Approche à plusieurs niveaux

Conformément à l’engagement à protéger les capacités et le personnel de soutien déjà au sein de l’Organisation, la majorité des postes vacants du PNUD (UNCDF/UNV) sont publiés via un processus de candidature à plusieurs niveaux par lequel :

• Niveau 0 : Le personnel PNUD/UNCDF/UNV IP occupant des postes permanents (AP) et à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés, ou les contrats seront résiliés ou non renouvelés en 2026.
• Niveau 1 : Autres membres du personnel du PNUD/UNCDF/UNV occupant des postes permanents (PA) et à durée déterminée (FTA)
• Niveau 2 : Personnel du PNUD/UNDF/UNV occupant des postes temporaires (TA), personnel sous contrat régulier de PSA, et Volontaires experts et spécialistes de l’ONU
• Niveau 3 ou pas indiqué : Tous les autres types de contrats provenant du PNUD/UNDF/UNV et d’autres agences, ainsi que d’autres candidats externes

Veuillez noter le(s) Palier (ou les Paliers) indiqué(s) dans le titre du poste vacant, le cas échéant, et assurez-vous de remplir les conditions d’éligibilité à la candidature.

Description du projet

Le Hub Sous-Régional WACA est un bras opérationnel essentiel du PNUD, axé sur l’action climatique, la réduction des risques de catastrophe, la résilience et les initiatives énergétiques dans les pays côtiers ouest-africains. Le portefeuille DRR, Résilience et Énergie soutient les pays dans le renforcement de leurs capacités à gérer les risques climatiques et à passer à des solutions énergétiques durables et résilientes, contribuant de manière significative aux objectifs régionaux de développement durable et à l’agenda climatique mondial.

L’analyste régional en gestion de projet soutient le chef d’équipe Climate Action dans la coordination, le suivi et l’examen analytique des projets de changement climatique, de réduction des risques de catastrophe, de résilience et d’énergie du portefeuille. Le rôle consiste à fournir un soutien de gestion de projet de haute qualité, incluant l’analyse des données, le rapport, la coordination des parties prenantes et une assistance opérationnelle afin d’assurer une mise en œuvre efficace des programmes dans toute la sous-région WACA. Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins commerciaux et exploiter les liens entre interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. C’est une reconnaissance de la nature interconnectée des risques et crises du développement auxquels le monde est confronté, et qui appelle à la constitution d’équipes multidisciplinaires pour une réponse intégrée et systémique. Par conséquent, le personnel du PNUD est attendu qu’il travaille à travers les questions, unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre une collaboration horizontale.

Champ d’action

A. Planification de projet et suivi stratégique

L’analyste est chargé de s’assurer que les activités régionales du projet sont méticuleusement planifiées et suivies par rapport aux résultats prévus

• Soutenir l’élaboration du plan de travail : formuler, examiner et finaliser le plan annuel de travail (PAA) afin de s’assurer qu’ils correspondent aux objectifs stratégiques et aux budgets du projet.
• Suivre les indicateurs de performance : Surveiller les progrès quotidiens selon le cadre de résultats du projet et les jalons dans tous les pays participants de la région.
• Maintenance du système : Mettez régulièrement à jour les données de planification et de suivi des projets dans les systèmes de gestion d’entreprise du PNUD (par exemple, Quantum).
• Assurer une mise en œuvre rapide : Coordonner avec les homologues nationaux et les bureaux nationaux pour garantir que les activités régionales programmées soient exécutées dans les délais

B. Gestion financière et supervision budgétaire

Cette responsabilité garantit que les fonds du projet sont utilisés efficacement, avec précision et en conformité avec les réglementations financières du PNUD.

