{"id":17160,"date":"2026-10-20T08:49:16","date_gmt":"2026-10-20T08:49:16","guid":{"rendered":"https:\/\/humanitairehub.com\/?post_type=hh_job&#038;p=17160"},"modified":"2026-10-20T08:49:16","modified_gmt":"2026-10-20T08:49:16","slug":"grants-manager-responsable-des-subventions","status":"publish","type":"hh_job","link":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/emploi\/grants-manager-responsable-des-subventions\/","title":{"rendered":"Grants Manager Responsable des Subventions"},"content":{"rendered":"<div class=\"css-cabox8\">\n<div class=\"css-xhbetn\">\n<h2 class=\"css-7papts\" data-automation-id=\"jobPostingHeader\">Grants Manager Responsable des Subventions<\/h2>\n<div class=\"css-37urdo\">\n<div class=\"css-ipzqjw\">\n<div class=\"css-b3pn3b\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"css-11p01j8\" data-automation-id=\"job-posting-details\">\n<div class=\"css-1pv4c4t\">\n<div class=\"css-cygeeu\">\n<div class=\"css-k008qs\" data-automation-id=\"locations\">\n<dl>\n<dt class=\"css-y8qsrx\"><\/dt>\n<dd class=\"css-129m7dg\">Kinshasa, DRC<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<div class=\"css-19idom\">\n<div class=\"css-k008qs\" data-automation-id=\"timeLeftToApply\">\n<dl>\n<dd class=\"css-129m7dg\">End Date: November 4, 2026<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"css-19idom\">\n<div class=\"css-k008qs\" data-automation-id=\"requisitionId\">\n<dl>\n<dt class=\"css-y8qsrx\">job requisition id<\/dt>\n<dd class=\"css-129m7dg\">Requisition &#8211; 2026201529<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"css-ey7qxc\">\n<div class=\"css-n6f2tm\" data-automation-id=\"jobPostingDescription\">\n<p><b>Contexte\u00a0\u00a0\u00a0<\/b><\/p>\n<p>FHI 360 est une organisation \u00e0 but non lucratif d\u00e9di\u00e9e au d\u00e9veloppement humain qui s&rsquo;engage \u00e0 am\u00e9liorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions int\u00e9gr\u00e9es et adapt\u00e9es au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la sant\u00e9, de l&rsquo;\u00e9ducation, de la nutrition, de l&rsquo;environnement, du d\u00e9veloppement \u00e9conomique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, cr\u00e9ant ainsi un ensemble unique de comp\u00e9tences pour relever les d\u00e9fis interd\u00e9pendants du d\u00e9veloppement actuel. Nous recherchons actuellement des candidats qualifi\u00e9s pour le poste de Responsable des Subventions pour les projets de sant\u00e9 de FHI 360 en RDC.<\/p>\n<p><b>R\u00e9sum\u00e9 du poste<\/b><\/p>\n<p>Le\/la Responsable des Subventions a pour responsabilit\u00e9 principale la bonne gestion des subventions des partenaires locaux de la conception des dossiers de subventions \u00e0 leur cl\u00f4ture. Il\/elle travaille en \u00e9troite collaboration avec la\/les organisation(s) partenaires sur les plans programmatique, administratif, logistique et en partie financier pour concevoir, mettre en \u0153uvre et suivre les activit\u00e9s li\u00e9es aux subventions. Les responsabilit\u00e9s comprennent un soutien technique et administratif, la facilitation de la communication pour garantir une r\u00e9alisation en temps opportun des objectifs et des livrables li\u00e9s aux subventions dans le respect du budget, du calendrier, des r\u00e9sultats attendus et en conformit\u00e9 aux r\u00e8gles et exigences de FHI 360 et du bailleur. Il\/elle travaille de concert avec la Direction, les \u00e9quipes Finances, Techniques, Suivi-\u00e9valuation \u00e0 Kinshasa et sur le terrain. Enfin, il\/elle renforce les capacit\u00e9s des b\u00e9n\u00e9ficiaires.<\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b>Comp\u00e9tences et responsabilit\u00e9s\u202f<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>M\u00e8ne la pr\u00e9paration et le lancement des appels \u00e0 propositions conform\u00e9ment au plan de travail et aux r\u00e8gles de FHI 360 et du bailleur, facilite le processus de s\u00e9lection des subventions, et participe \u00e0 l\u2019examen et la pr\u00e9s\u00e9lection des demandes de subventions par rapport aux crit\u00e8res d\u2019\u00e9ligibilit\u00e9 le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Appuie les partenaires s\u00e9lectionn\u00e9s \u00e0 finaliser leurs dossiers de subventions\u202f: conception de projet, budget et calendrier d\u2019ex\u00e9cution et pi\u00e8ces administratives requises &#8211; y compris les PAT (Financial Pre-Award Assessement) &#8211; avant la signature des accords de subventions.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Conduit ou coordonne l&rsquo;\u00e9valuation des capacit\u00e9s et des risques des partenaires (organisationnels, programmatiques, financiers), d\u00e9termine leur niveau de risque et \u00e9labore le plan de suivi fond\u00e9 sur les risques ainsi que le plan de renforcement des capacit\u00e9s correspondants.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>V\u00e9rifie l&rsquo;\u00e9ligibilit\u00e9 des partenaires avant l&rsquo;attribution et pendant la dur\u00e9e de la subvention (enregistrement UEI\/SAM, listes d&rsquo;exclusion et de sanctions, conflits d&rsquo;int\u00e9r\u00eats).