{"id":17176,"date":"2026-10-21T09:11:34","date_gmt":"2026-10-21T09:11:34","guid":{"rendered":"https:\/\/humanitairehub.com\/?post_type=hh_job&#038;p=17176"},"modified":"2026-10-21T09:11:34","modified_gmt":"2026-10-21T09:11:34","slug":"assistant-e-finance-ressources-humaines-base-a-dakar-f-h","status":"publish","type":"hh_job","link":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/emploi\/assistant-e-finance-ressources-humaines-base-a-dakar-f-h\/","title":{"rendered":"Assistant.e finance \/ ressources humaines &#8211; Bas\u00e9 \u00e0 Dakar F\/H"},"content":{"rendered":"<header class=\"article--une\">\n<h1 class=\"title\">Assistant.e finance \/ ressources humaines &#8211; Bas\u00e9 \u00e0 Dakar F\/H<\/h1>\n<div class=\"article--infos\"><span class=\"dates\"> <time datetime=\"2026-10-20T12:00:00Z\">20 octobre 2026<\/time><\/span><\/div>\n<\/header>\n<p><span class=\"download\"><a href=\"https:\/\/www.msf.fr\/print\/pdf\/node\/12290\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">T\u00e9l\u00e9chargez le pdf<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"field_job_description\">\n<p>M\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res, association m\u00e9dicale humanitaire internationale cr\u00e9\u00e9e en 1971, apporte une assistance m\u00e9dicale \u00e0 des populations dont la vie est menac\u00e9e : principalement en cas de conflits arm\u00e9s, mais aussi d&rsquo;\u00e9pid\u00e9mies, de pand\u00e9mies, de catastrophes naturelles ou encore d&rsquo;exclusion des soins.<\/p>\n<p>MSF S\u00e9n\u00e9gal dispose d\u2019une \u00e9quipe dynamique de plus de 110 collaborateurs intervenant dans les pays de la CEDEAO et au Cameroun. \u00c0 travers son Unit\u00e9 R\u00e9gionale des Ressources Humaines, le bureau de Dakar contribue au recrutement, au d\u00e9veloppement et \u00e0 la mobilit\u00e9 des ressources humaines n\u00e9cessaires au soutien des op\u00e9rations de MSF dans plus de 70 pays. Dans un contexte de croissance et de renforcement des capacit\u00e9s op\u00e9rationnelles, l\u2019Unit\u00e9 R\u00e9gionale RH soutient la dynamique inter-centres op\u00e9rationnels afin de garantir une r\u00e9ponse efficace, coordonn\u00e9e et mutualis\u00e9e aux besoins des missions en Afrique de l\u2019Ouest, en Afrique centrale et au-del\u00e0. MSF S\u00e9n\u00e9gal promeut l\u2019inclusion et la diversit\u00e9 dans toutes ses pratiques et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifi\u00e9es, sans distinction d\u2019origine, de genre, d\u2019\u00e2ge, de conviction ou de situation de handicap.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"field_job_mission\">\n<p><b><u>Objectif global et contexte<\/u><\/b><\/p>\n<p>Accomplir des t\u00e2ches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration et les proc\u00e9dures MSF, afin d\u2019assurer le respect des lois et de garder un contr\u00f4le strict sur les ressources mon\u00e9taires.<\/p>\n<p><b><u>Missions :<\/u><\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Accomplir des t\u00e2ches administratives et juridiques sous le contr\u00f4le du Responsable Administration, v\u00e9rifier le calcul des salaires et mettre \u00e0 jour les dossiers personnels afin d\u2019assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.<\/li>\n<li>Mettre en oeuvre des proc\u00e9dures de gestion financi\u00e8re, afin d\u2019assurer que le contr\u00f4le et la s\u00e9curit\u00e9 soient optimaux et assurer la disponibilit\u00e9 des fonds.<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer des contrats de travail en conformit\u00e9 avec les prescriptions l\u00e9gales, en incluant quand n\u00e9cessaire, des modifications sp\u00e9cifiques, afin d\u2019assurer le respect du droit du travail local et fiscal.<\/li>\n<li>Saisir des donn\u00e9es dans la base de donn\u00e9es de la RH et les dossiers personnels, les maintenir \u00e0 jour afin de faciliter la gestion des proc\u00e9dures RH.<\/li>\n<li>Mettre \u00e0 jour les dossiers de s\u00e9curit\u00e9 sociale et d\u2019imp\u00f4ts des employ\u00e9s pour r\u00e9pondre aux exigences et obligations r\u00e9glementaires.<\/li>\n<li>Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre \u00e0 jour les donn\u00e9es n\u00e9cessaires afin d\u2019assurer la ponctualit\u00e9 et l\u2019exactitude des salaires du personnel.<\/li>\n<li>Elaborer la derni\u00e8re fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de r\u00e9pondre aux exigences r\u00e9glementaires tout en d\u00e9fendant les int\u00e9r\u00eats de MSF.<\/li>\n<li>Faire le suivi des contrats de location arrivant \u00e0 expiration et informer le Responsable Administration \u00e0 temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.<\/li>\n<li>Assister le Responsable Administration avec les pr\u00e9visions budg\u00e9taires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le r\u00e8glement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.