{"id":17218,"date":"2026-10-22T12:02:07","date_gmt":"2026-10-22T12:02:07","guid":{"rendered":"https:\/\/humanitairehub.com\/?post_type=hh_job&#038;p=17218"},"modified":"2026-10-22T12:02:07","modified_gmt":"2026-10-22T12:02:07","slug":"assistante-administratifve","status":"publish","type":"hh_job","link":"https:\/\/humanitairehub.com\/en\/emploi\/assistante-administratifve\/","title":{"rendered":"Assistant(e) administratif(ve)"},"content":{"rendered":"<h2 dir=\"ltr\">CICR RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 1 \u2013 MALI<\/h2>\n<p dir=\"ltr\"><em>Avis de recrutement interne et externe. <a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/1JKHFYBm5DE7g8c6o9F7O8VwfXCi9AwWp\/view?usp=sharing\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Lien de l&rsquo;offre en pdf<\/a><\/em><\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Informations cl\u00e9s<\/h3>\n<div dir=\"ltr\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th scope=\"col\"><\/th>\n<th scope=\"col\"><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Poste<\/strong><\/td>\n<td>Assistant(e) administratif(ve) 1<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Organisation<\/strong><\/td>\n<td>Comit\u00e9 international de la Croix-Rouge (CICR), d\u00e9l\u00e9gation du Mali<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Unit\u00e9<\/strong><\/td>\n<td>Unit\u00e9 Premises (b\u00e2timent)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Lieu d\u2019affectation<\/strong><\/td>\n<td>Non pr\u00e9cis\u00e9 (d\u00e9l\u00e9gation du Mali, probablement Bamako)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Type de recrutement<\/strong><\/td>\n<td>Interne \/ externe<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Date limite<\/strong><\/td>\n<td><strong>4 novembre 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">\u26a0\ufe0f Le CICR pr\u00e9s\u00e9lectionne les candidats <strong>au fil de l\u2019eau<\/strong> et peut clore le recrutement d\u00e8s qu\u2019un candidat satisfaisant est identifi\u00e9 : <strong>postuler le plus t\u00f4t possible<\/strong>.<br \/>\n\ud83d\udc69 Les candidatures f\u00e9minines sont fortement encourag\u00e9es.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3 dir=\"ltr\">\u00c0 propos du CICR<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Le <strong>Comit\u00e9 international de la Croix-Rouge (CICR)<\/strong> est une organisation ind\u00e9pendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits arm\u00e9s et d\u2019autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire en situation d\u2019urgence et promeut le respect du droit international humanitaire et son int\u00e9gration dans les l\u00e9gislations nationales.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Description de la fonction<\/h3>\n<h4 dir=\"ltr\">Gestion des factures fournisseurs<\/h4>\n<ul dir=\"ltr\">\n<li>Traiter les factures fournisseurs selon la proc\u00e9dure du CICR ;<\/li>\n<li>Suivre le processus de paiement jusqu\u2019au retrait du ch\u00e8que par le fournisseur ou au virement bancaire ;<\/li>\n<li>Veiller \u00e0 la r\u00e9conciliation avec la finance en cas de clarification ;<\/li>\n<li>\u00catre point focal de la gestion de l\u2019avance de travail (petite caisse) pour les d\u00e9penses courantes de l\u2019Unit\u00e9 Premises.<\/li>\n<\/ul>\n<h4 dir=\"ltr\">Inventaire des biens \u00e0 la d\u00e9l\u00e9gation et dans les r\u00e9sidences<\/h4>\n<ul dir=\"ltr\">\n<li>Recenser les \u00e9quipements de chaque bureau de la d\u00e9l\u00e9gation et des r\u00e9sidences ;<\/li>\n<li>\u00c9tablir une fiche d\u2019inventaire par localisation et en assurer le suivi (inventaires d\u2019entr\u00e9e et de sortie dans les r\u00e9sidences), en compl\u00e9mentarit\u00e9 avec le superviseur Housekeeping ;<\/li>\n<li>Enregistrer toute sortie de stock sur les formulaires pr\u00e9vus (<em>bin card<\/em>) et mettre \u00e0 jour les fiches de stock et documents de gestion ;<\/li>\n<li>Veiller trimestriellement au rangement de l\u2019ensemble du stock Premises ;<\/li>\n<li>Tenir un inventaire trimestriel des cl\u00e9s des r\u00e9sidences et du bureau ;<\/li>\n<li>Classer et archiver toute la documentation de l\u2019unit\u00e9 Premises (b\u00e2timent) ;<\/li>\n<li>V\u00e9rifier p\u00e9riodiquement le stock d\u2019urgence et contr\u00f4ler rigoureusement les dates de p\u00e9remption pour assurer les remplacements.