{"id":17167,"date":"2026-10-20T14:52:35","date_gmt":"2026-10-20T14:52:35","guid":{"rendered":"https:\/\/humanitairehub.com\/?post_type=hh_job&p=17167"},"modified":"2026-10-20T14:52:35","modified_gmt":"2026-10-20T14:52:35","slug":"senior-hr-systems-officer","status":"publish","type":"hh_job","link":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/emploi\/senior-hr-systems-officer\/","title":{"rendered":"Senior HR & Systems Officer"},"content":{"rendered":"
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Senior HR & Systems Officer<\/h1>\n<\/div>\n
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DR Congo-Kinshasa<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Job Info<\/h2>\n
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  • Job Identification : <\/span>17922<\/span><\/li>\n
  • Job Category : <\/span>Human Resources<\/span><\/li>\n
  • Posting Date : <\/span>10\/19\/2026, 10:13 AM<\/span><\/li>\n
  • Apply Before : <\/span>11\/01\/2026, 11:59 PM<\/span><\/li>\n
  • Job Schedule : <\/span>Full time<\/span><\/li>\n
  • Locations<\/span> CO – Kinshasa<\/span><\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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    Job Description<\/h2>\n
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    BUT DU POSTE :\u00a0<\/strong><\/p>\n

    Le\/La Senior HR & Systems Officer apportera sa contribution dans la mise en \u0153uvre des strat\u00e9gies HR de SCI en R\u00e9publique d\u00e9mocratique du Congo suivant les standards et proc\u00e9dures internes.<\/p>\n

    Il\/Elle sera responsable de la gestion op\u00e9rationnelle des ressources humaines, couvrant notamment la gestion des cong\u00e9s, la coordination du processus de paie et des paiements de fin de contrat, la gestion des soins m\u00e9dicaux ainsi que l\u2019administration et le suivi des syst\u00e8mes RH.<\/p>\n

    En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du r\u00f4le pourrait \u00eatre sollicit\u00e9 pour travailler en dehors du profil habituel du r\u00f4le et pourrait en cons\u00e9quence, devoir varier ses heures de travail.<\/p>\n

    PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE:\u00a0<\/strong><\/p>\n

      \n
    1. Gestion de contrats de travail<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
        \n
      • Coordonner les processus de notification de diff\u00e9rents \u00e9v\u00e9nements du cycle de contrat de travail du personnel, notamment, le renouvellement des contrats, confirmation au poste, les anciennet\u00e9s, le changement des poste, fin de contrat\u2026 ;<\/li>\n<\/ul>\n
          \n
        1. Processus de remuneration du personnel<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
            \n
          • Assurer la revue des pointages re\u00e7us et des documents y relatives (les notifications de changements divers, v\u00e9rification des calculs des heures suppl\u00e9mentaires, les int\u00e9rims, taches additionnelles, …) ;<\/li>\n
          • Participer \u00e0 la v\u00e9rification des Payroll avant validation du DRH, produire diff\u00e9rents documents et \u00e9tats de paies mensuels et veiller \u00e0 leur signature par des personnes habilit\u00e9es ;<\/li>\n
          • Veiller \u00e0 l\u2019application des dispositions l\u00e9gales et des proc\u00e9dures internes touchant \u00e0 la paie \u2013 avantages\u00a0;<\/li>\n
          • Alerter toutes anomalies toutes anomalies constat\u00e9es lors de la v\u00e9rification initiale des \u00e9tats de paie propos\u00e9es par le Payroll Provider\u00a0;<\/li>\n
          • S\u2019assurer de l\u2019exactitude des calculs suivant les donn\u00e9es de pointages transmis au provider lors de la revue initiale du payroll\u00a0;<\/li>\n
          • S\u2019assurer de la transparence du processus de la paie\u00a0;<\/li>\n
          • Tenir les statistiques annuelles de la paie\u00a0;<\/li>\n
          • Obtenir validation des \u00e9tats des paies mensuelles aupr\u00e8s des personnes comp\u00e9tentes\u00a0;<\/li>\n
          • Veiller \u00e0 la transmission des Payroll et autres \u00e9tats de la paie \u00e0 chaque bureau terrain et autres services requ\u00e9rants ;<\/li>\n
          • Veiller au classement et \u00e0 l\u2019archivage de toute la documentation en lien avec la r\u00e9mun\u00e9ration du personnel ;<\/li>\n
          • Centraliser les r\u00e9clamations en lien avec la r\u00e9mun\u00e9ration, interagir avec la HRM pour les solutions idoines\u00a0;<\/li>\n
          • Participer aux diff\u00e9rentes enqu\u00eates salariales et processus de r\u00e9vision salariale\n