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Examine les budgets et les co\u00fbts en coordination avec le service Finance afin de veiller \u00e0 leur coh\u00e9rence avec les objectifs et les livrables du projet.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>D\u00e9finit les conditions particuli\u00e8res d\u2019attribution (Special Award Conditions) et accompagne les partenaires pour leur mise en \u0153uvre.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9pare les dossiers de subventions de mani\u00e8re conforme et compl\u00e8te (y compris les proc\u00e8s-verbaux de n\u00e9gociation) et les soumet au si\u00e8ge de FHI 360 pour revue et approbation. Sert d\u2019interm\u00e9diaire entre les partenaires et le si\u00e8ge.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Forme les b\u00e9n\u00e9ficiaires \u00e0 la gestion des subventions et au respect des r\u00e8gles et principes de gestion du gouvernement am\u00e9ricain et de FHI 360 (suivi, reporting, conformit\u00e9).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>D\u00e9veloppe et met \u00e0 jour les manuels et supports de formation relatifs aux subventions.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>D\u00e9finit et maintient un syst\u00e8me de gestion efficace des subventions.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Suit, collecte et valide les livrables et les activit\u00e9s des partenaires, en lien avec les \u00e9quipes du bureau \u00e0 Kinshasa et sur le terrain.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Planifie et r\u00e9alise des visites de suivi sur site (programmatiques et financi\u00e8res) et des revues documentaires aupr\u00e8s des partenaires, documente les constats et suit la mise en \u0153uvre des actions correctives.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Suit les taux d&rsquo;ex\u00e9cution budg\u00e9taire des subventions et fournit \u00e0 l&rsquo;\u00e9quipe Finance les pr\u00e9visions de d\u00e9penses ainsi que les informations n\u00e9cessaires \u00e0 la cl\u00f4ture mensuelle (engagements et d\u00e9penses engag\u00e9es non encore factur\u00e9es).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Examine, avec l&rsquo;\u00e9quipe Finance, les demandes de paiement, d&rsquo;avance et de remboursement des partenaires ainsi que les pi\u00e8ces justificatives, et suit la liquidation des avances vers\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Actualise le tableau de suivi des subventions. Garantit le suivi de la performance par rapport aux d\u00e9lais, budget, objectifs et livrables des subventions.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Produit des rapports mensuels sur l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement et les r\u00e9sultats des subventions.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Assure une communication et une collaboration efficaces avec les b\u00e9n\u00e9ficiaires en mati\u00e8re de mise en \u0153uvre, de reporting, de partage d\u2019informations et de planification des activit\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Veille \u00e0 la pr\u00e9paration, \u00e0 la conformit\u00e9 et \u00e0 la soumission dans les d\u00e9lais impartis des rapports financiers des subventions, conform\u00e9ment aux exigences en vigueur, appuie la r\u00e9solution des \u00e9carts identifi\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Appuie l\u2019\u00e9quipe financi\u00e8re dans la pr\u00e9paration des rapports financiers.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Conseille la direction du projet sur les mesures \u00e0 prendre, notamment les modifications, prolongations, r\u00e9siliations ou autres points n\u00e9cessitant une remont\u00e9e, en coordination avec le service contrats de FHI 360 et le service Finance.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Supervise les modifications des subventions, y compris les r\u00e9visions budg\u00e9taires li\u00e9es aux nouveaux exercices, les augmentations d\u2019engagement et les ajustements mineurs, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Planifie et suit la cl\u00f4ture des subventions afin de respecter les \u00e9ch\u00e9ances du projet.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Coordonne les audits des subventions et contribue \u00e0 la r\u00e9solution rapide des constats, demandes de documentation et mesures correctives.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Promeut et diffuse les bonnes pratiques en mati\u00e8re de conformit\u00e9, v\u00e9rifie leur appropriation par les partenaires.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Informe le Directeur\/la Directrice Projet ainsi que le Directeur\/la Directrice Finances sur toute irr\u00e9gularit\u00e9 identifi\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Supervise le travail du\/de la Senior Grants Officer et s\u2019assure la qualit\u00e9 et de la ponctualit\u00e9 de ses taches.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>S&rsquo;assure que tous les documents relatifs aux subventions du projet assign\u00e9 sont class\u00e9s, sauvegardes et mis \u00e0 jour sur Share Point.