Description du poste

Informations sur le poste

• Organisation : SEED Madagascar, association caritative britannique
• Lieu : Fort-Dauphin, région Anosy, Madagascar (poste au bureau)
• Durée : 2 ans, prolongeable ; du lundi au vendredi (40 h par semaine)
• Rémunération : allocation locale, plus une contribution de 650 £ pour l’assurance et de 1 200 £ pour un billet d’avion retour par an

Contexte

SEED Madagascar est une association britannique qui travaille avec les communautés du sud-est de Madagascar pour un changement durable : santé communautaire, eau-hygiène-assainissement, éducation, moyens d’existence ruraux et conservation. Le poste, basé dans la petite ville côtière de Fort-Dauphin, s’adresse à un profil de 2 à 4 ans d’expérience en opérations, administration ou gestion, prêt à prendre un rôle d’encadrement : il encadre l’officier junior opérations et collecte de fonds et fournit un appui administratif de qualité tout en acquérant une expérience du secteur du développement.

Rôle

Assurer la gestion des opérations et de l’administration de l’ONG, l’accueil et l’accompagnement du personnel international et l’appui à l’audit interne, à la conformité et à la gestion des procédures.

Responsabilités principales

• Encadrer l’officier junior opérations et collecte de fonds : appui, conseil, délégation alignée sur les objectifs, les délais de reporting et les valeurs de SEED.
• Assurer la logistique avant le départ des nouveaux membres du personnel international (visas, hôtels, vols, logement, médicaments) ; les accompagner à leur arrivée (accueil, inclusion sociale, compréhension culturelle, logement, intégration) ; offrir un soutien pastoral et servir de modèle à une équipe de jeunes professionnels vivant sur place.
• Piloter le recrutement du personnel international (annonces, présélection) ; la vérification préalable, l’intégration et la logistique des volontaires de conservation de courte durée ; le calendrier de formation de l’équipe avec la responsable RH senior ; avec le responsable des opérations international, concevoir et animer des formations sur les procédures (alerte éthique, code de conduite, déclaration d’accidents) ; renforcer les compétences du personnel national (mentorat, partage de compétences).
• Appuyer le directeur des programmes et des opérations pour la gestion, le suivi et le rapportage de la fonction d’audit interne ; contribuer aux rapports annuels, aux rapports destinés au ministère malgache et aux notes aux administrateurs ; développer et mettre à jour bases de données, processus, politiques et procédures et la culture de santé et de sécurité de l’ONG.
• Gérer le projet de cybersécurité avec l’officier informatique ; gérer la conformité en matière de protection des données (RGPD britannique et droit malgache) ; appuyer le responsable des opérations international et le directeur des programmes pour la sécurité du personnel international ; travailler avec souplesse en s’adaptant aux priorités et aux délais courts ; faire respecter les politiques et procédures de SEED (sauvegarde, alerte éthique, lutte contre la corruption) et suivre une formation continue ; tâches administratives et autres tâches demandées.

Profil recherché

• Diplôme de premier cycle en gestion ou développement, ou capacité à démontrer sa motivation pour ces domaines ; au moins 2 ans d’expérience professionnelle en opérations.
• Autonomie et proactivité ; bonnes compétences informatiques (Microsoft Office) ; respect des délais et gestion du temps ; communication écrite claire et attrayante en anglais, relecture de documents de haut niveau ; communication orale adaptée à différentes cultures ; curiosité, patience et esprit de résolution de problèmes ; expérience de vie, travail ou voyage dans un pays en développement : idéale mais non essentielle.
• Langues : anglais courant ; notions de français : souhaitables mais non essentielles. Capacité et aisance à s’adapter à la vie dans un pays parmi les moins avancés, parfois dans des conditions de vie basiques ; travail et vie sociale au sein d’un petit groupe, avec respect et responsabilité pour la réputation de l’ONG ; sensibilité culturelle ; adhésion aux politiques de SEED, notamment la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels ; capacité à guider et soutenir les autres membres de l’équipe.

Comment postuler

Envoyer un CV (4 pages maximum, avec les dates des emplois précédents) et une lettre de motivation rédigés en anglais, expliquant pourquoi vous souhaitez ce poste et comment vos compétences correspondent aux critères, à applications@seedmadagascar.org, avant le lundi 30 novembre 2026. Les candidatures sont examinées au fil de l’eau. Les lettres de motivation et exercices de recrutement générés par IA ne seront pas traités. Les candidats réalisent un exercice ; les candidats présélectionnés ont un premier entretien informel avec le personnel basé à Madagascar.