• Surveiller les dépenses : Examiner régulièrement les ressources financières, les engagements et les décaissements afin de garantir l’exactitude des rapports financiers et de détecter toute facturation erronée.
• Révisions budgétaires du processus : Préparer et finaliser les révisions budgétaires du système pour refléter les ajustements nécessaires au budget initialement approuvé.
• Gérer les demandes de paiement : Supervisez les demandes de ressources financières, y compris les avances, paiements directs ou remboursements, en utilisant les formulaires d’autorisation de fonds et de certificats de dépenses (FACE).
• Suivez le recouvrement des coûts et les créances : Examinez les comptes clients, suivez les fonds de partage des coûts et assurez-vous que les fonds sont suffisamment réservés pour couvrir l’intégralité des coûts du personnel et des activités

C. Gestion des risques et assurance qualité

Une fonction stratégique centrale est d’identifier et d’atténuer de manière proactive les menaces pesant sur le succès du projet.

• Assurez-vous de la conformité aux politiques : Vérifier que tous les processus techniques, logistiques et administratifs respectent les Politiques et Procédures de Programme et d’Opérations du PNUD (POPP).
• Audit Preparation and Compliance Coordination: Consolidate, review, and organize all critical project documentation – including financial statements, procurement logs, asset registers, and progress reports – to ensure complete readiness for scheduled audit exercises, and coordinate the timely implementation of any resulting audit recommendations
• Safeguard Assets: Oversee the physical safeguarding of project assets and coordinate equipment transfers at the end of the project lifecycle.
• Maintain the Risk Log: Continuously monitor initially identified project risks and enter any new risks into the project risk log for the Project Board’s consideration.

D. Monitoring, Evaluation, and Reporting

The analyst plays a crucial role in gathering evidence of project impact and communicating it to stakeholders and donors

• Draft Progress Reports: Prepare comprehensive quarterly operational reports, annual progress reports, and specific donor-required reports.
• Facilitate Evaluations: Ensure that mid-term reviews (MTR) and terminal evaluations (TE) are executed according to UNDP guidelines and submitted to the Project Board.
• Capture Lessons Learned: Systematize, document, and share lessons learned and best practices throughout the project implementation phase
• Standardisez les protocoles de M&E : Mettre en œuvre et maintenir des procédures de suivi et d’évaluation afin de garantir que les données collectées dans la région soient valides, fiables et comparables.

E. Coordination des parties prenantes et soutien opérationnel

Cela implique d’agir comme un pont administratif et opérationnel entre les pôles régionaux, les bureaux nationaux et les partenaires externes

• Faciliter la communication régionale : maintenir des contacts professionnels et assurer un partage fluide d’informations entre les partenaires centraux/locaux, la société civile et les agences gouvernementales.
• Soutenir les achats : Ébauchez les termes de référence (ToR), les spécifications de travail et assistez dans les processus de contrat pour les consultants régionaux et les fournisseurs.
• Organiser des événements régionaux : Coordonnez la logistique, les déplacements et les exigences administratives pour les ateliers régionaux, les réunions du conseil de projet et les sessions de formation.
• Gestion de l’information : Mettez en place et maintenez un système de classement efficace et facilement accessible pour toute la documentation du projet (rapports techniques, procès-verbaux de réunion, livrables de conseils).

Faciliter le renforcement des connaissances et des capacités, le partage des connaissances et le plaidoyer

• Organiser des formations, des ateliers et des activités de renforcement des capacités de manière consultative, impliquant des experts techniques et des parties prenantes pouvant inclure le gouvernement, le secteur privé, les ONG, les donateurs et/ou le milieu universitaire.
• Identifiez, synthétissez et documentez les meilleures pratiques et leçons tirées du projet et des partenaires de mise en œuvre.
• Participer et assurer des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique sur les questions liées aux projets.
• Soutenir la création de plateformes de connaissances pour le projet, faciliter des mécanismes innovants de diffusion des connaissances issues du projet

L’incumbent accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Organisation institutionnelle

L’analyste régional en gestion de projet rend compte directement au chef d’équipe du portefeuille Action climatique, Réduction des risques de catastrophe (DRR), Résilience et Énergie au sein du pôle sous-régional du PNUD Afrique centrale et occidentale (WACA). Ce rôle collabore étroitement avec les équipes thématiques du PNUD, les partenaires régionaux et les parties prenantes clés afin d’apporter une expertise technique et un soutien aux initiatives d’action climatique, de résilience et de réduction des risques de catastrophe dans toute la sous-région WACA, assurant ainsi l’alignement avec les objectifs stratégiques du PNUD et favorisant des approches intégrées du développement durable dans la région.