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>S\u2019assure de la mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8re des syst\u00e8mes internes (SAT, SMT, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Apporte un appui aux demandes d\u2019audit et de conformit\u00e9 interne (OCIA), notamment en mati\u00e8re de subventions.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Ex\u00e9cute toute autre t\u00e2che assign\u00e9e par la hi\u00e9rarchie pour assurer le bon fonctionnement du bureau.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Connaissances et comp\u00e9tences\u202f<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Connaissance approfondie de la gestion des subventions et de l\u2019ensemble de leur cycle de vie.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Bonne ma\u00eetrise des exigences en mati\u00e8re de documentation, de contr\u00f4les internes, de suivi, de cl\u00f4ture et de pr\u00e9paration aux audits.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Bonne connaissance des exigences de conformit\u00e9 des bailleurs et capacit\u00e9 \u00e0 les traduire en processus et outils pratiques pour les \u00e9quipes de projet et les b\u00e9n\u00e9ficiaires.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Comp\u00e9tences av\u00e9r\u00e9es en coordination op\u00e9rationnelle avec les \u00e9quipes Contracts &amp; Subventions, Finance, Techniques\/programmes, les bureaux provinciaux et les b\u00e9n\u00e9ficiaires.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 organiser et coordonner le travail des \u00e9quipes, \u00e0 g\u00e9rer des \u00e9ch\u00e9ances concurrentes, \u00e0 garantir la qualit\u00e9 de la documentation et \u00e0 assurer le suivi de plusieurs parties prenantes.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 identifier et \u00e0 g\u00e9rer les risques li\u00e9s \u00e0 la conformit\u00e9, aux aspects financiers, \u00e0 la documentation et \u00e0 la mise en \u0153uvre, et \u00e0 les faire remonter de mani\u00e8re appropri\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 concilier les exigences de gestion des risques et de conformit\u00e9 avec les besoins de mise en \u0153uvre et les principes de partenariat.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Exp\u00e9rience d\u00e9montr\u00e9e dans l\u2019accompagnement des partenaires pour renforcer leurs capacit\u00e9s et dans la mise en \u0153uvre d\u2019activit\u00e9s de suivi fond\u00e9es sur les risques.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Bonnes capacit\u00e9s de communication \u00e9crite et orale.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Comp\u00e9tences av\u00e9r\u00e9es en management, coaching, planification, organisation, r\u00e9solution de probl\u00e8mes et suivi des activit\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Ma\u00eetrise de Microsoft 365 et des syst\u00e8mes de suivi et de gestion documentaire de l\u2019organisation.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Formation et exp\u00e9rience requise\u202f<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Licence ou \u00e9quivalent international en administration des affaires, administration publique, finance, d\u00e9veloppement international sciences \u00e9conomiques, commerce international ou tout autre domaine connexe.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Minimum 6 ans d\u2019exp\u00e9rience professionnelle av\u00e9r\u00e9e en administration et gestion des contrats et subventions, gestion op\u00e9rationnelle et financi\u00e8re de projet, conformit\u00e9 ou un domaine connexe.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Exp\u00e9rience dans la coordination ou la gestion du cycle de vie des subventions notamment la gestion des dossiers des partenaires, le suivi, la pr\u00e9paration aux audits et la cl\u00f4ture des subventions.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Exp\u00e9rience d\u2019encadrement du personnel ou la coordination du travail d\u2019une \u00e9quipe ; ou une combinaison \u00e9quivalente de formation et d\u2019exp\u00e9rience pertinentes permettant d\u2019assurer les principales responsabilit\u00e9s du poste.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Qualifications et exp\u00e9rience souhait\u00e9e\u202f<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Exp\u00e9rience dans l\u2019appui \u00e0 la mise en \u0153uvre de programmes financ\u00e9s par des bailleurs de fonds.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Exp\u00e9rience dans l\u2019encadrement du personnel ou la coordination d\u2019\u00e9quipes charg\u00e9es des sous-subventions au niveau d\u2019un projet, d\u2019un bureau pays ou d\u2019un portefeuille de projets.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Exp\u00e9rience au sein d\u2019une ONG, d\u2019une ONG internationale (ONGI) ou dans le secteur du d\u00e9veloppement international.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Certification \u00ab\u202fCertified Grants Management Specialist (CGMS)\u202f\u00bb ou certification \u00e9quivalente.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Exp\u00e9rience en renforcement des capacit\u00e9s des partenaires, suivi des risques et mise en \u0153uvre d\u2019actions correctives.