{"id":17155,"date":"2026-10-19T21:25:18","date_gmt":"2026-10-19T21:25:18","guid":{"rendered":"https:\/\/humanitairehub.com\/?post_type=hh_job&p=17155"},"modified":"2026-10-19T21:25:18","modified_gmt":"2026-10-19T21:25:18","slug":"assistante-aux-operations-operations-assistant","status":"publish","type":"hh_job","link":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/emploi\/assistante-aux-operations-operations-assistant\/","title":{"rendered":"Assistant(e) aux op\u00e9rations (Operations Assistant)"},"content":{"rendered":"

UNFPA RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) AUX OP\u00c9RATIONS (G5), BUREAU R\u00c9GIONAL WCARO \u2013 DAKAR, S\u00c9N\u00c9GAL<\/h2>\n

Informations cl\u00e9s<\/h3>\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
<\/th>\n<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Poste<\/strong><\/td>\nAssistant(e) aux op\u00e9rations (Operations Assistant<\/em>)<\/td>\n<\/tr>\n
Identification de l\u2019offre<\/strong><\/td>\n37544<\/td>\n<\/tr>\n
Organisation<\/strong><\/td>\nUNFPA (Fonds des Nations Unies pour la population), Bureau r\u00e9gional pour l\u2019Afrique de l\u2019Ouest et du Centre (WCARO)<\/td>\n<\/tr>\n
Lieu d\u2019affectation<\/strong><\/td>\nDakar<\/strong> (S\u00e9n\u00e9gal)<\/td>\n<\/tr>\n
Temps de travail<\/strong><\/td>\nTemps plein<\/td>\n<\/tr>\n
Grade<\/strong><\/td>\nG5<\/strong> (service g\u00e9n\u00e9ral)<\/td>\n<\/tr>\n
Type de vacance<\/strong><\/td>\nDur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e, non rotationnel<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique<\/strong><\/td>\nResponsable r\u00e9gional des op\u00e9rations<\/td>\n<\/tr>\n
Date de publication<\/strong><\/td>\n19 octobre 2026<\/td>\n<\/tr>\n
Date limite<\/strong><\/td>\n10 novembre 2026<\/strong> (d\u00e9lai affich\u00e9 : 3 semaines)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

Le poste<\/h3>\n

Le poste est situ\u00e9 au Bureau r\u00e9gional de l\u2019UNFPA pour l\u2019Afrique de l\u2019Ouest et du Centre, \u00e0 Dakar, et rel\u00e8ve du Responsable r\u00e9gional des op\u00e9rations. Le\/la titulaire travaille avec l\u2019\u00e9quipe Op\u00e9rations et RH du bureau r\u00e9gional, avec le personnel de coordination des programmes des bureaux de pays, ainsi qu\u2019avec les assistants et responsables des op\u00e9rations du si\u00e8ge, des bureaux sous-r\u00e9gionaux et des bureaux de pays. Il\/elle appuie un travail d\u2019\u00e9quipe qui contribue aux objectifs communs, au mandat de l\u2019UNFPA et \u00e0 sa vision, avec des \u00e9changes d\u2019information pouvant impliquer des clarifications techniques sur des questions non routini\u00e8res.<\/p>\n

Comment faire la diff\u00e9rence<\/h3>\n

L\u2019UNFPA<\/strong> est l\u2019agence de l\u2019ONU dont la mission est un monde o\u00f9 chaque grossesse est d\u00e9sir\u00e9e, chaque accouchement sans danger et o\u00f9 chaque jeune r\u00e9alise son potentiel. Son Plan strat\u00e9gique 2026-2029<\/strong> vise \u00e0 acc\u00e9l\u00e9rer la mise en \u0153uvre du Programme d\u2019action de la CIPD et des ODD d\u2019ici 2030, autour de quatre r\u00e9sultats :<\/p>\n

    \n
  • mettre fin aux besoins non satisfaits en planification familiale ;<\/li>\n
  • mettre fin aux d\u00e9c\u00e8s maternels \u00e9vitables ;<\/li>\n
  • mettre fin aux violences bas\u00e9es sur le genre et aux pratiques n\u00e9fastes ;<\/li>\n
  • s\u2019adapter aux changements d\u00e9mographiques par des politiques fond\u00e9es sur les donn\u00e9es et les droits.<\/li>\n<\/ul>\n

    L\u2019UNFPA recherche des personnes principielles et \u00e9thiques, qui d\u00e9fendent les normes internationales avec courage et conviction, transparentes, rigoureuses dans la gestion des ressources confi\u00e9es et engag\u00e9es pour des r\u00e9sultats d\u2019excellence, dans un contexte de relations ext\u00e9rieures, de communication, de partenariats et de mobilisation de ressources en pleine \u00e9volution.<\/p>\n