            Gestion des cong\u00e9s du personnel<\/strong><\/li>\n

          • Veiller\u00a0\u00e0 la stricte application des dispositions l\u00e9gales et textes internes en mati\u00e8re cong\u00e9 (cong\u00e9 annuel, cong\u00e9 de circonstance, cong\u00e9 maladie, cong\u00e9 de fin d\u2019ann\u00e9e\u2026) ;<\/li>\n
          • Alerter sur les soldes de cong\u00e9 en vue des actions cons\u00e9quentes\u00a0;<\/li>\n
          • G\u00e9rer les actions li\u00e9es aux reports et aux corrections des cong\u00e9s dans le system Oracle et r\u00e9pondre aux probl\u00e8mes\u00a0\u00e9ventuels d\u2019Oracle touchant au cong\u00e9\u00a0;<\/li>\n
          • Faire l\u2019interface des activit\u00e9s communes Finance – HR sur les cong\u00e9s (lien avec la paie et la pr\u00e9paration des codes pour les TS)<\/li>\n
          • Veiller que planification des cong\u00e9s soient faites dans chaque bureau et d\u00e9partement\u00a0;<\/li>\n
          • Accompagner les HR de bureaux terrain dans le suivi de la mise en \u0153uvre des planifications de cong\u00e9.\n

            Soins M\u00e9dicaux<\/strong><\/li>\n

          • Participer activement aux actions et processus relatifs aux soins m\u00e9dicaux ;<\/li>\n
          • S\u2019assurer de la production et \u00e0 la revue des documents administratifs relatifs aux soins m\u00e9dicaux ; convention m\u00e9dicale, lettre de transfert ; diverses correspondances, \u2026<\/li>\n
          • Centraliser les informations des ayants droits aux soins m\u00e9dicaux et veiller \u00e0 leur mise \u00e0 jour ;<\/li>\n
          • Assurer la tenue des statistiques de d\u00e9penses relatives aux soins m\u00e9dicaux ;<\/li>\n
          • S\u2019assurer de l\u2019existence et la validit\u00e9 des conventions avec les structures m\u00e9dicales\u00a0;<\/li>\n
          • Accompagner les processus initi\u00e9s dans les bureaux terrain; suivre les \u00e9ch\u00e9ances des renouvellements de conventions et des r\u00e9\u00e9valuations des structures\u00a0;<\/li>\n
          • Veiller \u00e0 ce que les structures m\u00e9dicales conventionn\u00e9es respectent les minimums standards de SCI par rapport aux soins m\u00e9dicaux ;<\/li>\n
          • Gestion de transfert m\u00e9dical et servir de liaison avec les h\u00f4pitaux et\/ou l\u2019assureur en RDC et en dehors du pays.\n

            Systems<\/strong><\/li>\n

          • Assurer l\u2019administration des systems impl\u00e9ment\u00e9s dans l\u2019organisation ;<\/li>\n
          • Coordonner la mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8re des donn\u00e9es\/informations du personnel contenues dans les Systems SCI ;<\/li>\n
          • Apporter un support aux diff\u00e9rents utilisateurs des Systems SCI et renforcer les capacit\u00e9s \u00e0 du personnel \u00e0 l\u2019utilisation des systemes ;<\/li>\n
          • Alerter tout probl\u00e8me technique aux supports techniques en vue de leur r\u00e9solution ;<\/li>\n
          • Participer activement aux activit\u00e9s de rollout des nouveaux systems ;<\/li>\n
          • Veiller \u00e0 la qualit\u00e9 des donn\u00e9es des diff\u00e9rents syst\u00e8mes des ressources\u00a0humaines<\/li>\n
          • Veiller \u00e0 l\u2019effectivit\u00e9 des toutes les actions requises dans les syst\u00e8mes : en d\u00e9but ; pendant et en fin de contrat de travail\u00a0;<\/li>\n
          • Produire et soumettre p\u00e9riodiquement diff\u00e9rents rapports.\n

            Autres<\/strong><\/li>\n

          • Produire et soumettre un rapport mensuel des activit\u00e9s sous sa responsabilit\u00e9 \u00e0 la Direction des Ressources Humaines\u00a0;Participer \u00e0 la revue des documents HR de son secteur soumis au DRH pour visa\u00a0;<\/li>\n
          • Participer aux activit\u00e9s d\u2019Audit RH diligent\u00e9 par la Direction RH ou par le SMT\u00a0;<\/li>\n
          • Tenir \u00e0 jour les tracker des donn\u00e9es d\u2019exits et faire des analyses sur les diff\u00e9rentes raisons des d\u00e9parts ;<\/li>\n
          • Assister le HRD dans la gestion des proc\u00e9dures disciplinaires et \u00e0 la mise \u00e0 jour du tracker des actions disciplinaires ;<\/li>\n
          • Apporter un appui au HR Officers des bureaux terrains dans l\u2019obtention des signatures au niveau de la coordination Nationale.\n