<\/li>\n<li>Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contr\u00f4le strict sur tous les documents requis, signalant toute disparit\u00e9 au Responsable Administration.<\/li>\n<li>Effectuer toutes les t\u00e2ches et activit\u00e9s comptables, afin d\u2019assurer un contr\u00f4le strict sur toutes les d\u00e9penses et la fiabilit\u00e9 des relev\u00e9s et de la documentation.<\/li>\n<li>Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles \u00e0 tout le personnel (affectations, r\u00e9unions, etc.) \u2022 Classer et pr\u00e9parer tous les \u00e9l\u00e9ments de comptabilit\u00e9 requis par le Responsable Administration.<\/li>\n<li>Classer les dossiers de comptabilit\u00e9 et rentrer les \u00e9l\u00e9ments de comptabilit\u00e9 dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Administration et \/ ou du Responsable Comptabilit\u00e9 (ACMA).<\/li>\n<li>Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale.<\/li>\n<li>Aider le Responsable Administration lors de r\u00e9unions sur demande.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Responsabilit\u00e9s Sp\u00e9cifiques<\/b><\/p>\n<p>Dans le cadre du projet Dakar 21, Le superviseur Logistique et Admin devra :<\/p>\n<ul>\n<li>Elaborer les fiches de per diem pour tous les arrivants, modifier et mettre \u00e0 jour les donn\u00e9es n\u00e9cessaires afin d\u2019assurer leur ponctualit\u00e9 et leur exactitude.<\/li>\n<li>Faire le suivi des contrats de location arrivant \u00e0 expiration et informer le Coordinateur du projet \u00e0 temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.<\/li>\n<li>Assister le Coordinateur du projet avec les pr\u00e9visions budg\u00e9taires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le r\u00e8glement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, per diem etc.<\/li>\n<li>Traiter les factures des fournisseurs en vue de leur validation suivie de paiement et garder un contr\u00f4le strict sur tous les documents requis, signalant toute disparit\u00e9 au Coordinateur du projet.<\/li>\n<li>Classer et pr\u00e9parer tous les \u00e9l\u00e9ments de comptabilit\u00e9 requis par le Coordinateur projet.<\/li>\n<li>Assurer un contr\u00f4le strict sur toutes les d\u00e9penses et la fiabilit\u00e9 des relev\u00e9s et de la documentation.<\/li>\n<li>Transmettre au service RH ,\u00e0 date convenue, tous les variables de la paie mensuelle<\/li>\n<li>G\u00e9rer, de concert avec le coordinateur projet, les arriv\u00e9es et les d\u00e9parts du personnel du pays : visas, billets d\u2019avion et ensemble des d\u00e9marches n\u00e9cessaires.<\/li>\n<li>Coordonner avec les projets, les si\u00e8ges et Dakar les mouvements du personnel et les formalit\u00e9s administratives y aff\u00e9rentes (passeport, visas, per diem) &#8211; Garder le contact avec les partenaires ext\u00e9rieurs pour rester inform\u00e9\/e des politiques et proc\u00e9dures concernant les d\u00e9placements, formalit\u00e9s d\u2019entr\u00e9e, permis de travail (immigration, UN, compagnies a\u00e9riennes &#8230;).<\/li>\n<li>Toute autre t\u00e2che d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e par le Coordinateur du projet<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div class=\"field_job_quality\">\n<p><b><u>Profil recherch\u00e9 :<\/u><\/b><\/p>\n<p><b>\u00c9ducation :<\/b> Dipl\u00f4me en \u00e9tudes li\u00e9es \u00e0 l\u2019administration, \u00e0 la gestion des affaires ou RH ou \u00e9quivalent Souhait\u00e9.<\/p>\n<p><b>Exp\u00e9rience : <\/b>Au moins deux ans d\u2019exp\u00e9riences dans des postes similaires. Exp\u00e9rience avec MSF ou d\u2019autres ONG souhait\u00e9e<\/p>\n<p><b>Langues :<\/b> Fran\u00e7ais indispensable, langue locale pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e, anglais un atout.<\/p>\n<p><b>Connaissances <\/b>informatiques de base (Word, Excel)<\/p>\n<p><b>Comp\u00e9tences :<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Connaissances informatiques de base (Word, Excel)<\/li>\n<li>Gestion du stress L2<\/li>\n<li>Adh\u00e9sion aux principes de MSF L2<\/li>\n<li>Souplesse de comportement L2<\/li>\n<li>R\u00e9sultats et sens de la qualit\u00e9 L2<\/li>\n<li>Travail d\u2019\u00e9quipe et coop\u00e9ration L3<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cette description de poste peut \u00eatre modifi\u00e9e en conformit\u00e9 avec les activit\u00e9s ou l&rsquo;\u00e9volution de la mission. En signant, l&#8217;employ\u00e9(e) reconna\u00eet qu&rsquo;il \/ elle a lu, compris et accept\u00e9 ce document.<\/p>\n<p><b><u>Conditions d&#8217;emploi<\/u><\/b><\/p>\n<p><b>Statut : <\/b>CDD de 6 mois \u00e0 temps plein. Poste bas\u00e9 \u00e0 Dakar, S\u00e9n\u00e9gal.<\/p>\n<p><b>Poste \u00e0 pourvoir :<\/b> D\u00e8s que possible.