    Objectif du poste<\/h3>\n

    L\u2019assistant(e) apporte un appui administratif et financier<\/strong> \u00e0 l\u2019\u00e9quipe programme et technique, en particulier pour conseiller et soutenir les bureaux de pays de la r\u00e9gion et appuyer la gestion du programme r\u00e9gional. Il\/elle fournit aussi une aide en mati\u00e8re de donn\u00e9es et de recherche.<\/p>\n

    Responsabilit\u00e9s<\/h3>\n
      \n
    • Assister l\u2019unit\u00e9 Op\u00e9rations\/RH, avec l\u2019unit\u00e9 Programme, pour appuyer et conseiller les bureaux de pays sur les questions op\u00e9rationnelles et programmatiques ;<\/li>\n
    • Assurer la logistique, l\u2019administration et les arrangements financiers des ateliers techniques, r\u00e9unions interagences, tables rondes, missions et autres \u00e9v\u00e9nements de l\u2019\u00e9quipe programme et technique ;<\/li>\n
    • Aider le WCARO \u00e0 coordonner le r\u00e9seau technique de l\u2019UNFPA dans son domaine ;<\/li>\n
    • Aider \u00e0 la pr\u00e9paration et au suivi de l\u2019OMP<\/strong> (plan de gestion des op\u00e9rations) ;<\/li>\n
    • Aider \u00e0 la pr\u00e9paration, \u00e0 la mise en \u0153uvre et au suivi du programme r\u00e9gional ;<\/li>\n
    • Examiner le courrier entrant, pr\u00e9parer l\u2019information n\u00e9cessaire, r\u00e9diger et finaliser les r\u00e9ponses ;<\/li>\n
    • Pr\u00e9parer des premiers projets de r\u00e9ponse aux demandes re\u00e7ues, pour les cadres superviseurs ;<\/li>\n
    • Pr\u00e9parer les autorisations de voyage et organiser les d\u00e9placements ; contribuer \u00e0 tenir le syst\u00e8me de classement et \u00e0 l\u2019archivage ;<\/li>\n
    • Tenir \u00e0 jour les dossiers pays, partenaires et projets (rapports d\u2019avancement, plans de travail, budgets), conform\u00e9ment aux directives du programme r\u00e9gional ;<\/li>\n
    • Pr\u00e9parer les demandes d\u2019achat dans Quantum<\/strong>, produire les rapports mensuels sur la situation financi\u00e8re des programmes ou projets, cr\u00e9er bons et paiements si n\u00e9cessaire ;<\/li>\n
    • Appliquer les r\u00e8gles, r\u00e8glements et proc\u00e9dures de l\u2019UNFPA ;<\/li>\n
    • Relancer la soumission des rapports financiers par les bureaux de pays et partenaires ;<\/li>\n
    • Assurer des t\u00e2ches d\u2019appui \u00e0 la recherche (recherches bibliographiques et dans des bases de donn\u00e9es, synth\u00e8ses, contributions aux rapports, notes techniques et publications) ;<\/li>\n
    • Identifier les sources, rassembler et compiler les donn\u00e9es pour les documents, directives, discours et notes de position ;<\/li>\n
    • Pr\u00e9parer des dossiers d\u2019information et des pr\u00e9sentations PowerPoint pour l\u2019\u00e9quipe ;<\/li>\n
    • Organiser, compiler et traiter les informations des bailleurs, bureaux r\u00e9gionaux, pays de programme et bureaux de pays pour alimenter bases de donn\u00e9es et documents ;<\/li>\n
    • Ex\u00e9cuter toute autre t\u00e2che demand\u00e9e par le Directeur r\u00e9gional adjoint ou le Responsable r\u00e9gional des op\u00e9rations.<\/li>\n<\/ul>\n