<\/li>\n<\/ul>\n<h4 dir=\"ltr\">Classement des dossiers et archivage \u00e9lectronique<\/h4>\n<ul dir=\"ltr\">\n<li>Classer et archiver la documentation du d\u00e9partement Premises, de fa\u00e7on \u00e0 faciliter la recherche de tout dossier ;<\/li>\n<li>Assurer le suivi et la mise \u00e0 jour des informations dans <strong>Team Space<\/strong> pour les activit\u00e9s B\u00e2timent.<\/li>\n<\/ul>\n<h4 dir=\"ltr\">Autres<\/h4>\n<ul dir=\"ltr\">\n<li>\u00c9laborer, avec le superviseur Housekeeping, les demandes de service (SR) mensuelles pour les produits de pause-caf\u00e9, d\u2019hygi\u00e8ne et de nettoyage ;<\/li>\n<li>Coordonner la pr\u00e9paration et l\u2019organisation des requ\u00eates de r\u00e9unions internes envoy\u00e9es \u00e0 l\u2019adresse des services de maintenance ;<\/li>\n<li>\u00catre polyvalent(e) et remplacer temporairement un coll\u00e8gue de l\u2019\u00e9quipe en cas d\u2019absence ;<\/li>\n<li>Soutenir les autres membres de l\u2019\u00e9quipe ;<\/li>\n<li>Effectuer toute autre activit\u00e9 selon les besoins op\u00e9rationnels.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 dir=\"ltr\">Profil \u2013 minimum requis<\/h3>\n<ul dir=\"ltr\">\n<li><strong>\ud83c\udf93 Dipl\u00f4me :<\/strong> <strong>Bac+3<\/strong> en comptabilit\u00e9, gestion de projets ou administration ;<\/li>\n<li><strong>\ud83d\udcbc Exp\u00e9rience :<\/strong> minimum <strong>2 ans<\/strong> dans une fonction similaire ; une exp\u00e9rience dans une organisation internationale est un atout ;<\/li>\n<li><strong>\ud83d\udde3\ufe0f Langues :<\/strong> tr\u00e8s bonne connaissance du <strong>fran\u00e7ais<\/strong> (\u00e9crit et parl\u00e9) et des <strong>langues en vigueur au Mali<\/strong> ; bonne connaissance de l\u2019<strong>anglais<\/strong> (avantage) ;<\/li>\n<li><strong>\ud83d\udee0\ufe0f Comp\u00e9tences :<\/strong>\n<ul dir=\"ltr\">\n<li>sens \u00e9lev\u00e9 de la confidentialit\u00e9 et de la gestion de l\u2019information ;<\/li>\n<li>bonne connaissance des correspondances institutionnelles et du secr\u00e9tariat ;<\/li>\n<li>tr\u00e8s bonne ma\u00eetrise de l\u2019outil informatique et bureautique ;<\/li>\n<li>aptitude \u00e0 apprendre rapidement de nouveaux logiciels ;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\ud83d\ude97 Permis :<\/strong> permis de conduire <strong>cat\u00e9gorie B<\/strong> ;<\/li>\n<li><strong>\ud83c\udf1f Qualit\u00e9s :<\/strong> autonomie, esprit d\u2019\u00e9quipe, rigueur, sens de l\u2019organisation, des responsabilit\u00e9s et des priorit\u00e9s, gestion du stress, proactivit\u00e9, flexibilit\u00e9 et disponibilit\u00e9. Le CICR recherche une personne m\u00e9thodique, pr\u00e9cise, responsable, organis\u00e9e, ayant le sens de l\u2019initiative et respectueuse de ses valeurs.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 dir=\"ltr\">Comment postuler ?<\/h3>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Uniquement via le formulaire de recrutement en ligne<\/strong> du CICR (lien ou QR code non fournis dans le texte).<\/p>\n<p dir=\"ltr\">\ud83d\udcc5 <strong>Date limite : 4 novembre 2026<\/strong><\/p>\n<blockquote dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">\u26a0\ufe0f Les candidatures par e-mail ou sur papier <strong>ne sont pas prises en compte<\/strong>.<br \/>\nSeuls les candidats correspondant aux crit\u00e8res seront contact\u00e9s. Les dossiers non retenus sont conserv\u00e9s 6 mois puis d\u00e9truits.<br \/>\n\u2705 Le CICR n\u2019exige <strong>aucun paiement<\/strong> \u00e0 aucune \u00e9tape du recrutement. Il est attach\u00e9 \u00e0 la diversit\u00e9 et \u00e0 un environnement de travail inclusif.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/1JKHFYBm5DE7g8c6o9F7O8VwfXCi9AwWp\/view?usp=sharing\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Document<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>CICR RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 1 \u2013 MALI Avis de recrutement interne et externe. 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