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>La connaissance des r\u00e8gles et r\u00e9glementations du gouvernement Am\u00e9ricain en mati\u00e8re de subventions est un atout.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>La maitrise de l\u2019anglais est un atout.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Encadrement hi\u00e9rarchique\u00a0<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Rel\u00e8ve du Directeur Finances<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Supervise un(e) charg\u00e9(e) de Subventions.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Exigences physiques habituelles<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Environnement de bureau classique.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 passer de longues heures devant un \u00e9cran d&rsquo;ordinateur et \u00e0 effectuer des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives au clavier.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 rester assis et debout pendant de longues p\u00e9riodes.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Technologies \u00e0 utiliser<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Ordinateur personnel, Microsoft Office 365 (c&rsquo;est-\u00e0-dire Word, Excel, PowerPoint, Skype\/TEAMS, messagerie \u00e9lectronique), t\u00e9l\u00e9phone de bureau, t\u00e9l\u00e9phone portable et imprimante\/photocopieuse.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>D\u00e9placements\u202f<\/b><\/p>\n<p>A hauteur de 30% \u00e0 l\u2019\u00e9chelle nationale<\/p>\n<p><b>Crit\u00e8res Minima de Recrutement<\/b><\/p>\n<p>FHI 360 offre une r\u00e9mun\u00e9ration comp\u00e9titive et est un employeur qui souscrit au principe de l&rsquo;\u00e9galit\u00e9 des chances. Tout(e) candidat(e) int\u00e9ress\u00e9(e) est pri\u00e9(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae d\u00e9taill\u00e9 mis \u00e0 jour (titre, fonctions occup\u00e9es, p\u00e9riode, t\u00e2ches et responsabilit\u00e9s) avec au moins trois r\u00e9f\u00e9rences professionnelles v\u00e9rifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses \u00e9lectroniques et num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone), ainsi que les copies des Dipl\u00f4mes, Attestations de fin de services rendus.\u202fIl est \u00e9galement demand\u00e9 aux candidat(e) d\u2019annexer leurs\u202f<b>cartes de demandeur d\u2019emploi.<\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Les candidats int\u00e9ress\u00e9s doivent postuler \u00e0 partir du site web de l\u2019organisation\u202f:\u202f<a href=\"https:\/\/www.fhi360.org\/careers\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"><u>https:\/\/www.fhi360.org\/careers<\/u><\/a><b>.<\/b><\/p>\n<h2>\n<i><b><u>DISCLAIMER<\/u><\/b><\/i><\/h2>\n<p>Note the compensation band on the job description is associated with those jobs assigned to the US salary structure and employees paid from US payroll. The compensation band for all national local employees aligns to the compensation structure based on the country location of the job. This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time. Any material changes to duties, location, or salary must be reviewed for compliance. Managers should consult with their HR Partners and Compensation Team before implementing such changes.<\/p>\n<p><i><b>The expected hiring salary range for this role is USD 37,400 &#8211; 55,000 annually for gross salary (basic and allowances) for national local hire; When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget.\u00a0\u00a0For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360\u2019s current promotional increase guidelines.<\/b><\/i><\/p>\n<p>This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.<\/p>\n<p>FHI 360 is an <a href=\"http:\/\/www.fhi360.org\/careers\/eeo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">equal opportunity employer<\/a> whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.<\/p>\n<p>Our values and commitments to safeguarding:<b> <\/b>FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants\u2019 previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and\/or harassment during the applicant\u2019s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.<\/p>\n<p>FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.<\/p>\n<p><b>FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment\u00a0 process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email <\/b><a href=\"mailto:CareerCenterSupport@fhi360.org\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><b>CareerCenterSupport@fhi360.org<\/b><\/a><b>.<\/b><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Grants Manager Responsable des Subventions Kinshasa, DRC End Date: November 4, 2026 job requisition id Requisition &#8211; 2026201529 Contexte\u00a0\u00a0\u00a0 FHI 360 est une organisation \u00e0 but non lucratif d\u00e9di\u00e9e au d\u00e9veloppement humain qui s&rsquo;engage \u00e0 am\u00e9liorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions int\u00e9gr\u00e9es et adapt\u00e9es au contexte local. 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