Compétences

Résultats clés
: NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, fait attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Pense de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, est résolveur pragmatique de problèmes, apporte des améliorations
Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend des erreurs, demande des retours
S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Montre de la motivation et de la motivation, capable de livrer ses engagements calmement face à l’adversité, confiant
Engagement et partenaire : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations
positives Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1: Apprécier/respecter les différences, être conscient des biais inconscients, affronter la discrimination

Compétences interfonctionnelles et techniques Gestion

d’entreprise – Gestion de projet : Capacité à planifier, organiser, prioriser et contrôler les ressources, procédures et protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.
Gestion d’entreprise – Gestion basée sur les résultats : Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.
Gestion d’entreprise – Communication : Capacité à communiquer clairement et efficacement avec les parties prenantes pour faciliter le succès
du projet Direction et stratégie des affaires – Pensée systémique : Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment les éléments interconnectés coexistent au sein d’un processus ou d’un système
global Direction et stratégie des affaires – Pensée stratégique : Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans prioritaires basés sur une analyse systémique des défis et opportunités alignés sur les objectifs du PNUD.
Développement des affaires – Génération de connaissances : Capacité à rechercher et à transformer l’information en connaissances utiles et contextuelles adaptées aux besoins exprimés.
Agenda 2030 : Engagement et Efficacité – Efficacité : Assurance qualité du projet
Compétences et expériences requises

Exigences minimales d’éducation

• Diplôme universitaire avancé (Master ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, gestion de projets, économie, finance, sciences sociales, relations internationales ou un domaine étroitement connexe ; OU
• Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines mentionnés ci-dessus, combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualificative sera pris en compte en remplacement du diplôme universitaire avancé

Minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente

• Minimum de 2 ans (avec un master) ou 4 ans (avec une licence) d’expérience pertinente au niveau national ou international en gestion de projet, soutien aux programmes/projets, gestion basée sur les résultats (RBM), administration, finance ou autres domaines opérationnels pertinents.

Compétences requises

Maîtrise des systèmes et logiciels : Expérience avérée dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureau standards (Word, Excel, etc.), ainsi qu’une expérience directe dans la gestion de plateformes de gestion des ressources d’entreprise (ERP) en ligne (telles que Quantum ou ATLAS du PNUD)

Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences

• Expérience pratique en conception, mise en œuvre, suivi, évaluation et reporting liés aux projets de développement ;
• Au moins 1 an d’expérience professionnelle pertinente en gestion de projets ou de programmes, de préférence dans les secteurs du changement climatique, de la réduction des risques de catastrophe, de la résilience ou de l’énergie durable.
• Expérience de travail avec des organisations internationales, de préférence le PNUD.
• Solides compétences analytiques et de rapport, incluant une maîtrise des outils d’analyse et de visualisation de données.
• Bonnes capacités/expérience organisationnelle, de communication et de coordination.
• Capacité avérée à travailler efficacement au sein d’équipes multiculturelles et multidisciplinaires

Langue(s) obligatoire(s)

• Une maîtrise complète de l’anglais est requise
• Des connaissances pratiques en français sont souhaitées

Égalité des chances

En tant qu’employeur égalitaire, le PNUD valorise la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’emploi sont basées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficie d’opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés subissent donc des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi cette annonce de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager des candidats à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau scolaire et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Utilisation de l’IA par les candidats

Les candidats sont invités à lire les directives du PNUD destinées aux candidats sur l’utilisation responsable de l’IA dans le recrutement et la sélection du PNUD