Description du poste

Informations sur le poste

• Organisation : Médecins Sans Frontières – bureau de Dakar
• Lieu : Dakar, Sénégal
• Contrat : CDD de 12 mois ; niveau 6 de la grille salariale de MSF Sénégal ; poste à pourvoir dès que possible
• Rattachement : responsable administration / mouvements
• Niveau : Bac+2

Mission

Fournir une assistance administrative interne et externe au responsable administration et à l’équipe du bureau de MSF Sénégal, notamment pour les mouvements du personnel.

Responsabilités principales

• Assurer le service de soutien aux déplacements du personnel de MSF Sénégal (cellules et unités de support) et des sièges ; suivre les processus et situations en cours.
• Appuyer le responsable administration dans les contacts avec les autorités compétentes ; tenir une liste complète et à jour des contacts utiles dans le pays.
• Suivre et mettre à jour (avec rappels au personnel) les documents administratifs locaux du personnel du bureau de Dakar et de leurs ayants droit (visas, etc.) ; tenir à jour, classer et archiver toute la documentation du service administratif.
• Gérer réservations de billets d’avion, visas locaux, logements du personnel et des visiteurs, arrivées et départs ; organiser les transferts depuis et vers l’aéroport des nouvelles recrues, du personnel en transit et des visiteurs ; s’assurer avec les assistants des cellules que les briefings et débriefings des visiteurs sont établis ; préparer per diem et logements en guest house.
• Suivre avec l’administration du siège les exceptions aux règles de logement ; appuyer la prise de rendez-vous pour les visas Schengen ; signaler les problèmes remontés par les visiteurs des guest houses ; organiser avec le médecin du personnel les visites médicales hors du Sénégal ; appuyer l’assistant formation (visas des participants) et le suppléer, ainsi que le responsable administration sur de courtes périodes.

Profil recherché

• Bac+2 ou équivalent en gestion administrative ; études en administration ou communication souhaitées.
• Au moins un an d’expérience à un poste similaire, à MSF ou dans d’autres ONG. Langues : maîtrise du français et de l’anglais.

Comment postuler

Adresser lettre de motivation et CV via le lien de recrutement de MSF jusqu’au 25 novembre 2026 inclus. Candidatures féminines fortement encouragées.