            Responsabilit\u00e9s de Sauvegarde<\/strong><\/li>\n

          • Signaler toutes les all\u00e9gations de Sauvegarde conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures locales<\/li>\n
          • Alerter toute suspicion de cas de Sauvegarde en conformit\u00e9 avec la proc\u00e9dure locale de signalement ;<\/li>\n
          • Sur instruction du Country Director, participer aux investigations sur les all\u00e9gations et cas de Sauvegarde signal\u00e9s ;<\/li>\n
          • Signaler aux points focaux Sauvegarde les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en \u0153uvre des programmes de SCI \u2013 RDC, y compris les travailleurs temporaires et volontaires qui seraient non-form\u00e9s sur la Sauvegarde et contribuer aux efforts de formation \u2013 Induction et refresh ;<\/li>\n
          • Contribuer aux identifications et analyse des risques Sauvegarde (initiaux et \u00e9mergents) dans le cadre de vos secteurs (Education, Protection, Sante, \/ Nutrition, WASH) et domaines (Contr\u00f4le, Finances, Logistique, S\u00e9curit\u00e9, \u2026) de travail respectif.<\/li>\n
          • COMPORTEMENTS (Nos Valeurs mises en Pratique<\/strong>)<\/li>\n
          • Responsabilit\u00e9:<\/strong><\/li>\n
          • S\u2019appproprie la responsabilit\u00e9 des d\u00e9cisions prises, de la gestion efficace des ressources, de la r\u00e9alisation et de l’exemplarit\u00e9 des valeurs de Save the Children<\/li>\n
          • Accompagne l’\u00e9quipe et les partenaires devant s’acquitter de leurs responsabilit\u00e9s – en leur donnant la libert\u00e9 d’agir de la meilleure fa\u00e7on qu’ils jugent appropri\u00e9e, en assurant le d\u00e9veloppement n\u00e9cessaire pour am\u00e9liorer le rendement et en appliquant les cons\u00e9quences appropri\u00e9es lorsque les r\u00e9sultats ne sont pas atteints.<\/li>\n
          • Ambition:<\/strong><\/li>\n
          • se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-m\u00eame et pour son \u00e9quipe, assume la responsabilit\u00e9 de son propre d\u00e9veloppement personnel et encourage son \u00e9quipe \u00e0 faire de m\u00eame<\/li>\n
          • partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres<\/li>\n
          • orient\u00e9 vers l’avenir, pense strat\u00e9giquement et \u00e0 l’\u00e9chelle globale.\n

            Collaboration:<\/strong><\/li>\n

          • construit et entretient des relations efficaces avec son \u00e9quipe, ses coll\u00e8gues, les membres, les partenaires externes et les sympathisants<\/li>\n
          • valorise la diversit\u00e9, la consid\u00e8re comme une source de force concurrentielle<\/li>\n
          • Agit comme un employ\u00e9 accessible, \u00e0 l’\u00e9coute, avec qui il est facile de communiquer.\n

            Cr\u00e9ativit\u00e9:<\/strong><\/li>\n

          • D\u00e9veloppe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices<\/li>\n
          • Dispos\u00e9 \u00e0 prendre des risques encadr\u00e9s.\n

            Int\u00e9grit\u00e9:<\/strong><\/li>\n

          • honn\u00eate, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’int\u00e9grit\u00e9\n

            QUALIFICATIONS\u00a0<\/strong><\/li>\n

          • \u00catre d\u00e9tenteur d\u2019un dipl\u00f4me de Licence en Droit, Sciences \u00e9conomiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparent\u00e9.\n

            EXPERIENCE ET COMPETENCES<\/strong><\/li>\n

          • Connaissance approfondie de la l\u00e9gislation sociale congolaise et fiscalit\u00e9<\/li>\n
          • Avoir 3 ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9riences professionnelles pertinentes en gestion des Ressources Humaines en RDC, de pr\u00e9f\u00e9rence avec une ONGI. Avoir au moins 2 ans d\u2019exp\u00e9rience dans un poste similaire.<\/li>\n
          • Bonne ma\u00eetrise de l\u2019outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d\u2019utilisation des bases de donn\u00e9es<\/li>\n
          • \u00catre familier des syst\u00e8mes de gestion d\u2019informations du personnel, de gestion de temps de travail, et autres<\/li>\n
          • Aisance en communications orale et \u00e9crite en Fran\u00e7ais, la connaissance de l\u2019Anglais est un atout consid\u00e9rable.<\/li>\n
          • Bonne capacit\u00e9 en r\u00e9daction, en rapportage et pr\u00e9sentation.<\/li>\n
          • Sens \u00e9lev\u00e9 d\u2019organisation de travail et en priorisation des taches.<\/li>\n
          • Dispos\u00e9 \u00e0 travailler dans un environnement pr\u00e9caire.<\/li>\n
          • Apte \u00e0 travailler dans un environnement multiculturel.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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