      Qualifications et exp\u00e9rience<\/h3>\n
        \n
      • \ud83c\udf93 Formation :<\/strong> \u00e9tudes secondaires achev\u00e9es (requis) ;<\/li>\n
      • \ud83d\udcbc Exp\u00e9rience :<\/strong> 5 ans<\/strong> en administration, appui financier aux programmes, TIC ou gestion de bureau ;<\/li>\n
      • \ud83d\udee0\ufe0f Comp\u00e9tences :<\/strong>\n
          \n
        • connaissances en comptabilit\u00e9, gestion budg\u00e9taire, finances, TIC, bases de donn\u00e9es, analyse et\/ou reporting ;<\/li>\n
        • bonne r\u00e9daction, communication et relations interpersonnelles ;<\/li>\n
        • organisation et respect des d\u00e9lais ;<\/li>\n
        • excellente ma\u00eetrise du traitement de texte, de la saisie, du classement et des \u00e9quipements de bureau courants ;<\/li>\n
        • bon sens du service client ;<\/li>\n
        • gestion de la confidentialit\u00e9, des priorit\u00e9s et de la pression, avec souci du d\u00e9tail ;<\/li>\n
        • ma\u00eetrise d\u2019Excel, PowerPoint et Word, ou G Suite ;<\/li>\n
        • souhaitable :<\/em> exp\u00e9rience dans une organisation multilat\u00e9rale ou internationale ; exp\u00e9rience dans le r\u00e9gime commun de l\u2019ONU (fortement souhaitable) ;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
        • \ud83d\udde3\ufe0f Langues :<\/strong> anglais courant<\/strong> ; connaissance pratique du fran\u00e7ais<\/strong> (la fiche d\u2019en-t\u00eate indique \u00ab anglais, fran\u00e7ais \u00bb requis).<\/li>\n<\/ul>\n

          Comp\u00e9tences requises<\/h3>\n
            \n
          • Valeurs :<\/strong> incarner l\u2019int\u00e9grit\u00e9 ; engagement envers l\u2019UNFPA et le syst\u00e8me de l\u2019ONU ; respect de la diversit\u00e9 culturelle ; ouverture au changement ;<\/li>\n
          • Comp\u00e9tences de base :<\/strong> obtenir des r\u00e9sultats ; rendre des comptes ; d\u00e9velopper et appliquer son expertise professionnelle et son sens des affaires ; penser de fa\u00e7on analytique et strat\u00e9gique ; travailler en \u00e9quipe et g\u00e9rer ses relations ;<\/li>\n
          • Comp\u00e9tences fonctionnelles :<\/strong> appui logistique ; gestion des donn\u00e9es ; gestion des documents, de la correspondance et des rapports ; gestion de l\u2019information et des flux de travail ; planification, organisation et polyvalence ; gestion des processus financiers ; expertise technique ; ma\u00eetrise des logiciels de bureautique et bonnes bases en finances et tableurs.<\/li>\n<\/ul>\n

            Environnement de travail de l\u2019UNFPA<\/h3>\n

            L\u2019UNFPA offre un environnement fond\u00e9 sur l\u2019\u00e9galit\u00e9 des genres, la diversit\u00e9, l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et l\u2019\u00e9quilibre vie professionnelle-vie priv\u00e9e. Il s\u2019engage pour la parit\u00e9 et encourage les candidatures de femmes<\/strong>, de personnes issues de la communaut\u00e9 LGBTQIA+, de minorit\u00e9s ethniques, de populations autochtones, de personnes en situation de handicap et d\u2019autres groupes sous-repr\u00e9sent\u00e9s. Des am\u00e9nagements raisonnables peuvent \u00eatre propos\u00e9s sur demande. L\u2019organisation promeut l\u2019\u00e9galit\u00e9 des chances en mati\u00e8re de nomination, de formation, de r\u00e9mun\u00e9ration et de s\u00e9lection.<\/p>\n

            Avertissements<\/h3>\n
              \n
            • La s\u00e9lection et la nomination peuvent \u00eatre soumises \u00e0 des v\u00e9rifications d\u2019ant\u00e9c\u00e9dents et de r\u00e9f\u00e9rences, \u00e0 une habilitation m\u00e9dicale, \u00e0 l\u2019obtention d\u2019un visa et \u00e0 d\u2019autres exigences administratives ;<\/li>\n
            • Les candidats aux postes internationaux du cadre organique d\u00e9tenteurs d\u2019un statut de r\u00e9sident permanent hors de leur pays de nationalit\u00e9 peuvent devoir y renoncer \u00e0 leur nomination ;<\/li>\n<\/ul>\n
              \n

              \u2705 L\u2019UNFPA ne facture aucun frais<\/strong> (candidature, traitement, formation, entretien, test) et ne s\u2019int\u00e9resse pas aux coordonn\u00e9es bancaires des candidats.<\/p>\n<\/blockquote>\n

              Comment postuler ?<\/h3>\n

              Via le portail de recrutement de l\u2019UNFPA (offre n\u00b0 37544<\/strong>). Le lien exact n\u2019est pas fourni dans le texte.<\/p>\n

              \ud83d\udcc5 Date limite : 10 novembre 2026<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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