<\/p>\n<p><b>R\u00e9mun\u00e9ration : <\/b>Niveau 6 de la grille de r\u00e9mun\u00e9ration de MSF S\u00e9n\u00e9gal<\/p>\n<p><b>Pour postuler :<\/b> toute personne qui d\u00e9sire postuler peut remettre son dossier de candidature <b>(CV et lettre de motivation) jusqu&rsquo;au 1er novembre inclus au lien suivant : <\/b><a href=\"https:\/\/legacy-recrutement.msf.fr\/form\/c5a35ac8-cc7e-11f1-8964-c8dcf536304e\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\"><u>Recrutement MSF<\/u><\/a><\/p>\n<p><i>A MSF, nous valorisons la diversit\u00e9 et cherchons \u00e0 avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui poss\u00e8dent les qualifications requises \u00e0 postuler, ind\u00e9pendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur \u00e2ge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d&rsquo;autres aspects de leur identit\u00e9.<\/i><\/p>\n<\/div>\n<div class=\"field_job_limit_date\">\n<div class=\"field-label\">Date limite de d\u00e9p\u00f4t de candidatures<\/div>\n<p><time datetime=\"2026-11-01T12:00:00Z\">1 novembre 2026<\/time><\/div>\n<p><i>MSF tient \u00e0 la protection des donn\u00e9es personnelles de ses membres, de ses salari\u00e9s et des personnes souhaitant rejoindre l\u2019association. Les donn\u00e9es collect\u00e9es lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement \u00e9quitable et de qualit\u00e9, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l\u2019endroit o\u00f9 se trouve la structure MSF \u00e0 laquelle elles appartiennent. Pour plus d\u2019informations sur la fa\u00e7on dont sont trait\u00e9s vos donn\u00e9es et vos droits, <a href=\"https:\/\/www.msf.fr\/politique-de-confidentialite-de-medecins-sans-frontieres\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">veuillez consulter notre politique de confidentialit\u00e9.<\/a><\/i><\/p>\n<div class=\"job-legal-note\">Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront \u00e9t\u00e9 retenus seront contact\u00e9(e)s.<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Assistant.e finance \/ ressources humaines &#8211; Bas\u00e9 \u00e0 Dakar F\/H 20 octobre 2026 T\u00e9l\u00e9chargez le pdf M\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res, association m\u00e9dicale humanitaire internationale cr\u00e9\u00e9e en 1971, apporte une assistance m\u00e9dicale \u00e0 des populations dont la vie est menac\u00e9e : principalement en cas de conflits arm\u00e9s, mais aussi d&rsquo;\u00e9pid\u00e9mies, de pand\u00e9mies, de catastrophes naturelles ou encore&#8230;<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_kad_post_transparent":"default","_kad_post_title":"default","_kad_post_layout":"default","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"default","_kad_post_vertical_padding":"default","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","_hh_deadline":"2026-11-01","_hh_apply_url":"https:\/\/www.msf.fr\/agir\/rejoindre-nos-equipes\/toutes-nos-offres-emploi\/assistante-finance-ressources-humaines-base-a-dakar-fh","_hh_apply_email":"","_hh_salary_min":0,"_hh_salary_max":0,"_hh_salary_currency":"EUR","_hh_salary_period":"month","_hh_remote":"no","_hh_start_date":"","_hh_views":190,"_hh_reliefweb_id":"","_hh_source":"","_hh_source_url":"","_hh_organisation":"","_hh_city":"","_hh_country_raw":"","rank_math_focus_keyword":"","rank_math_description":"","rank_math_title":""},"secteur":[18,21,9,285],"pays_mission":[32],"ville_mission":[],"type_contrat":[],"niveau_experience":[],"type_organisation":[],"organisation":[109],"class_list":["post-17176","hh_job","type-hh_job","status-publish","hentry","secteur-administration","secteur-ressources-humaines","secteur-sante","secteur-support","pays_mission-senegal","organisation-msf"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/hh_job\/17176","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/hh_job"}],"about":[{"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/hh_job"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17176"}],"wp:term":[{"taxonomy":"secteur","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/secteur?post=17176"},{"taxonomy":"pays_mission","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pays_mission?post=17176"},{"taxonomy":"ville_mission","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ville_mission?post=17176"},{"taxonomy":"type_contrat","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/type_contrat?post=17176"},{"taxonomy":"niveau_experience","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/niveau_experience?post=17176"},{"taxonomy":"type_organisation","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/type_organisation?post=17176"},{"taxonomy":"organisation","embeddable":true,"href":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/organisation?post=17176"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}