raw":"B\u00e9nin","rank_math_focus_keyword":"assistant personnel du repr\u00e9sentant","rank_math_description":"L'UNFPA recrute un Assistant personnel du Repr\u00e9sentant \u00e0 Cotonou, B\u00e9nin. 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