Description du poste

Informations sur le poste

• Organisation : Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) – Tchad
• Lieu : N’Djamena, Tchad
• Niveau : licence

Contexte

Depuis avril 2023, le conflit au Soudan a provoqué des déplacements massifs vers les pays voisins, avec plus de 500 000 réfugiés soudanais et 100 000 rapatriés tchadiens. Ce poste combine les fonctions administratives et logistiques précédemment occupées par deux postes distincts : depuis N’Djamena, il fournit tout le soutien administratif et logistique à NRC Soudan.

Rôle

Mettre en œuvre au quotidien, avec qualité, les activités administratives et logistiques de NRC à N’Djamena.

Responsabilités principales

• Responsabilités génériques : respecter les politiques, manuels, procédures et directives du NRC et des bailleurs ; exécuter les tâches déléguées selon le plan d’action et le RACI ; préparer des rapports périodiques ; assurer le classement physique et électronique (Office 365 / SharePoint) ; proposer des améliorations des fonctions support ; faciliter l’engagement avec les services gouvernementaux ; travailler avec les départements logistique, finances, RH, sécurité et programme de NRC Tchad et NRC Soudan.
• Administration : gérer les démarches administratives du personnel international et des visiteurs de NRC Soudan (visas, séjour au Tchad, documents) ; préparer, soumettre et suivre les demandes de permis de voyage et les dates d’expiration (visas, permis, autorisations) ; s’assurer que le personnel en transit a des documents valides avant le départ ; gérer réservations et paiements d’hôtels et d’hébergements ; organiser les réservations de vols (UNHAS, MAF, commercial) avec les finances ; gérer le courrier entrant et sortant avec traçabilité ; tenir à jour les bases de données administratives (Admin Tracker).
• Logistique : organiser les enlèvements, dépôts et mouvements du personnel en transit à travers le Tchad avec NRC Tchad Logistique et la sécurité ; traiter les demandes d’achat de NRC Soudan à N’Djamena selon les procédures du NRC et des bailleurs (Agresso / Unit4) ; coordonner l’expédition, le transit et le dédouanement des marchandises destinées au Darfour avec les transitaires et les douanes ; suivre les stocks et équipements de NRC Soudan au Tchad (registre, inventaires, marquage) ; consolider et vérifier les dossiers d’approvisionnement et de transport avant paiement ; produire les rapports logistiques ; toute autre tâche assignée.
• Interlocuteurs : départements admin/RH, logistique, finances, sécurité et programme ; autorités locales, services d’immigration, douanes, autorités fiscales ; police des aéroports et frontières, ministères, transitaires, fournisseurs, UNHAS/MAF, ONG partenaires.

Profil recherché

• Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction support (administration et/ou logistique) en contexte humanitaire ou en ONG internationale ; expérience confirmée en administration et logistique : fortement préférable ; contextes complexes et instables ; résultats documentés.
• Connaissance des procédures d’immigration, de visa et de permis de voyage au Tchad ; expérience d’approvisionnement, de transport et de dédouanement ; bonne maîtrise de MS Office ; Agresso/Unit4 : atout ; bonne connaissance du droit du travail tchadien et du code général des impôts.
• Langues : maîtrise du français ; anglais et arabe : grands avantages. Compétences comportementales : gestion d’environnements non sécurisés, planification et obtention de résultats, responsabilisation et instauration de la confiance.

Comment postuler

Candidature en ligne sur le site de recrutement du NRC avant le 18 novembre 2026.